日次勤怠データのインポート方法について

概要

このガイドでは、日次勤怠データ（打刻データ）をCSVファイルでインポートする操作をご説明します。

対象ページ

連携＞インポート＞日次勤怠データ

対象のお客さま

マネーフォワードクラウド勤怠をご利用中のお客さま

インポート方法

手順

「全権管理者メニュー」＞「連携」＞「インポート」画面で「日次勤怠データ」の「インポート」をクリックします。

「日次勤怠データ」画面の「インポート用のサンプルCSVファイルのダウンロード」で専用のフォーマットをダウンロードします。
Windowsの場合は「Shift-JIS」を、Macの場合は「UTF-8」を選択してください。

ダウンロードしたCSVファイルを開き、内容を編集して保存します。
CSVファイルの入力項目については、こちらをご確認ください。

「CSVインポート」の「ファイルを選択」をクリックし、編集したCSVファイルを選択します。

「インポート」をクリックします。

表示された画面を確認し、問題がなければ「OK」をクリックします。

画面上部に「・インポート処理に成功しました。」と表示されたことを確認します。

インポートした内容が反映していることを確認します。
詳細はこちらをご確認ください。

CSVファイルの入力項目

CSVファイルの入力項目については、以下をご確認ください。

番号	項目名	詳細
①	従業員番号	必須項目です。「従業員一覧」画面に登録されている従業員番号と完全一致で入力します。
②	苗字	必須項目です。「従業員一覧」画面に登録されている苗字と完全一致で入力します。
③	名前	必須項目です。「従業員一覧」画面に登録されている名前と完全一致で入力します。
④	打刻所属日	必須項目です。「yyyy/MM/dd」形式で打刻日2日前から2日後までの範囲を入力します。打刻日の前日を入力すると、その「前日」に打刻したことになります。
⑤	打刻日	必須項目です。打刻を行う日付を「yyyy/MM/dd」形式入力します。
⑥	打刻時刻	必須項目です。「時間」と「分」の間に半角「:」を含めた「hh:mm」形式で入力します。【例】「10:00」「19:30」
⑦	打刻種別	必須項目です。「出勤」「退勤」「休憩開始」「休憩終了」のいずれかを入力します。

インポート後の確認方法

「上長メニュー」＞「勤怠確認」画面で「日次勤怠」の「一覧」をクリックすると、従業員の「日次勤怠」画面が表示されます。
従業員の「日次勤怠」画面では、インポートした打刻情報を確認できます。

自身のデータをインポートした場合は、「ホーム」画面で確認することも可能です。

具体例

以下のデータをインポートした場合を例に説明します。

従業員の「日次勤怠」画面では、「出勤」「退勤」「休憩」に以下のように反映します。

主なエラーリスト

番号	エラーメッセージ	対処方法
①	●行目：従業員が見つかりませんでした。従業員番号と従業員名が一致していることを確認してください。	「従業員番号」「苗字」「名前」が未入力の場合に表示されるエラーメッセージです。「従業員番号」「苗字」「名前」をすべて入力してからインポートしてください。
②	●行目：打刻所属日がYYYY/mm/dd形式で入力されていることを確認して下さい。	「打刻所属日」が正しく入力されていない場合に表示されるエラーメッセージです。「打刻所属日」をYYYY/mm/ddの形式で入力してからインポートしてください。
③	●行目：打刻日を入力してください	「打刻日」が未入力の場合に表示されるエラーメッセージです。「打刻日」をすべて入力してからインポートしてください。
④	●行目：打刻時間はhh:mm形式にしてください	「打刻時間」が未入力の場合に表示されるエラーメッセージです。「打刻時間」をhh:mmの形式で入力してからインポートしてください。
⑤	●行目：打刻種別を入力してください	「打刻種別」が未入力の場合に表示されるエラーメッセージです。「打刻種別」をすべて入力してからインポートしてください。

ご注意

インポートするデータと同じ日付に打刻がある場合、既存の打刻データはインポートしたデータに上書きされます。例えば、すでに出退勤や休憩が打刻された日付に対して「出勤」のみ入力したCSVファイルをインポートすると、入力されていない「退勤」「休憩開始」「休憩終了」は削除されます。
インポートが完了すると、インポート前の状態に戻すことはできません。操作は慎重に行ってください。
勤務パターンが設定されていない場合、「所定」「深夜所定」は集計できません。
勤務パターンにおいて、時間帯を指定する「休憩時間自動適用設定」が設定されている場合、休憩打刻のインポート時にアラートが発生することがあります。一定期間より前のアラートを「ホーム」画面に表示させない方法については、こちらをご参照ください。

更新日：2024年04月12日

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