従業員の登録方法

概要

マネーフォワード クラウド勤怠に従業員情報を登録する方法をご案内いたします。

対象ページ

全権管理者メニュー＞従業員＞従業員一覧
全権管理者メニュー＞連携＞インポート＞従業員データインポート

目次

• 従業員一覧の画面から追加する方法
• ログイン情報について
• CSVをインポートして追加する方法

従業員一覧の画面から追加する方法

従業員一覧の画面では、一人ずつ従業員情報を追加することが可能です。

新規登録画面

「全権管理者メニュー」＞「従業員」＞「従業員一覧」の画面から操作します。
「従業員一覧」の画面左上の「追加」をクリック、「手動で追加」を選択して、「従業員を追加」画面を開きます。

従業員の基本事項を入力します。

入力内容について

ログイン情報について

「ログイン情報」が付与されている従業員は、マネーフォワード クラウド勤怠にログインし、打刻やワークフロー申請を行うことができます。

ログインには「会社ID」「メールアドレスもしくはアカウントID」「パスワード」の3点、もしくは「マネーフォワード ID」「パスワード」の2点が必要です。

なお、2021年6月以降に事業者を作成された場合はマネーフォワードIDへの移行に伴い、「メールアドレス」の選択肢が表示されません。

「マネーフォワード ID」で設定する場合

「マネーフォワード ID」で設定をする際にはいくつか操作が必要となります。
詳細につきましてはこちらのガイドをご参照ください。

「メールアドレス」で設定する場合

入力されたメールアドレス宛に、「招待メール」を送信することができます。
「招待メール」を受信した従業員は、ご自身で「パスワード」を設定し、ログインを行います。
また、「会社ID」も「招待メール」に記載されております。

招待メールの送信方法については、こちらのガイドをご参照ください。

「アカウントID」で設定する場合

ログイン情報に「アカウントID」を用いる場合、同時に管理者が「パスワード」を設定する必要があります。

「招待メール」は送信できませんので、何らかの手段でログインに必要な「アカウントID」「パスワード」と「会社ID」をお伝えください。

CSVをインポートして追加する方法

CSVにデータを入力してインポートすることで、複数の従業員情報を一括で追加する方法です。

CSVインポート操作について

まず、全権管理者メニュー＞従業員＞「従業員一覧」をクリックします。

次に、「従業員一覧」の画面左上の「追加」をクリック、「インポート」を選択して、「従業員データインポート」の画面へ移動します。

CSVファイルをダウンロードする

「インポート追加用CSVのダウンロード」から、インポート用のCSVファイルをダウンロードします。

CSVファイルに従業員データを入力する

CSVのセルに入力できる項目は、以下のとおりです。
・「入力必須」の項目は、必ず入力します。
・「任意の文字列」以外の項目については、入力可能内容に記載のある形式で入力します。
・「役職」「就業ルール」については、マネーフォワード クラウド勤怠に設定されている役職名/就業ルール名を完全一致で入力します。
※スペースの有無、全角/半角、大文字/小文字等についても相違がないかご確認ください。

既に登録されている従業員番号とCSVファイルの従業員番号が一致する場合は更新（上書き）になります。
※CSVファイルの従業員番号が空欄の場合、従業員番号のない従業員として新たに追加されます。

CSVファイルをインポートする

①インポートするファイルを選択します。
②「インポート」をクリックします。

インポートが正常に完了したことを確認します。

インポート内容の確認

「全権管理者メニュー」 ＞ 「従業員」から、「編集」をクリックし、インポートした内容が反映されていることをご確認ください。

• 従業員をログインさせるためには、従業員の「パスワード」を設定してください。
• ご利用ブラウザの設定によっては、「ICカードID」と「パスワード」欄が補完されて表示されますが、値は設定されていません。

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