「打刻編集権限」の設定方法

概要

このガイドでは、打刻編集権限の設定方法についてご説明します。

対象ページ

全権管理者メニュー＞従業員＞権限一覧

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド勤怠をご利用中のお客さま

目次

• 「打刻編集権限」とは
• 権限の作成方法
• 権限の詳細
• 従業員への紐づけ方法

「打刻編集権限」とは

「打刻編集権限」は、従業員に紐づける権限ごとに、以下の画面で登録した打刻の編集可否を設定する機能です。

• 「日次勤怠」画面
• 「上長メニュー」＞「勤怠確認」画面

打刻編集権限を設定した権限を従業員に紐づけると、該当の権限で許可されている操作のみ行えます。

権限の作成方法

1. 全権管理者メニュー＞従業員＞「権限一覧」画面で「権限作成」をクリックします。
   
2. 「権限を作成」画面の「権限設定で「権限名」を入力します。
   
3. 「打刻編集権限」で権限に設定する操作にチェックを入れます。
   設定できる操作の詳細は、こちらの項をご確認ください。
   
4. 「保存」をクリックします。
   

「権限一覧」画面で作成した権限の「削除」をクリックすると、不要な権限を削除できます。
「編集」をクリックすると、権限の編集が可能です。

権限の詳細

「打刻編集権限」では、「日次勤怠の打刻編集権限」と「上長メニュー内勤怠確認の打刻編集権限」の操作を設定できます。
各操作の可否は、「勤怠確認」画面の「承認申請」「上長承認」「勤怠締め」列の状況によって異なります。

日次勤怠の打刻編集権限

勤怠承認申請前に打刻編集を行うことができる

「勤怠承認申請前に打刻編集を行うことができる」にチェックを入れると、「勤怠確認」画面の「承認申請」「上長承認」「勤怠締め」列がグレーの場合に、「日次勤怠」画面で打刻を編集できます。

勤怠承認申請中に打刻編集を行うことができる

「勤怠承認申請中に打刻編集を行うことができる」にチェックを入れると、「勤怠確認」画面の「承認申請」列が緑色の場合も、「日次勤怠」画面で打刻を編集できます。

上長承認後に打刻編集を行うことができる

「上長承認後に打刻編集を行うことができる」にチェックを入れると、「勤怠確認」画面の「上長承認」列が緑色の場合も、「日次勤怠」画面で打刻を編集できます。

上長メニュー内勤怠確認の打刻編集権限

勤怠承認申請前に打刻編集を行うことができる

「勤怠承認申請前に打刻編集を行うことができる」にチェックを入れると、「勤怠確認」画面の「承認申請」「上長承認」「勤怠締め」列がグレーの場合に、「上長メニュー」＞「勤怠確認」＞「日次勤怠」画面で打刻を編集できます。

勤怠承認申請中に打刻編集を行うことができる

「勤怠承認申請中に打刻編集を行うことができる」にチェックを入れると、「勤怠確認」画面の「承認申請」列が緑色の場合も、「上長メニュー」＞「勤怠確認」＞「日次勤怠」画面で打刻を編集できます。

上長承認後に打刻編集を行うことができる

「上長承認後に打刻編集を行うことができる」にチェックを入れると、「勤怠確認」画面の「上長承認」列が緑色の場合も、「上長メニュー」＞「勤怠確認」＞「日次勤怠」画面で打刻を編集できます。

従業員への紐づけ方法

1. 「全権管理者メニュー」＞「従業員」＞「従業員一覧」画面で対象従業員の「編集」をクリックします。
   

2. 「ユーザー権限設定」の「打刻で使用する権限」で紐づける権限を選択し、「保存」をクリックします。
   

3. 「従業員一覧」画面で紐づけた権限が反映していることを確認します。