休暇付与データのインポート方法

概要

このガイドでは、休暇付与データのインポート方法についてご説明します。
休暇付与データをインポートすると、「有給休暇」「代休」「その他休日/休暇」を一括で付与できます。

手動で休暇を付与する方法は、以下のガイドをご参照ください。
休暇の付与方法

対象ページ

設定＞従業員＞休暇管理

対象のお客さま

マネーフォワードクラウド勤怠をご利用中のお客さま

インポート方法

＜ご注意＞
休暇付与データのインポートでは、すでに付与されている休暇は上書きされません。
インポートした内容はそのまま登録されるため、休暇を付与しないように注意してください。

手順

「全権管理者メニュー」にカーソルをあわせ、「連携」をクリックします。

「インポート」画面で「休暇付与データ」の「インポート」をクリックします。

「休暇付与データ」画面の「インポート用のサンプルCSVファイルのダウンロード」で専用のフォーマットをダウンロードします。
Windowsの場合は「Shift-JIS」を、Macの場合は「UTF-8」を選択してください。

ダウンロードしたCSVファイルを開き、内容を編集して保存します。
CSVファイルの入力項目については、こちらをご確認ください。

「CSVインポート」の「ファイルを選択」をクリックし、編集したCSVファイルを選択します。

「インポート」をクリックします。

画面上部に「・インポート処理に成功しました。」と表示されたことを確認します。

インポートした内容が反映していることを確認します。
詳細はこちらをご確認ください。

CSVファイルの入力項目

CSVファイルの入力項目については、以下をご確認ください。

番号	項目名	項目の説明
①	従業員番号	必須項目です。「従業員一覧」画面に登録されている従業員番号と完全一致で入力します。
②	苗字	必須項目です。「従業員一覧」画面に登録されている苗字と完全一致で入力します。
③	名前	必須項目です。「従業員一覧」画面に登録されている名前と完全一致で入力します。
④	休暇種別	必須項目です。「有給休暇」「代休」「その他休日/休暇」のいずれかを入力します。
⑤	休暇項目名	「その他休日/休暇」の場合は必須項目です。「日付を指定しない休日/休暇一覧」でチェックが入っている休暇項目名を入力します。【例】「介護休暇」「子の介護休暇」
⑥	付与日	必須項目です。休暇の付与日を「yyyy/MM/dd」形式で入力します。
⑦	付与日数	「付与日数」と「付与時間数」のうち、少なくとも片方は入力が必要です。 0以上、0.5単位の数値を入力します。【例】「0」「0.5」「1」「1.5」
⑧	付与時間数	「付与日数」と「付与時間数」のうち、少なくとも片方は入力が必要です。 0以上の数値を入力します。【例】「0」「1」「2」「3」
⑨	失効日	必須項目です。休暇の失効日を「yyyy/MM/dd」形式で入力します。

インポート後の確認方法

確認手順

以下の手順では、「有給休暇」の休暇付与データをインポートした場合を例に説明します。

左メニューの「従業員」をクリックし、「休暇管理」を選択します。

「休暇管理」画面の検索条件で「有給休暇」を選択し、「検索」をクリックします。

従業員の「詳細」をクリックします。

有給休暇が付与されていることを確認します。

インポートした休暇付与データの履歴

「休暇付与データ」画面下部の「これまでにインポートした休暇付与データ」では、今までのインポート履歴を確認できます。
インポートしたCSVファイルのダウンロードも可能です。

また、インポートステータスが「成功」の場合、インポートした内容を一括削除できます。
「一括削除」をクリックすると、「一括削除実行日時」と「一括削除ステータス」に内容が表示され、「一括削除」をクリックできなくなります。

＜ご注意＞
一括削除したデータは復旧できません。

更新日：2023年09月29日

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