出勤簿（PDF）データのエクスポート方法

概要

このガイドでは、出勤簿データをPDFでエクスポートする方法についてご説明します。

対象ページ

全権管理者メニュー＞連携＞エクスポート＞PDFファイル＞出勤簿データ

対象のお客さま

マネーフォワードクラウド勤怠を「全権管理者」権限でご利用中のお客さま

出力手順

「全権管理者メニュー」にカーソルをあわせ、「連携」を選択します。

左メニューの「エクスポート」をクリックします。

「エクスポート」画面の「PDFファイル」で「出勤簿データ」の右側にある「エクスポート」をクリックします。

「出勤簿データ」画面の「設定」で出力する条件を指定します。
「設定」についてはこちらの項をご確認ください。

「エクスポート」をクリックします。

画面上部に「レポートを作成中です。しばらくお待ちください」というメッセージが表示されたことを確認します。

画面上部に「エクスポート処理に成功しました。」というメッセージが表示され、「エクスポート履歴」でダウンロードするファイルのステータスが「ダウンロード可能」になったことを確認します。

「ダウンロード」をクリックします。

ファイルの出力が完了するまで、他の画面に切り替えて他の作業を進めることもできます。時間を置いてから「出勤簿データ」画面を開き直し、ステータスをご確認ください。
作成が完了したファイルは「エクスポート履歴」画面からもダウンロードできます。「エクスポート履歴」画面の使い方は、こちらのガイドをご参照ください。

「設定」について

対象年月

「対象年月」では「単月」と「複数月」を選択でき、「複数月」を選択すると最大12ヶ月まで指定できます。

例えば、「対象年月」で「2024年9月」を指定した場合、以下のデータが出力されます。

勤怠締め日が月末の従業員：2024年9月1日から2024年9月30日まで
勤怠締め日が15日の従業員：2024年8月16日から2024年9月15日まで

＜ご注意＞
対象従業員が1,000名以上となる場合、6ヶ月を超える期間を指定した出力はできません。
対象の従業員数を絞り込むか、対象期間を短縮して出力してください。

出力単位

「出力単位」では、「従業員」または「勤怠締め日」を選択できます。

従業員

「出力単位」で「従業員」を選択すると、出力対象を「全て」とするか、個別に従業員を指定できます。

「全て」を選択した場合：全従業員の出勤簿データが出力される。
従業員を選択した場合：選択した従業員の出勤簿データが出力される。

勤怠締め日

「出力単位」で「勤怠締め日」を選択すると、出力対象を「全て」とするか、特定の勤怠締め日を指定できます。

「全て」を選択した場合：全従業員の出勤簿データが出力される。
特定の勤怠締め日を選択した場合：選択した締め日に該当する従業員の出勤簿データが出力される。

各従業員の締め日は「就業ルール」でご確認ください。

時間フォーマット

「時間フォーマット」では、以下4つのフォーマットを選択できます。
用途にあわせて選択してください。

時刻（1時間30分を01:30と表示）
60進数（1時間30分を1.30と表示）
10進数（1時間30分を1.50と表示）
分（1時間30分を90と表示）

「10進数（1時間30分を1.50と表示）」を選択した場合、小数点第三位の取り扱いを「切り捨てる」「切り上げる」「四捨五入する」の3つから選択して出力できます。

ご注意

「打刻丸め」や「未申請の出退勤打刻の取り扱い」を使用している場合は、丸め処理後のデータがエクスポートされます。
丸め処理前のデータをエクスポートすることはできません。

打刻丸め設定の詳細や、未申請の出退勤打刻の取り扱い設定については、それぞれ以下のガイドをご参照ください。
打刻丸めの設定方法
 基本勤務制の設定方法

更新日：2026年08月03日

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