マネーフォワード クラウド会計使い方ガイド

「アップロード」画面の使い方(AI-OCRから入力)

概要

このガイドでは、「AI-OCRから入力」画面で証憑データをアップロードする方法についてご説明します。

対象ページ

自動で仕訳>AI-OCRから入力>アップロード

対象のお客さま

  • マネーフォワード クラウド会計を「スモールビジネス」「ビジネス」プランでご利用中のお客さま
  • マネーフォワード クラウド確定申告を「パーソナルミニ」「パーソナル」「パーソナルプラス」プランでご利用中のお客さま
ご注意
2024年6月1日より、「AI-OCRから入力」機能に関する料金体系を新設しました。
これにより、「AI-OCRから入力」機能を利用して仕訳に添付したファイル数に応じて、登録件数の制限やオプション料金が発生します。
詳細は以下のガイドをご確認ください。
マネーフォワード クラウド会計の従量課金・オプション料金について教えてください。

目次

画面の説明

証憑データをアップロードできる「AI-OCRから入力」>「アップロード」画面について説明します。

証憑データアップロード前

番号項目名項目の説明
自動仕訳ルールクリックすると、「AI-OCRから入力・デジタルインボイスから入力」>「自動仕訳ルール」画面に切り替わります。
「自動仕訳ルール」の詳細は、こちらのガイドをご参照ください。
ファイル選択クリックすると、アップロードする証憑データを選択できます。
受領した請求書・領収書をドラッグ&ドロップドラッグ&ドロップで証憑データをアップロードできます。

証憑データアップロード後

番号項目名項目の説明
チェックのアイコンアップロードの実行結果が表示されます。
サムネイルアップロードした証憑データを縮小した画像が表示されます。
名前アップロードした証憑データのファイル名が表示されます。
書類種別アップロードした証憑データの書類種別を選択します。
選択した書類種別はクラウドBoxの「書類種別」に反映します。
「領収書」や「請求書」をクリックすると、一括でアップロードした全証憑データの書類種別が上書きされます。
電子帳簿保存法区分電子帳簿保存法区分を選択します。
「スキャナ保存」「電子取引」「電帳法の対象外」をクリックすると、一括でアップロードした全証憑データの電子帳簿保存法区分が上書きされます。

×クリックすると、証憑データを「アップロード」画面の一覧から削除できます。
アップロード可能 ●件 / 選択ファイル上限 ●件アップロード可能なファイル数と上限が表示されます。
一括でアップロードできるファイル数は30件までです。
アップロードクリックすると、選択した証憑データはクラウドBoxに連携されます。
証憑データの情報をもとに「仕訳候補」画面には、証憑データの情報をもとに仕訳候補が表示されます。

アップロード方法

  1. 「自動で仕訳」>「AI-OCRから入力」>「アップロード」画面を開きます。
  2. 「ファイルを選択」をクリックするか、ファイルをドラッグ&ドロップして証憑データをアップロードします。
    複数のファイルを一括でアップロードする場合は、続けて操作してください。
  3. アップロードした証憑に応じて「書類種別」と「電子帳簿保存法区分」を選択します。
    証憑をで受け取った場合は「スキャナ保存」、メールや電子データで受け取った場合は「電子取引」を選択してください。
    詳細はこちらのガイドをご参照ください。
  4. 内容を確認し、問題がなければ「アップロード」をクリックします。
  5. 画面左下に「ファイルをアップロードしました」というメッセージが表示されたことを確認します。
更新日:2024年09月12日

※本サポートサイトは、マネーフォワード クラウドの操作方法等の案内を目的としており、法律的またはその他アドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトに記載している内容の正確性・妥当性の確保に努めておりますが、実際のご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家に相談するなど、ご自身の判断でご利用ください。

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