有給休暇利用実績データインポートについて

概要

有給休暇利用実績データをCSVでインポートする操作をご説明します。
インポートされた有給休暇利用実績は、取得済みの有給休暇日数として扱われ、有給休暇残数から差し引かれます。

対象ページ

全権管理者メニュー＞連携＞インポート＞有給休暇利用実績データインポート

インポートを行う際の注意点

手動で休暇を付与する方法は、こちらのガイドをご参照ください。

操作方法

1. 全権管理者メニュー＞連携＞インポートの画面から、「有給休暇利用実績データ」の「インポート」ボタンをクリックします。
   
2. 「インポート追加用のCSVのダウンロード」から、専用のフォーマットをダウンロードします。
   Windowsの場合は「Shift-JIS」を、macの場合は「UTF-8」を選択してください。
   
3. 「CSVインポート」の「ファイルを選択」ボタンをクリックし、編集したCSVを選択してください。
   また、インポートする有給休暇の「承認者」となる方を、「有給休暇ワークフロー申請の承認者」から選択してください。
   
・「有給休暇ワークフロー申請の承認者」には、「全権管理者」である方のみ表示されます。
・選択された方が、今回インポートするすべての有給休暇の「承認者」となります。
　有給休暇ごとに承認者を分ける必要がある場合は、別々にインポートを行ってください。
4. 「インポート」をクリックするとインポートを開始します。完了後、インポートされた内容を確認してください。
   

インポートされた有給休暇の確認

例：「2019/11/1」を「全休」とするデータをインポートします。

• 「休暇管理」から、従業員の「詳細」をクリックすると、有給休暇が消費されたことを確認できます。
  

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• 「上長メニュー」＞「受信ワークフロー」＞「承認済み」に、インポートされた有給休暇が追加されています。
  「申請の種類」に表示されているアイコンは「CSVでインポートした」ものであることを示します。
  

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• 「上長メニュー」＞「勤怠確認」＞「日次勤怠」マークから、該当日に「有給休暇」が取得されていることを確認できます。
  
  「詳細」をクリックすると、ワークフローが「承認済」であることも確認できます。
  

インポートできる内容について

インポートした有給休暇利用実績データの履歴

「有給休暇利用実績データインポート」画面下部の「これまでにインポートした有給休暇利用実績データ」へ、今までのインポート履歴が表示されます。インポートしたCSVファイルのダウンロードも可能です。

また、インポートステータスが「成功」の場合、インポートした内容の「一括削除」が可能です。
※一括削除したデータは復旧できませんので、ご注意ください。
一括削除を行うと、「一括削除 実行日時」と「一括削除ステータス」に内容が表示され、「一括削除」をクリックできなくなります。