「仕訳辞書」の設定方法

概要

よく使う仕訳取引を仕訳辞書にテンプレート(ひな形)として登録することで、仕訳を素早く登録することができます。
仕訳辞書は振替伝票入力、仕訳帳入力で利用できます。簡単入力では利用できません。

対象ページ

各種設定＞仕訳辞書

目次

• 仕訳辞書を使用する
• CSVで仕訳辞書を登録・編集する
• サンプルフォーマット項目リスト

仕訳辞書を使用する

仕訳辞書の設定方法

1.仕訳辞書の設定をする
(1)ホーム画面の「各種設定」メニューから「仕訳辞書」を選択します。

(2)仕訳辞書名を入力し、よく使う仕訳を登録します。「行追加」ボタンを押すことで複合仕訳として登録も可能です。

(3)仕訳辞書の位置はドラッグアンドドロップで移動が可能です。

振替伝票入力での使用例

プルダウンメニューで登録した仕訳辞書を選択します。

仕訳帳入力での使用例

プルダウンメニューで登録した仕訳辞書を選択します。

CSVで仕訳辞書を登録・編集する

CSVファイルのインポートを行うと、仕訳辞書の登録や編集をまとめて行うことができます。

使用ポイント

• 同一名称の仕訳辞書が存在する場合、インポートされた仕訳辞書の内容で上書きされます。
• マイナスの金額を入力することもできます。ただし、その場合は「借方」「貸方」が入れ替わった状態で反映されます。
• 金額は「0」でも登録可能です。

CSVファイルをエクスポートする

「仕訳辞書」を開き、「エクスポート」ボタンをクリックし、パソコンにCSVファイルを保存します。
なお、CSVファイルには、登録済の仕訳辞書の内容が出力されます。
CSVファイルの項目リストは、こちらをご確認ください。

CSVファイルをインポートする

登録・編集したい仕訳辞書の内容をCSVファイル上に入力した後、「インポート」ボタンよりファイルを取り込みます。

下記メッセージが表示されたらインポート完了です。

サンプルフォーマット項目リスト

エクスポートされたCSVフォーマットの項目については、以下の表をご確認ください。