経費の入力作業ゼロへ。湘南ベルマーレがクラウド会計で経理効率化

経理効率化のおかげで、設営やファン交流に時間を使えるように

――最近はクラウド経費も導入いただきましたよね。

勝亦様：はい、2020年5月頃から導入作業を始めました。ちょうどコロナ禍だったので、マネーフォワードの担当者には完全リモートでサポートしていただいたんですけど、オンラインでも全く問題なく導入できました。アカウントを共有してお互い画面を見ながらコミュニケーションを取れましたし、「ここがわからない」という疑問もスピーディーに回答してもらいながら進められましたね。

――クラウド経費を導入したきっかけは何だったんですか？

勝亦様：これまでは従業員から上がってきた経費申請書の束を、私たちがExcelに入力してクラウド会計にインポートしていたんです。従業員が申請書に書く作業も、それを私たちがExcelに入力する作業も、どちらも手間がかかりますよね。これらの作業を削減し、さらにペーパーレス化も進めたかったので、2か月ほどの導入期間を経てようやく最近利用開始しました。

まだ使い始めて間もないですが、早速便利だなと感じています。特にスマホアプリで作業できるのがとてもラクです。例えば、これまで交通費精算は、各自で路線検索して電車代を計算して…という作業が発生していましたが、クラウド経費なら出発地と目的地を入力すれば交通費を勝手に検索してくれるので便利です。

領収書を添付するのも、以前はスマホで撮影した画像を一度PCにダウンロードして添付アップロードしていたんですが、今はスマホアプリにそのままアップロードできるのでラクですね。

――経理業務に影響や効果はありましたか？

勝亦様：クラウド経費を利用している事業部は、経費の入力作業が必要なくなりました。まだ一部事業部は従来の申請方法で処理していますが、それでも月5～6時間かかっていた入力作業時間が半減しました。全社で使い始めると入力作業はゼロになると思うので他の事業部でも展開するのが楽しみですね。

――マネーフォワード クラウドを導入して日々の働き方に変化はありましたか？

吉田様：これまで試合の会場設営に参加できたことが一度もなかったのですが、経理業務の効率化や人員増のおかげで、最近やっと参加できるようになったんです。時間を作れるようになったおかげでファンの方々と接する機会も増えて、改めて皆さんの支援に支えられていることを感じます。

コロナの影響でクラウドファンディングも行っている（2020年10月16日午後11時締切）のですが、ファンの皆さんからいただいたコメントを見ていたら涙が出てきますね……。

勝亦様：直接事務所まで支援金を渡しに来てくださる方もいて、「昨日の試合、感動したよ！」「ずっと応援してるよ！」といったお声をいただけるのは本当にありがたいですね。地域やファンの皆さんに応援していただくと、感謝の想いと共に「頑張ろう！」という気持ちが込み上げてきます。まだコロナの影響は続きますが、チーム一丸となってこの苦境を乗り越えられるよう精一杯運営に努めたいと思います。