異動予約の設定方法

概要

このガイドでは、役職や就業ルールの異動予約を作成する方法についてご説明します。

役職や就業ルールの変更が予定されている従業員に対し、事前に異動内容を予約しておくことで、指定した日付に役職や就業ルールを変更できます。

対象ページ

従業員＞異動予約(役職)一覧

対象のお客さま

マネーフォワードクラウド勤怠をご利用中のお客さま

「役職」の異動予約を作成する方法

本項では、設定条件の内容で設定する場合を例に、役職の異動予約を作成する手順を説明します。

設定条件

異動日：4月1日
異動前の役職：営業部　部長
異動後の役職：人事部　部長

手順

左メニューの「従業員」をクリックし、「異動予約一覧」を選択します。
「異動予約(役職)一覧」画面で「予約作成」をクリックします。
「異動予約(役職)の編集」画面で「異動日」に「4月1日」と入力します。
「異動内容を選択し設定」の「＋追加」をクリックします。
「従業員」で役職を変更する従業員を選択し、「異動後の役職」で異動後の役職を指定します。
「保存」をクリックします。
「異動予約(役職)を登録しました」というメッセージが表示されたことを確認します。
「異動予約(役職)一覧」画面で「適用日」「氏名」「異動後の役職」が正しいかを確認します。

「異動予約(役職)の編集」画面で氏名の左にチェックを入れると、選択した従業員の「異動後の役職」を一括で設定できます。

「就業ルール」の異動予約を作成する方法

本項では、設定条件の内容で設定する場合を例に、就業ルールの異動予約を作成する手順を説明します。

設定条件

異動日：4月1日
異動前の就業ルール：基本勤務制
異動後の就業ルール：シフト制

手順

左メニューの「従業員」をクリックし、「異動予約一覧」を選択します。
「異動予約(役職)一覧」画面で「就業ルール」タブをクリックします。
「異動予約(就業ルール)一覧」画面で「予約作成」をクリックします。
「異動予約(就業ルール)の編集」画面で「異動日」に「4月1日」と入力します。
「異動内容を選択し設定」の「＋追加」をクリックします。
「従業員」で就業ルールを変更する従業員を選択し、「異動後の就業ルール」で異動後の就業ルールを指定します。
「保存」をクリックします。
「異動予約(就業ルール)を登録しました」というメッセージが表示されたことを確認します。
「異動予約(就業ルール)一覧」画面で「適用日」「氏名」「異動後の就業ルール」が正しいかを確認します。

「異動予約(就業ルール)の編集」画面で氏名の左にチェックを入れると、選択した従業員の「異動後の就業ルール」を一括で設定できます。

ご注意

集計期間の途中で就業ルールの異動予約を行うと、集計期間のはじめに適用されていた就業ルールで集計が行われます。
異動予約後に適用した就業ルールで集計する場合は、勤怠の集計期間の開始日を「異動日」として設定してください。

詳細については、以下のガイドをご参照ください。
Q. 出退勤を打刻しても総労働時間が集計されません。なぜでしょうか？

「従業員一覧」画面から異動履歴を確認する方法

「全権管理者メニュー」にカーソルをあわせ、「従業員」をクリックします。
「従業員一覧」画面で異動履歴を確認する従業員の「編集」をクリックします。
従業員の詳細画面にある「異動履歴」で役職と就業ルールの異動履歴を確認します。

＜ご注意＞
従業員の詳細画面にある「異動履歴」で「役職」や「就業ルール」を変更すると、過去の履歴も変更され、ワークフローや勤怠締めされていない過去の日次勤怠に影響します。
そのため、役職や就業ルールを変更する場合は、必ず「異動予約一覧」画面から異動日を設定し、変更を行ってください。

更新日：2024年11月25日

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