出勤簿（CSV）データのエクスポート方法

概要

このガイドでは、出勤簿データをCSVでエクスポートする方法についてご説明します。

対象ページ

全権管理者メニュー＞連携＞エクスポート＞出勤簿データ

対象のお客さま

マネーフォワードクラウド勤怠を「全権管理者」権限でご利用中のお客さま

出力方法

手順

「全権管理者メニュー」にカーソルをあわせ、「連携」を選択します。

左メニューの「エクスポート」をクリックします。
「エクスポート」画面の「CSVファイル」で「出勤簿データ」の右側にある「エクスポート」をクリックします。

「出勤簿データ」画面で出力する条件を指定します。

「エクスポート」をクリックします。

画面上部に「レポートを作成中です。しばらくお待ちください」というメッセージが表示されたことを確認します。

画面上部に「エクスポート処理に成功しました。」というメッセージが表示され、「エクスポート履歴」でダウンロードするファイルのステータスが「ダウンロード可能」になったことを確認します。

「ダウンロード」のプルダウンで文字コードを選択し、「ダウンロード」をクリックします。

文字コードは、ご利用のPCにあわせて「Shift-JIS（Windows）」「UTF-8（mac）」「UTF-8 BOM付き（mac）」「xlsx形式（Excelブックファイル）」を選択してください。
ファイルの出力が完了するまで、他の画面に切り替えて他の作業を進めることもできます。時間を置いてから「出勤簿データ」画面を開き直し、ステータスをご確認ください。
作成が完了したファイルは「エクスポート履歴」画面からもダウンロードできます。「エクスポート履歴」画面の使い方は、こちらのガイドをご参照ください。

「設定」について

対象年月

「対象年月」では「単月」と「複数月」を選択でき、「複数月」を選択すると最大12ヶ月まで指定できます。

例えば、「対象年月」で「2024年9月」を指定した場合、以下のデータが出力されます。

勤怠締め日が月末の従業員：2024年9月1日から2024年9月30日まで
勤怠締め日が15日の従業員：2024年8月16日から2024年9月15日まで

出力単位

「出力単位」では、「従業員」または「勤怠締め日」を選択できます。

従業員

「出力単位」で「従業員」を選択すると、出力対象を「全て」とするか、個別に従業員を指定できます。

「全て」を選択した場合：全従業員の出勤簿データが出力される。
従業員を選択した場合：選択した従業員の出勤簿データが出力される。

勤怠締め日

「出力単位」で「勤怠締め日」を選択すると、出力対象を「全て」とするか、特定の勤怠締め日を指定できます。

「全て」を選択した場合：全従業員の出勤簿データが出力される。
特定の勤怠締め日を選択した場合：選択した締め日に該当する従業員の出勤簿データが出力される。

各従業員の締め日は「就業ルール」でご確認ください。

並び順

「並び順」では、「従業員番号別」または「年月別」を選択できます。

従業員番号別

「従業員番号別」は、従業員1名ごとに数ヶ月分のデータを確認する場合に適しています。
例えば、7月と8月の2ヶ月分のデータをまとめて出力した場合、1人目の7月分と8月分のデータが連続して表示され、その後に2人目の7月分と8月分のデータが表示されます。

年月別

「年月別」は、全従業員のデータを1日ごとに確認・比較する場合に適しています。
例えば、「対象年月」で「7月」を指定し、勤怠締め日が「末日」の就業ルールが適用されている従業員を選択して出力した場合、該当する全従業員の「7月1日」のデータが表示され、その後に該当する全従業員の「7月2日」のデータが表示されます。

時間フォーマット

「時間フォーマット」では、以下4つのフォーマットを選択できます。
用途にあわせて選択してください。

時刻（1時間30分を01:30と表示）
60進数（1時間30分を1.30と表示）
10進数（1時間30分を1.50と表示）
分（1時間30分を90と表示）

「10進数（1時間30分を1.50と表示）」を選択した場合、小数点第三位の取り扱いを「切り捨てる」「切り上げる」「四捨五入する」の3つから選択して出力できます。

実打刻を含める

打刻丸め設定を行っている場合、「実打刻を含める」で「含める」を選択して出力すると、「出勤（実打刻）」「退勤（実打刻）」「休憩入り（実打刻）」「休憩戻り（実打刻）」に丸め適用前の打刻が出力されます。

「直行（出勤打刻みなし）」「直帰（退勤打刻みなし）」「直行・直帰（出勤・退勤打刻みなし）」を使用した勤務パターンが適用されている場合は、「実打刻を含める」で「含める」を選択して出力すると、出力したCSVファイルの「実打刻」列は空欄となります。

実質労働時間を含める

「実質労働時間を含める」では、「含める」または「含めない」を選択できます。
「含める」を選択すると、勤務形態に応じて「実質労働時間」列に以下のデータが出力されます。

裁量労働制の場合：「日次勤怠」画面の「出勤」から「退勤」までの時間数から、「休憩」を差し引いた時間数が出力される。
裁量労働制以外の場合：「日次勤怠」画面の「総労働」の時間数が出力される。

更新日：2026年08月03日

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