従業員・外部管理者の招待方法

概要

このガイドでは、従業員や外部管理者などのユーザーを招待する方法についてご説明します。

対象ページ

• 全権管理者メニュー＞従業員＞従業員一覧
• 全権管理者メニュー＞従業員＞ユーザー一覧

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド勤怠をご利用中のお客さま

目次

• 招待メールの送信方法
• 招待の取り消し方法
• 従業員・外部管理者の初回ログイン方法

招待メールの送信方法

従業員に招待メールを送信する方法

1. 「従業員一覧」画面の右上にある「従業員を招待する」をクリックします。
   
2. 「ユーザー・従業員の招待」画面で招待する従業員にチェックを入れ、「選択したユーザーを招待」をクリックします。
   
3. 表示された画面を確認し、問題がなければ「OK」をクリックします。
   
4. 「招待中」画面に「ユーザーを招待しました」というメッセージが表示されたことを確認します。
   

外部管理者に招待メールを送信する方法

1. 「ユーザー一覧」画面で「ユーザーを招待する」をクリックします。
   
2. 「ユーザー・従業員の招待」画面で招待する外部管理者にチェックを入れ、「選択したユーザーを招待」をクリックします。
   
3. 表示された画面を確認し、問題がなければ「OK」をクリックします。
   
4. 「招待中」画面に「ユーザーを招待しました」というメッセージが表示されたことを確認します。
   

メールの種類

招待のご案内メール

招待したユーザーのメールアドレスがすでにマネーフォワードのサービスに登録されている場合は、「招待されました（マネーフォワード クラウド勤怠）」という件名のメールが送信されます。

パスワード設定のメール

マネーフォワードのサービスに登録されていない場合は、マネーフォワード IDの新規登録時に「パスワードを設定してください（マネーフォワード クラウド勤怠）」という件名のメールが送信されます。
受信したメールに記載されているURLをクリックしてパスワードを設定し、ログイン時に使用してください。

招待メールが届かない場合

従業員を招待したにもかかわらず招待メールが届かない場合は、以下の3点をご確認ください。

• 「迷惑メールフォルダ」に招待メールが振り分けられていないか。
• 登録したメールアドレスに誤りはないか。
• ドメイン指定の受信設定^※をしていないか。

※受信設定を行う際は、「@moneyforward.com」をドメイン指定してください。

上記を確認しても解決しない場合は、以下のガイドを参照し、コンタクトセンターまでお問い合わせください。
「コンタクトセンター」へのお問い合わせ方法

招待の取り消し方法

従業員や外部管理者の招待は、「従業員の招待」＞「招待中」画面で取り消せます。
招待中のユーザーの右側にある「キャンセル」をクリックし、招待の取り消しを行ってください。

従業員・外部管理者の初回ログイン方法

管理者が従業員や外部管理者を招待すると、従業員・外部管理者宛にメールが送信されます。
メールを受信した従業員や外部管理者は、以下の手順でログインしてください。

1. 受信したメールに記載されているURLをクリックします。
   
2. 「ログイン」画面で「マネーフォワード IDでログイン」をクリックします。
   
3. 「マネーフォワード IDでログイン」画面でメールを受信したメールアドレスを入力します。
   「マネーフォワード ID利用規約」と「個人情報の取扱について」を確認し、問題がなければ「同意してログインする」をクリックします。
   
4. 「メールアドレスでログイン」画面で「パスワード」を入力し、「ログインする」をクリックします。
   
5. 【「個人情報の取扱について」改定に伴うお願い】画面で「マネーフォワード ID利用規約」と「個人情報の取扱について」を確認し、問題がなければ「上記に同意する」をクリックします。
   
6. 「利用規約の同意」画面で「利用規約」と「個人情報の取扱について」を確認し、問題がなければ「上記に同意する」をクリックします。
   
7. 「利用規約に同意しました」というメッセージが表示されたことを確認します。
   
• パスワードが不明な場合は、パスワードをリセットする必要があります。リセット方法はこちらのガイドをご参照ください。
• ログイン時にエラーメッセージが表示されてログインできない場合は、こちらのガイドをご参照ください。
• マネーフォワード IDが複数の事業者に紐づいている場合は、「事業者切り替え」画面が表示されます。