マネーフォワード クラウド勤怠使い方ガイド

休暇付与データインポートについて

概要

休暇付与データをCSVでインポートする操作をご説明します。
この機能を使用すると、「有給休暇」「代休」「その他休日/休暇」をまとめて付与することができます。

手動で休暇を付与する方法は、こちらのガイドをご参照ください。

対象ページ

全権管理者メニュー>連携>インポート>休暇付与データ

インポートを行う際の注意点

インポートの操作を行うと、既に付与された休暇の上書きは行われず、インポートした内容がそのまま登録されます。
休暇が二重で付与されることがないよう、ご注意ください。

操作方法

  1. 全権管理者メニュー>連携>「インポート」画面から、「休暇付与データ」の「インポート」ボタンをクリックします。

  2. 「インポート用のサンプルCSVファイルのダウンロード」から、専用のフォーマットをダウンロードします。
    Windowsの場合は「Shift-JIS」を、macの場合は「UTF-8」を選択してください。

  3. 「CSVインポート」の「ファイルを選択」ボタンをクリックし、編集したCSVを選択してください。

  4. 「インポート」をクリックするとインポートを開始します。完了後、インポートされた内容を確認してください。

インポートされた休暇の確認

例:「有給休暇」の休暇付与データをインポートした場合

  • 「休暇管理」から、従業員の「詳細」をクリックすると、有給休暇が付与されたことを確認できます。

インポートできる内容について

項目名詳細
従業員番号【必須】すでに登録されている「従業員番号」と一致させる必要があります
苗字【必須】すでに登録されている「苗字」と一致させる必要があります
名前【必須】すでに登録されている「名前」と一致させる必要があります
休暇種別【必須】「有給休暇」「代休」「その他休日/休暇」のいずれかを入力してください
休暇項目名「その他休日/休暇」の場合は入力必須
「日付を指定しない休日/休暇一覧」でチェックマークが付いている休暇項目名を入力してください
ex.「介護休暇」「子の介護休暇」
付与日【必須】YYYY/mm/dd形式で入力してください
ex.「2020/4/1」
付与日数【必須】付与日数と付与時間数のうち、少なくとも片方は入力必須
0以上、0.5単位の数値を入力してください
ex.0,0.5,1,1.5,…
付与時間数【必須】付与日数と付与時間数のうち、少なくとも片方は入力必須
0以上の数値を入力してください
ex.0,1,2,3,…
失効日【必須】YYYY/mm/dd形式で入力してください
ex.「2022/3/31」

インポートした休暇付与データの履歴

「休暇付与データインポート」画面下部の「これまでにインポートした休暇付与データ」に、今までのインポート履歴が表示されます。インポートしたCSVファイルのダウンロードも可能です。

また、インポートステータスが「成功」の場合、インポートした内容の「一括削除」が可能です。
※一括削除したデータは復旧できませんので、ご注意ください。
一括削除を行うと、「一括削除 実行日時」と「一括削除ステータス」に内容が表示され、「一括削除」をクリックできなくなります。

更新日:2021年08月19日
このページで、お客さまの疑問は解決しましたか?
  • ※お寄せいただいた内容に対する個別の返信はいたしませんので、何卒ご了承下さい。
  • ※上記フォームには評価に対する理由のみをご入力ください。誤った情報を入力されたことにより生じたいかなる損害においても、当サイトは一切の責任を負いません。
評価をご入力いただき、ご協力ありがとうございました。

頂いた内容は、当サイトのコンテンツの内容改善のためにのみ使用いたします。

お問い合わせをご希望のお客さまへ

操作方法に関するお問い合わせ、製品の導入検討のお問い合わせなど、お客さまの疑問にお答えする各種サポート・サービスについてご案内します。

よく検索されるキーワード: