月別データのエクスポート方法

概要

このガイドでは、月別データをCSVでエクスポートする方法についてご説明します。

「マネーフォワードクラウド給与」に勤怠データをインポートする場合は、API連携の利用を推奨しています。
操作方法については、以下のガイドをご参照ください。
「マネーフォワードクラウド勤怠」との連携設定方法

対象ページ

全権管理者メニュー＞連携＞エクスポート＞月別データ

対象のお客さま

マネーフォワードクラウド勤怠を「全権管理者」権限でご利用中のお客さま

出力方法

手順

「全権管理者メニュー」にカーソルをあわせ、「連携」を選択します。

左メニューの「エクスポート」をクリックします。

「エクスポート」画面で「月別データ」の右側にある「エクスポート」をクリックします。

「月別データ」画面の「設定」で出力する条件を指定します。
「設定」についてはこちらの項をご確認ください。

「エクスポート」をクリックします。

画面上部に「レポートを作成中です。しばらくお待ちください」というメッセージが表示されたことを確認します。
画面上部に「エクスポート処理に成功しました。」というメッセージが表示され、「エクスポート履歴」でダウンロードするファイルのステータスが「ダウンロード可能」になったことを確認します。
「ダウンロード」のプルダウンで文字コードを選択し、「ダウンロード」をクリックします。

文字コードは、ご利用のPCにあわせて「Shift-JIS（Windows）」「UTF-8（mac）」「UTF-8 BOM付き（mac）」「xlsx形式（Excelブックファイル）」を選択してください。
ファイルの出力が完了するまで、他の画面に切り替えて他の作業を進めることもできます。時間を置いてから「月別データ」画面を開き直し、ステータスをご確認ください。
作成が完了したファイルは「エクスポート履歴」画面からもダウンロードできます。「エクスポート履歴」画面の使い方は、こちらのガイドをご参照ください。

「設定」について

対象年月

「対象年月」では「単月」と「複数月」を選択でき、「複数月」を選択すると最大12ヶ月まで指定できます。

例えば、「対象年月」で「2024年9月」を指定した場合、以下のデータが出力されます。

勤怠締め日が月末の従業員：2024年9月1日から2024年9月30日まで
勤怠締め日が15日の従業員：2024年8月16日から2024年9月15日まで

出力単位

「出力単位」では、「従業員」または「勤怠締め日」を選択できます。

従業員

「出力単位」で「従業員」を選択すると、出力対象を「全て」とするか、個別に従業員を指定できます。

「全て」を選択した場合：全従業員の月別データが出力される。
従業員を選択した場合：選択した従業員の月別データが出力される。

勤怠締め日

「出力単位」で「勤怠締め日」を選択すると、出力対象を「全て」とするか、特定の勤怠締め日を指定できます。

「全て」を選択した場合：全従業員の月別データが出力される。
特定の勤怠締め日を選択した場合：選択した締め日に該当する従業員の月別データが出力される。

各従業員の締め日は「就業ルール」でご確認ください。

並び順

「並び順」では、「従業員番号別」または「年月別」を選択できます。

従業員番号別

「従業員番号別」は、従業員1名ごとに数ヶ月分のデータを確認する場合に適しています。
例えば、7月と8月の2ヶ月分のデータをまとめて出力した場合、1人目の7月分と8月分のデータが連続して表示され、その後に2人目の7月分と8月分のデータが表示されます。

年月別

「年月別」は、全従業員のデータを1ヶ月ごとに確認・比較する場合に適しています。
例えば、7月と8月の2ヶ月分のデータをまとめて出力した場合、全従業員の7月分のデータが表示され、その後に全従業員の8月分のデータが表示されます。

時間フォーマット

「時間フォーマット」では、以下4つのフォーマットを選択できます。
用途にあわせて選択してください。

時刻（1時間30分を01:30と表示）
60進数（1時間30分を1.30と表示）
10進数（1時間30分を1.50と表示）
分（1時間30分を90と表示）

「10進数（1時間30分を1.50と表示）」を選択した場合、小数点第三位の取り扱いを「切り捨てる」「切り上げる」「四捨五入する」の3つから選択して出力できます。

実質労働時間を含める

「実質労働時間を含める」では、「含める」または「含めない」を選択できます。
「含める」を選択すると、勤務形態に応じて「実質労働時間」列に以下のデータが出力されます。

裁量労働制の場合：出勤簿データの「実質労働時間」の累計が出力される。
裁量労働制以外の場合：「日次勤怠」画面の「総労働」の時間数

年月を含める

「年月を含める」は、「対象年月」で「複数月」を選択した場合に表示されます。
「含める」を選択すると、CSVの「対象年月」列に年月が出力されます。

ご注意

「打刻丸め」画面で「月別データの丸め」を設定している場合は、打刻丸め後の月別データがエクスポートされます。
打刻丸め前の月別データはエクスポートできません。

【例】「月別データの丸め」で所定時間を10分切り上げると設定した場合
所定時間の1ヶ月の合計が121時間35分であれば、121時間40分に丸められます。
そのため、エクスポートされた月別データには、丸め処理後の121時間40分が反映します。

打刻丸め設定の詳細は、以下のガイドをご確認ください。
打刻丸めの設定方法

更新日：2026年08月03日

※本サポートサイトは、マネーフォワードクラウドの操作方法等の案内を目的としており、法律的またはその他アドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトに記載している内容の正確性・妥当性の確保に努めておりますが、実際のご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家に相談するなど、ご自身の判断でご利用ください。

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