従業員の登録方法

概要

このガイドでは、従業員を手動で追加する方法についてご説明します。

「従業員一覧」画面では、複数の従業員を一括で取り込むこともできます。
従業員のインポート方法については、以下のガイドをご参照ください。
従業員のインポート方法

対象ページ

全権管理者メニュー＞従業員＞従業員一覧
全権管理者メニュー＞連携＞インポート＞従業員データインポート

対象のお客さま

マネーフォワードクラウド勤怠をご利用中のお客さま

追加方法

手順

「全権管理者メニュー」にカーソルをあわせ、「従業員」を選択します。

「従業員一覧」画面で「＋追加」をクリックし、「手動で追加」を選択します。

「従業員を追加」画面で各項目を入力し、「保存」をクリックします。
設定項目の詳細はこちらの項をご参照ください。

従業員の追加が完了したら、必要に応じて従業員を招待します。
従業員の招待方法については、以下のガイドをご参照ください。
従業員・外部管理者の招待方法

設定項目の詳細

「従業員を追加」画面の設定項目については、以下をご確認ください。

番号	項目名	項目の説明
①	従業員番号	任意の番号を入力できます。 CSVインポートで従業員情報をインポートする場合や、クラウド給与と連携する場合は、事前に従業員番号を設定してください。
②	苗字	必須項目です。従業員の苗字を入力します。
③	名前	必須項目です。従業員の名前を入力します。
④	入社日	必須項目です。従業員の入社年月日を入力します。
⑤	有給休暇起算日	必須項目です。登録された日付をもとに、有休自動付与時の勤続年数が算出されます。詳細はこちらのガイドをご参照ください。
⑥	退職日	退職時に退職年月日を入力できます。
⑦	就業ルール	必須項目です。「就業ルール」画面に登録されている就業ルールから選択します
⑧	役職	入社日時点で従業員に適用する役職を選択できます。選択できる役職は、「役職階層」画面に登録されている役職です。入社日の翌日以降に役職を異動する方法は、こちらのガイドをご参照ください。
⑨	GPS打刻	「許可する」を選択すると、スマートフォンでの打刻時に位置情報を記録できます。
⑩	ICカードID	打刻機で打刻する場合に、従業員と紐づけるICカードのIDを入力します。詳細はこちらのガイドをご参照ください。
⑪	メイン拠点	必須項目です。「拠点」画面に登録されている拠点から選択します。
⑫	打刻可能な拠点	「拠点」画面に登録されている拠点から選択できます。拠点は複数選択も可能です。
⑬	使用するワークフロー経路	必須項目です。「ワークフロー経路」画面に登録されているワークフロー経路から選択します。
⑭	マネーフォワード ID	「ログイン許可」で「許可する」場合、必須項目です。従業員に設定するIDを選択します。詳細はこちらの項をご参照ください。
⑮	ログイン許可	「許可する」を選択すると、従業員が自身のページにログインできるようになります。詳細はこちらの項をご参照ください。
⑯	打刻で使用する権限	必須項目です。「権限一覧」画面に登録されている権限から選択します。詳細はこちらのガイドをご参照ください。
⑰	全権管理者権限	「全権管理者に設定する」にチェックを入れると、「全権管理者メニュー」を利用できるようになります。

＜ご注意＞
就業ルールを変更する場合、従業員情報を直接変更すると、勤怠締めの処理を行っていない過去の日次勤怠にも変更内容が反映します。
過去の日次勤怠に変更を反映させたくない場合は、「異動予約(就業ルール)一覧」画面で異動履歴を作成してください。
操作方法の詳細については、以下のガイドをご参照ください。
異動予約の設定方法

ユーザー権限設定

「ユーザー権限設定」の「ログイン許可」で「許可する」を選択した従業員は、マネーフォワードクラウド勤怠にログインし、打刻やワークフロー申請が行えます。
「許可する」を選択する場合は、「マネーフォワード ID」でログインに必要なメールアドレスまたはログインIDを紐づけてください。

すでにマネーフォワード IDが登録済みの場合

他のサービス等でマネーフォワード IDを登録済みの場合、プルダウンから該当のマネーフォワード IDを選択します。

マネーフォワード IDを新規登録する場合

「マネーフォワード ID」では、メールアドレスやログインIDを設定してマネーフォワード IDを新規で登録できます。

メールアドレスで登録する

「マネーフォワード ID」のプルダウンをクリックし、「＋マネーフォワード IDを新規登録」を選択します。
「マネーフォワード IDを新規登録」画面で「表示名」を入力します。
「マネーフォワード ID」で「メールアドレス」を選択し、メールアドレスを入力します。
「新規登録」をクリックします。
従業員に「パスワードを設定してください（マネーフォワードクラウド勤怠）」という件名のメールが送信されるので、URLをクリックしてパスワードを設定するように伝えます。

ログインIDで登録する

「マネーフォワード ID」のプルダウンをクリックし、「＋マネーフォワード IDを新規登録」を選択します。
「マネーフォワード IDを新規登録」画面で「表示名」を入力します。
「マネーフォワード ID」で「ログインID」を選択し、ログイン時に利用するIDと仮パスワードを入力します。
「自動生成」をクリックすると、自動でパスワードを作成できます。
「新規登録」をクリックします。

ご注意

・ログインIDで登録するためには、あらかじめ「マネーフォワードクラウドの管理コンソール」で事業者IDを設定する必要があります。事業者IDの詳細は、こちらのガイドをご参照ください。
「マネーフォワード ID」でログインIDを選択した場合、招待メールは送信されません。メールなどの手段で、従業員に事業者ID・ログインID・パスワードを伝えてください。
「ログインID」を選択して作成した仮パスワードを忘れた場合、「パスワードをリセットする」をクリックし、再度仮パスワードを作成してください。詳細はこちらのガイドをご参照ください。
「マネーフォワードクラウド経費」や「マネーフォワードクラウド債務支払」をご利用の場合は、管理者がメールアドレスを変更すると、従業員本人がメールアドレスを変更できなくなる可能性があります。こちらのガイドを参照し、従業員本人によるメールアドレスの変更をご検討ください。

更新日：2025年11月18日

※本サポートサイトは、マネーフォワードクラウドの操作方法等の案内を目的としており、法律的またはその他アドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトに記載している内容の正確性・妥当性の確保に努めておりますが、実際のご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家に相談するなど、ご自身の判断でご利用ください。

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