平岡様：僕の一存で、マネーフォワード クラウドへの全面切り替えプロジェクトを発足しました。考えはありましたが、来期を見据えてやろうと2020年5～6月に決めました。中村が社内のことをよく知っていて一番の適任者だと思い、プロジェクトリーダーとして今回切り替えるすべてのサービスの推進とプロジェクト管理をお願いしました。 意思決定のプロセスとして、まずはマネーフォワード クラウド請求書とマネーフォワード クラウド会計Plusの導入を決めました。 ツール選定のポイントは2つありました。1つはどこまで自動にできるか、我々の工数がどれだけ削減できるかです。もう1つはIPOを目指す上で内部統制に耐えうるかどうかです。 クラウド請求書は事業部側からの要望もあり先に導入しました。同じ要件で請求書が作成できるサービスはありますが、マネーフォワードはコストパフォーマンスが良かったです。他社の製品だと制約が多すぎて、もう少しフレキシブルに組み換えをしたいと思っていたので請求書だけ導入するという選択ができたのも良かったです。 マネーフォワード クラウド会計Plusを選んだ理由は、究極はコーポレート業務全体をクラウドにしていきたいと思っていたからです。上場対応においてマネーフォワードは後発だと思いますが、幅広い商品ラインナップを揃えているのでワンストップでできるのではないかなと思いました。給与計算・勤怠管理などその他のツールをクラウドで導入していましたが、それぞれで不平不満もあり、変えるなら一緒に変えようということになりました。 ツールを変更する際、マネーフォワードは知名度や導入実績があるので、監査法人から特段大きな指摘もありませんでした。

平岡様：今回のプロジェクトではツールの変更が多かったので、その辺が大変なポイントでした。この機に契約書管理もクラウドサインを導入し、契約書の管理等もすべてクラウドになると思っています。他にも、監査法人に見せるために、法的に決められた書類をたくさん保管していますが今後はなくなると思います。 中村様：これまでは付箋をつけた分厚いファイルをドンッとお渡ししていましたが、今は同じ環境にアカウントを発行しているのでいつでも見ていただける状態です。

▼ご導入スケジュール

請求書発行がメールで完結、ペーパーレスが効率化につながった

中村様：今は導入が終わって定着のフェーズになりました。勤怠・給与・経費は社内でも受け入れられ、だいぶ定着したと思います。これまで給与明細は印刷したものを配っていたので、web明細になりとても楽になりました。請求書発行も、印刷して封入して切って貼ってコピーを保存して…というのを月次決算をやりながら1人でやっていました。今は基本的には印刷はせずにメールで完結しています。今まで全部郵送していたのですが、PDFだけでいいと言ってくださる取引先もあり、切手を買いに行くための30分や貼る時間がなくなりました。

▼ご導入効果 中村様：導入までは実際に触ってみないとわからないという状況だったので、そういったところは大変だったかなと思います。チャットサポートがどのサービスにもあるので、質問するとすぐに返信がありました。気軽に質問できてその場で解決できるので、チャットサポートはかなり使っています。とくに経費のワークフロー設定でわからなかった時も画像を添付して返信してもらえたので良かったです。

平岡様：マネーフォワードを選んだ最終決定は、それぞれのツールが「わかれていて」かつ「連動している」という点と、加えてコストメリットです。先の話にはなりますが最終的には、管理部がなくなればいいと思っています。究極を言えば、管理の人がいなくなるくらいの組織体制を作れれば強いんだろうなと思っています。それくらい組織の人が強い気持ちをもってくれること、マネーフォワードのようなさまざまなツールが生まれ世の中に受け入れられることで、もっとクリエイティブなことに時間を割けると思うので、単純な業務はなくしていきたいと思っています。

 

※掲載内容は取材当時の情報です。