Q. 「OCR（自動読取）」機能による読み取り結果は自動で保存されますか？

「アップロード」画面の「自動保存」にある「利用する」にチェックを入れてアップロードすると、読み取り結果を自動で保存できます。
詳細は以下をご確認ください。

• 事前設定
• アップロード手順
• 自動保存が行われる条件
• ご注意

事前設定

「OCR（自動読取）」機能で読み取り結果を自動保存するためには、事前設定が必要です。
設定は「管理者」ロールを持つユーザーが行ってください。

1. 左メニューの「自動読取」をクリックします。
   
2. 「自動読取」画面で「OCR読取結果の自動保存」のスイッチを有効にします。
   

アップロード手順

1. 「ファイル」画面右上の「アップロード」をクリックします。
   
2. 「ファイルをアップロード」画面で「ファイルを選択」をクリックしてファイルを選択するか、ファイルをドラッグ＆ドロップします。
   
3. 「ファイルをアップロード」画面で「自動保存」の「利用する」にチェックが入っていることを確認します。
   
4. その他の設定に問題がないことを確認し、「アップロード」をクリックします。
   
5. 「ファイル」画面でアップロードしたファイルをクリックします。
   
6. ファイルの詳細画面上部に「OCRにて読み取った値が自動保存されました」というメッセージが表示されていることを確認します。
   

自動保存が行われる条件

「OCR（自動読取）」機能は、以下の条件をすべて満たす場合に読み取った内容を自動で保存できます。

• 「OCR（自動読取）」機能で読み取った書類種別が「領収書」または「請求書」である。
• 読み取り時にエラーが発生していない。

ご注意

• 「OCR読取結果の自動保存」のスイッチをあとから無効にしても、自動保存されたファイルは「未確定」にはなりません。
• 「ファイルをアップロード」画面で「自動読取」や「自動保存」にある「利用する」のチェックを外しても、「自動読取」画面に影響はありません。
• 自動保存されたファイルには、「未確定」や「読取結果」のラベルは表示されません。