概要
有給休暇利用実績データをCSVでインポートする操作をご説明します。
インポートされた有給休暇利用実績は、取得済みの有給休暇日数として扱われ、有給休暇残数から差し引かれます。
対象ページ
全権管理者メニュー>連携>インポート>有給休暇利用実績データインポート
インポートを行う際の注意点
・有給休暇の残数が足りない場合、エラーが発生します。残数がCSV上の利用実績を上回るよう、インポートの操作を行う前に有給休暇を付与してください。
・インポートの操作を行うと、既にある有給休暇の上書きは行われず、インポートした内容がそのまま登録されます。同じ日に誤って二重登録されることがないよう、ご注意ください。
・インポートの操作を行うと、既にある有給休暇の上書きは行われず、インポートした内容がそのまま登録されます。同じ日に誤って二重登録されることがないよう、ご注意ください。
手動で休暇を付与する方法は、こちらのガイドをご参照ください。
操作方法
- 全権管理者メニュー>連携>インポートの画面から、「有給休暇利用実績データ」の「インポート」ボタンをクリックします。
- 「インポート追加用のCSVのダウンロード」から、専用のフォーマットをダウンロードします。
Windowsの場合は「Shift-JIS」を、macの場合は「UTF-8」を選択してください。
- 「CSVインポート」の「ファイルを選択」ボタンをクリックし、編集したCSVを選択してください。
また、インポートする有給休暇の「承認者」となる方を、「有給休暇ワークフロー申請の承認者」から選択してください。
- 「インポート」をクリックするとインポートを開始します。完了後、インポートされた内容を確認してください。
・「有給休暇ワークフロー申請の承認者」には、「全権管理者」である方のみ表示されます。
・選択された方が、今回インポートするすべての有給休暇の「承認者」となります。
有給休暇ごとに承認者を分ける必要がある場合は、別々にインポートを行ってください。
・選択された方が、今回インポートするすべての有給休暇の「承認者」となります。
有給休暇ごとに承認者を分ける必要がある場合は、別々にインポートを行ってください。
インポートされた有給休暇の確認
例:「2019/11/1」を「全休」とするデータをインポートします。
- 「休暇管理」から、従業員の「詳細」をクリックすると、有給休暇が消費されたことを確認できます。
- 「上長メニュー」>「受信ワークフロー」>「承認済み」に、インポートされた有給休暇が追加されています。
「申請の種類」に表示されているアイコンは「CSVでインポートした」ものであることを示します。
- 「上長メニュー」>「勤怠確認」>「日次勤怠」マークから、該当日に「有給休暇」が取得されていることを確認できます。
「詳細」をクリックすると、ワークフローが「承認済」であることも確認できます。
インポートできる内容について
項目名 | 詳細 |
---|---|
従業員番号【必須】 | すでに登録されている「従業員番号」と一致させる必要があります |
苗字【必須】 | すでに登録されている「苗字」と一致させる必要があります |
名前【必須】 | すでに登録されている「名前」と一致させる必要があります |
有給休暇利用日 【必須】 | YYYY/mm/dd形式で入力してください ex.「2019/10/1」 |
有給休暇取得単位 【必須】 | 「全休」「午前休」「午後休」「時間休」のいずれかを入力してください |
時間休開始時刻 | 「時間休」の場合は必須 「時間」と「分」の間に半角「:」を含めた「hh:mm」形式で入力してください ex.「10:00」 |
時間休終了時刻 | 「時間休」の場合は必須 「時間」と「分」の間に半角「:」を含めた「hh:mm」形式で入力してください ex.「12:00」 |
申請コメント【必須】 | 有給休暇を申請した際のコメントを入力してください |
承認コメント | 有給休暇を承認した際のコメントを入力してください |
インポートした有給休暇利用実績データの履歴
「有給休暇利用実績データインポート」画面下部の「これまでにインポートした有給休暇利用実績データ」へ、今までのインポート履歴が表示されます。インポートしたCSVファイルのダウンロードも可能です。
また、インポートステータスが「成功」の場合、インポートした内容の「一括削除」が可能です。
※一括削除したデータは復旧できませんので、ご注意ください。
一括削除を行うと、「一括削除 実行日時」と「一括削除ステータス」に内容が表示され、「一括削除」をクリックできなくなります。
更新日:2022年08月22日
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