従業員のインポート方法

概要

従業員データをインポートする際の操作手順についてご案内いたします。
「従業員データインポート」をご利用になると、複数の従業員情報を一括で取り込むことができます。

対象ユーザー

マネーフォワードクラウド勤怠をご利用中のお客さま

対象ページ

従業員データインポート

CSVインポート操作について

従業員データインポートの画面から操作します。

設定＞従業員＞従業員一覧をクリックします。

「従業員一覧」の画面左上の「追加」をクリック、「インポート」を選択して、従業員データインポートの画面に移動します。

CSVファイルをダウンロードする

「インポート追加用CSVのダウンロード」から、インポート用のCSVファイルをダウンロードします。

CSVファイルに従業員データを入力する

CSVのセルに入力できる項目は、以下のとおりです。
・「入力必須」の項目は、必ず入力します。
・「任意の文字列」以外の項目については、入力可能内容に記載のある形式で入力します。
・「役職」「就業ルール」については、マネーフォワードクラウド勤怠に設定されている役職名/就業ルール名を完全一致で入力します。
※スペースの有無、全角/半角、大文字/小文字等についても相違がないかご確認ください。

既に登録されている従業員番号とCSVファイルの従業員番号が一致する場合は更新（上書き）になります。
※CSVファイルの従業員番号が空欄の場合、従業員番号のない従業員として新たに追加されます。

CSVファイルをインポートする

①インポートするファイルを選択します。
②「インポート」をクリックします。

インポートが正常に完了したことを確認します。

インポート内容の確認

「全権管理者メニュー」＞「従業員」から、「編集」をクリックし、インポートした内容が反映されていることをご確認ください。

従業員をログインさせるためには、従業員の「パスワード」を設定してください。
ご利用ブラウザの設定によっては、「ICカードID」と「パスワード」欄が補完されて表示されますが、値は設定されていません。

主なエラーリスト

事象	対応策
従業員番号はすでに存在します	CSVファイルに同じ「従業員番号」が存在している可能性があります。「インポートファイル」の確認をお願いします。
苗字を入力してください, 名前を入力してください	「苗字、名前」が未入力の場合のエラーです。
入社日を入力してください	「入社年月日」が未入力の場合のエラーです。「インポートファイル」の確認をお願いします。
全権管理者か否かは、全権管理者、全権管理者でないのいずれかの値を入力してください	「全権管理者か否か」が「空欄」、もしくは「全権管理者」「全権管理者でない」以外の文字列が入力されている可能性があります。「インポートファイル」の確認をお願いします
指定された名称に合致するyyyy/mm/dd時点で有効な役職が見つかりません	CSVファイルに入力された「役職」が、マネーフォワードクラウド勤怠に未登録の場合のエラーです。「インポートファイル」と「役職階層」の設定について確認をお願いします。
指定された名称に合致する就業ルールが見つかりません	「就業ルール」がマネーフォワードクラウド勤怠に登録されていない可能性があります。「インポートファイル」と「就業ルール」の設定について確認をお願いします。
就業ルールを入力してください	「就業ルール」が未入力の場合のエラーです。「インポートファイル」の確認をお願いします。
メールアドレス、またはアカウントIDのどちらかを入力してください	「アカウントID」「メールアドレス」の両方が未入力の場合のエラーです。「インポートファイル」の確認をお願いします
アカウントIDはすでに存在します	「アカウントID」が既に登録済、もしくはCSVファイルに同じ「アカウントID」が存在している場合のエラーです。「インポートファイル」と「従業員情報」の確認をお願いします。
メールアドレスはすでに存在します	「メールアドレス」が既に登録済、もしくはCSVファイルに同じ「メールアドレス」が存在している場合のエラーです。「インポートファイル」と「従業員情報」の確認をお願いします。