マネーフォワード クラウド勤怠使い方ガイド

出勤簿(PDF)データエクスポートについて

概要

このガイドでは、出勤簿データをPDFでエクスポートする方法についてご説明します。

対象ページ

全権管理者メニュー>連携>エクスポート>出勤簿データ

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド勤怠を「全権管理者」権限でご利用中のお客さま

目次

出力手順

  1. 「全権管理者メニュー」>「連携」>「エクスポート」画面を開き、「出勤簿データ」の「エクスポート」をクリックします。
  2. 「設定」の各項目を選択し、「エクスポート」をクリックします。
    「出力対象」についてはこちらの項をご確認ください。
  3. 「エクスポート処理に成功しました。」と表示されたことを確認し、「ダウンロード」をクリックします。

「出力対象」について

「出力対象」で「年月を指定して複数の従業員の勤怠を出力する」を選択した場合

「出力対象」で「年月を指定して複数の従業員の勤怠を出力する」を選択すると、「エクスポート対象年月」「勤怠締め日の指定」「時間フォーマット」を指定できます。
指定した条件に該当する全従業員分の出勤簿データを作成することが可能です。

「エクスポート対象年月」について

出勤簿データは、「エクスポート対象年月」で指定した月の締め日までのデータがエクスポートされます。

例えば、「エクスポート対象年月」で「2024年9月」を指定した場合、以下のデータが出力されます。

  • 勤怠締め日が月末の従業員:2024年9月1日から2024年9月30日まで
  • 勤怠締め日が15日の従業員:2024年8月16日から2024年9月15日まで

「勤怠締め日の指定」について

「勤怠締め日の指定」で「指定しない」を選択すると、その月に在籍している従業員の出勤簿データを出力できます。

特定の締め日を選択した場合は、その締め日に該当する従業員の月別データを出力できます。
各従業員の締め日は「就業ルール」画面でご確認ください。

「出力対象」で「従業員を指定して複数月の勤怠を出力する」を選択した場合

「出力対象」で「従業員を指定して複数月の勤怠を出力する」を選択すると、「従業員」「エクスポート対象 開始年月」「エクスポート対象 終了年月」「時間フォーマット」を指定できます。
指定した従業員について、指定した期間の出勤簿データを作成することが可能です。

従業員は「1名」のみ選択できます。
複数従業員の出勤簿データが必要な場合は、1名ずつエクスポートしてください。

ご注意

「打刻丸め」や「未申請の出退勤打刻の取り扱い」を使用している場合は、丸め処理後のデータがエクスポートされます。
丸め処理前のデータをエクスポートすることはできません。

打刻丸め設定の詳細や、未申請の出退勤打刻の取り扱い設定については、それぞれ以下のガイドをご参照ください。
打刻丸めの設定方法
基本勤務制の設定方法

更新日:2024年12月20日

※本サポートサイトは、マネーフォワード クラウドの操作方法等の案内を目的としており、法律的またはその他アドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトに記載している内容の正確性・妥当性の確保に努めておりますが、実際のご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家に相談するなど、ご自身の判断でご利用ください。

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