マネーフォワード クラウド勤怠使い方ガイド

出勤簿(PDF)データエクスポートについて

概要

このガイドでは「出勤簿データ」をPDFでエクスポートする方法について説明します。

対象ユーザー

マネーフォワード クラウド勤怠をご利用中のお客さま

対象ページ

「出勤簿データ」

出力方法

「全権管理者メニュー」>「連携」>「エクスポート」画面より「出勤簿データ」横の「エクスポート」をクリックします。

1. 出力対象と出力する内容を選択する

・出力対象「年月を指定して複数の従業員の勤怠を出力する」を選択した場合

指定した条件に該当する、すべての従業員分の出勤簿が作成されます。
「エクスポート対象年月」「勤怠締め日の指定」と、「時間フォーマット」を指定し、「エクスポート」をクリックします。

・勤怠締め日の指定で「指定しない」を選択すると、その月に在籍している従業員の出勤簿データが出力されます。
・勤怠締め日の指定で「特定の締め日」を選択すると、その締め日に該当する従業員の出勤簿データが出力されます。

【具体例】
エクスポート対象年月が2020年1月のとき、
・勤怠締め日の指定が月末の場合には、2020年1月1日~2020年1月31日まで

・勤怠締め日の指定が15日の場合には、2019年12月16日~2020年1月15日まで

のデータがエクスポートされます。

各従業員の締め日は「就業ルール」でご確認ください。


・出力対象「従業員を指定して複数月の勤怠を出力する」を選択した場合

指定した従業員・指定した期間のみの出勤簿が作成されます。
「従業員」「エクスポート対象 開始年月」「エクスポート対象 終了年月」と、「時間フォーマット」を指定し、「エクスポート」をクリックします。

従業員は「1名」のみ選択いただけます。複数の従業員分が必要な場合は、同様の操作を繰り返してください。

2. データをダウンロードする

エクスポート処理が完了したら、「ダウンロード」ボタンより出勤簿のダウンロードが可能です。

出力されたPDFは、ご利用のブラウザやPDFビューアでご確認ください。

「打刻丸め」を使用している場合は、丸め処理後のデータがエクスポートされます。
丸め処理前のデータをエクスポートすることはできませんので、ご了承ください。
更新日:2022年09月29日
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