マネーフォワード クラウド人事管理使い方ガイド

従業員が退職した場合の手続きを教えてください。

概要

このガイドでは、従業員が退職した場合の操作の流れをご案内します。

対象ページ

システム管理>手続き設定
人事管理>各種手続き

対象のお客さま

「全権管理者」または「対象ページに関する権限」でご利用中のお客さま

目次

  1. 退職手続きの作成(事前準備)
  2. 退職手続きの提出依頼
  3. 退職手続きの申請
  4. 退職手続きの承認・差し戻し
  5. ユーザーの削除

1. 退職手続きの作成(事前準備)  管理者 

事前に「手続き設定」画面で退職時に利用する手続きを作成します。
操作方法の詳細については、こちらをご参照ください。

  1. 「手続き設定」>「手続きのフォーム」タブで「作成」をクリックします。
  2. 「従業員情報項目カテゴリー」で退職に必要な項目をチェックします。
  3. 「フォームのタイトル」と「割り当てる承認経路」を入力して、「作成」をクリックします。

2. 退職手続きの提出依頼  管理者 

  1. 各種手続き>「作成」をクリックします。
  2. 表示された「手続き内容を選択」画面の「手続きの選択」で、事前に設定した退職手続きを選択します。「手続きの手段」を選択して、「次へ」をクリックします。
  3. 「従業員を選択」画面で対象の従業員を選択して、「確認する」をクリックします。
  4. 「内容確認」画面で手続きの内容を確認して、「提出依頼」をクリックします。

    「進行中」画面に手続きが追加されたら、提出依頼は完了です。

3. 退職手続きの申請  従業員 

  1. 提出依頼のメールに記載されたURLをクリックします。
  2. マネーフォワード クラウド人事管理のログイン画面が表示されるので、招待されたメールアドレスでログインします。
  3. 「申請内容を編集」画面で各項目を入力して、「確認する」をクリックします。
  4. 「編集内容を確認」画面で申請内容を確認して、「申請」をクリックします。

    「完了」画面が表示されたら、手続きの申請は完了です。

4. 退職手続きの承認・差し戻し  管理者 

承認の方法

  1. 「各種手続き」>「進行中」を選択して、青色の「承認待ち」と表示された手続きをクリックします。
  2. 「申請情報」を確認して、右上の「承認」をクリックします。

  3. 「適用開始日」を登録して右上の「承認」をクリックします。

    「申請を承認しました」と表示されたら、手続きの承認は完了です。

差し戻しの方法

  1. 「各種手続き」>「進行中」を選択して、青色の「承認待ち」と表示された手続きをクリックします。
  2. 内容を確認して、変更が必要な場合は右上の「差し戻し」をクリックします。
  3. 「差し戻しコメント」を入力し、「差し戻す」をクリックします。

    「申請を差し戻しました」と表示されたら差し戻しは完了です。

5. ユーザーの削除  管理者 

ユーザーの紐づけがある従業員については、以下の手順でユーザーを削除します。

  1. 「設定」>「ユーザー」タブで、退職した従業員の「削除」をクリックします。
  2. 「ユーザーを削除」画面で「削除」をクリックします。
    ※ユーザーを削除した場合は、承認経路の指定もなくなります。
更新日:2022年11月08日
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