出勤簿（CSV）データのエクスポートについて

概要

このガイドでは、「出勤簿データ」をCSVファイルでエクスポートする方法についてご説明します。

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド勤怠をご利用中のお客さま

対象ページ

全権管理者メニュー＞連携＞エクスポート＞出勤簿データ

目次

• 出力方法
• 具体例

出力方法

手順

1. 「全権管理者メニュー」にカーソルをあわせ、「連携」を選択します。
   
   
2. 左メニューの「エクスポート」をクリックします。
   
3. 「CSVファイル＞出勤簿データ」の右にある「エクスポート」をクリックします。
   
4. 「出勤簿データ」画面の「エクスポート対象年月」や「勤怠締め日の指定」など出力する条件を選択します。
   
5. 「エクスポート」をクリックします。
   
6. 画面上部に「レポートを作成中です。しばらくお待ちください」というメッセージが表示されたことを確認します。
   
7. 「出勤簿データ」画面上部に「エクスポート処理に成功しました。」というメッセージが表示されたこと、または画面下部の「エクスポート履歴」欄でダウンロードするファイルのステータスが「ダウンロード可能」というメッセージ表示されたことを確認します。
   
8. 文字コードを選択し、「ダウンロード」をクリックします。
   

補足事項

• 「勤怠締め日の指定」で「指定しない」を選択すると、全従業員の出勤簿データが出力されます。
• 「勤怠締め日の指定」で「特定の締め日」を選択すると、その締め日に該当する従業員の出勤簿データが出力されます。各従業員の締め日は「就業ルール」でご確認ください。
• 「実打刻を含める」で「含める」を選択し、「直行(出勤打刻みなし)」「直帰(退勤打刻みなし)」「直行・直帰(出勤・退勤打刻みなし)」を使用した勤務パターンを適用している場合は、出力したCSVファイルの「実打刻」の列は空欄となります。
• 打刻丸め設定を行っている場合は、「実打刻を含める」で「含める」を選択して出力すると、「出勤(実打刻)」「退勤(実打刻)」「休憩入り(実打刻)」「休憩戻り(実打刻)」の項目で確認できます。
• 「実質労働時間を含める」で「含める」を選択すると、裁量労働制の場合は、「日次勤怠」画面の「出勤」から「退勤」までの時間数から「休憩」を差し引いた時間数が「実質労働時間」列に出力されます。裁量労働制以外の場合は、「日次勤怠」画面の「総労働」の時間数が「実質労働時間」列に出力されます。

具体例

「エクスポート対象年月」が2020年1月、「勤怠締め日の指定」が月末の場合

「出勤簿データ」画面の「エクスポート対象年月」で2020年1月を指定し、「勤怠締め日の指定」で「月末」を選択すると、2020年1月1日から2020年1月31日までの出勤簿データがエクスポートされます。

「エクスポート対象年月」が2020年1月、「勤怠締め日の指定」が15日の場合

「出勤簿データ」画面の「エクスポート対象年月」で2020年1月を指定し、「勤怠締め日の指定」で「15日」を選択すると、2019年12月16日から2020年1月15日までの出勤簿データがエクスポートされます。