有給休暇利用実績データのインポート方法

概要

このガイドでは、有給休暇利用実績データのインポート方法についてご説明します。
インポートした有給休暇利用実績は、取得済みの有給休暇日数として扱われ、有給休暇残数から差し引かれます。

手動で休暇を付与する方法は、以下のガイドをご参照ください。
休暇の付与方法

対象ページ

連携＞インポート＞有給休暇利用実績データインポート

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド勤怠をご利用中のお客さま

目次

• インポート方法
• インポート後の確認方法

インポート方法

手順

1. 「全権管理者メニュー」＞「連携」＞「インポート」画面で「有給休暇利用実績データ」の「インポート」をクリックします。
   
2. 「有給休暇利用実績データ」画面の「インポート用のサンプルCSVファイルのダウンロード」で専用のフォーマットをダウンロードします。
   Windowsの場合は「Shift-JIS」を、Macの場合は「UTF-8」を選択してください。
   
3. ダウンロードしたCSVファイルを開き、内容を編集して保存します。
   CSVファイルの入力項目については、こちらをご確認ください。
   
   出典：Microsoft Corporation,「Microsoft Excel」（2025年01月29日）
4. 「CSVインポート」の「ファイルを選択」をクリックし、編集したCSVファイルを選択します。
   あわせて、「有給休暇ワークフロー申請の承認者」のプルダウンから承認者を選択してください。
   
5. 「インポート」をクリックします。
   
6. 画面上部に「・インポート処理に成功しました。」と表示されたことを確認します。
   
7. インポートした内容が反映していることを確認します。
   詳細はこちらをご確認ください。

CSVファイルの入力項目

CSVファイルの入力項目については、以下をご確認ください。

インポート後の確認方法

インポート内容の確認

本項では、「2019年11月1日」に「全休」を取得した利用実績をインポートした場合を例に説明します。

消費された有給休暇の確認

「休暇管理」画面で従業員の「詳細」をクリックすると、有給休暇が消費されていることを確認できます。
「休暇管理」から、従業員の「詳細」をクリックすると、有給休暇が消費されたことを確認できます。

インポートした有給休暇の確認

「上長メニュー」＞「受信ワークフロー」＞「承認済み」画面では、インポートした有給休暇を確認できます。
「申請の種類」には、「CSVでインポートした申請」であることを示すアイコンが表示されます。

取得された有給休暇の確認

「上長メニュー」＞「勤怠確認」画面で「日次勤怠」の「一覧」をクリックすると、従業員の「日次勤怠」画面が表示されます。
従業員の「日次勤怠」画面では、該当日に有給休暇が取得されていることを確認できます。

「詳細」をクリックすると、「日次勤怠詳細」画面の「ワークフロー進行状況」でワークフローが「承認済」であることも確認可能です。

インポートした有給休暇利用実績データインポートの履歴

「有給休暇利用実績データ」画面下部の「これまでにインポートした有給休暇利用実績データ」では、今までのインポート履歴を確認できます。
インポートしたCSVファイルのダウンロードも可能です。

また、インポートステータスが「成功」の場合、インポートした内容を一括削除できます。
「一括削除」をクリックすると、「一括削除 実行日時」と「一括削除ステータス」に内容が表示され、「一括削除」をクリックできなくなります。