マネーフォワード クラウド人事管理使い方ガイド

従業員が退職した場合の手続きを教えてください。

概要

このガイドでは、従業員が退職した場合の操作の流れをご説明します。

対象ページ

設定>申請>申請のフォーム
申請

対象のお客さま

「全権管理者」または「対象ページに関する権限」でご利用中のお客さま

目次

  1. 退職手続きの作成(事前準備)
  2. 退職手続きの提出依頼
  3. 退職手続きの申請
  4. 退職手続きの承認・差し戻し
  5. ユーザーの削除

1. 退職手続きの作成(事前準備)  管理者 

事前に「申請のフォーム」画面で退職時に利用する手続きを作成します。
操作方法の詳細については、こちらをご参照ください。

  1. 左メニューの「設定」をクリックし、「申請」>「申請のフォーム」を選択します。
  2. 申請のフォーム画面で「作成」をクリックします。
  3. 「従業員情報項目カテゴリー」で退職に必要な項目をチェックします。
  4. 「フォームのタイトル」と「適用開始日の候補」を入力して、「作成」をクリックします。

2. 退職手続きの提出依頼  管理者 

  1. 申請」画面で「作成」をクリックします。
  2. 表示された「申請内容を選択」画面の「申請の選択」で、事前に設定した退職手続きを選択します。「申請の手段」を選択して、「次へ」をクリックします。
  3. 「従業員を選択」画面で対象の従業員を選択して、「確認」をクリックします。
  4. 「内容確認」画面で手続きの内容を確認して、「提出依頼」をクリックします。

    従業員の「やることリスト」画面に手続きが追加されたら、提出依頼は完了です。

3. 退職手続きの申請  従業員 

  1. 提出依頼メールの「申請へ進む」をクリックします。
  2. マネーフォワード クラウド人事管理のログイン画面が表示されるので、招待されたメールアドレスでログインします。
  3. 「申請内容を編集」画面で各項目を入力して、「確認」をクリックします。
  4. 「申請内容を確認」画面で内容を確認して、「提出」をクリックします。

4. 退職手続きの承認・差し戻し  管理者 

承認の方法

  1. 「申請」画面で「やることリスト」>「承認」を選択し、承認する申請をクリックします。
  2. 「申請詳細」画面で申請内容を確認し、「承認」をクリックします。
  3. 「申請を承認」画面で「適用開始日」を登録し、「承認」をクリックします。<

差し戻しの方法

  1. 「申請」画面で「やることリスト」>「承認」を選択し、確認する申請をクリックします。
  2. 内容を確認して、変更が必要な場合は「差し戻し」をクリックします。
  3. 「差し戻しコメント」を入力し、「差戻し」をクリックします。

5. ユーザーの削除  管理者 

ユーザーの紐づけがある従業員については、以下の手順でユーザーを削除します。

  1. 左メニューの「設定」をクリックし、「ユーザー」を選択します。
  2. 「ユーザー画面」で、退職した従業員の「削除」をクリックします。
  3. 「ユーザーを削除」画面で「削除」をクリックします。
    ※ユーザーを削除した場合は、ワークフローの指定もなくなります。
更新日:2023年10月05日

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