Q. 登録した仕訳の検索方法を教えてください。

マネーフォワード クラウドでは仕訳帳、総勘定元帳、補助元帳などの会計帳簿で、取引No.や日時、摘要など、様々な方法で仕訳を検索することができます。
各「検索可能な要素」をクリックすると、その検索方法の手順を確認できます。

1. 取引No.で検索

ご利用方法

取引No.の検索は、仕訳帳のみでの対応となります。
入力時は半角数字で入力してください。

範囲指定検索

ハイフン(-)を取引Noの間にご入力いただくと、範囲指定での検索が可能です。
例えば、「4-8」と入力すると、取引No.4番から8番が表示されます。

複数指定検索

半角カンマ(,)を取引Noの間にご入力いただくと、複数指定での検索が可能です。
例えば、「5,6,8」と入力すると、取引No.5番、6番、8番が表示されます。

また、「1-5,7-8」と入力すると、取引No.1番～5番と7番～8番が表示されます。

複合検索

複数の条件を指定して検索も可能です。
取引No.1-13を範囲指定し、「仕入高」を指定すると、勘定科目：仕入高のある1番と13番の仕訳のみが表示されます。

2. 日付で検索

開始日と終了日を指定して検索すると、その範囲の取引日で登録した仕訳が表示されます。
入力時は半角数字で入力し、’yyyy/m/d’や’yyyy/mm/dd’、’mmdd’、’m/d’などのフォーマットで入力してください。

3. 種類で検索

決算整理仕訳や家事按分仕訳、マネーフォワード クラウド 他シリーズと連携した仕訳などは、登録した仕訳の日付下にスタンプが表示されます。
そのスタンプを指定して検索することが可能です。
なお、複数スタンプを選択して検索することはできません。

4. 金額で検索

範囲指定した金額で登録された仕訳を抽出します。
なお、仕訳登録はマイナス金額では登録できないため、マイナス数値で検索することはできません。

5. 摘要で検索

検索値として設定したワードを含む仕訳を抽出します。
なお、複数ワードを指定して検索や、摘要が空欄で登録されている仕訳については検索することはできません。

6. 勘定科目または勘定科目＋補助科目で検索

勘定科目、または勘定科目＋補助科目で検索する場合は、借方、貸方別に設定して検索します。
例えば、「売上高」の計上仕訳を検索する際は、「貸方 勘定科目：売上高」と指定して検索してください。
借方が「売掛金」や「普通預金」の仕訳データも抽出されます。
なお、補助科目を指定して検索する場合は、必ず勘定科目を指定してください。

一方、借方、貸方ともに勘定科目を設定して検索すると、設定した借方・貸方へ設定した仕訳データのみ表示します。
例えば、「借方 勘定科目：売掛金」「貸方 勘定科目：売上高」で検索すると「（借方）売掛金／（貸方）売上高」の仕訳のみを表示します。

7. 税区分で検索

税区分を指定して登録された仕訳を抽出することができます。
なお、借方、貸方別に設定して検索します。

例えば、「貸方勘定科目の税区分：課売8%」を指定して検索すると、税区分：課売8%で登録した仕訳データを表示します。

8. 部門で検索

部門を指定して登録された仕訳を抽出します。
なお、借方、貸方別に設定して検索します。

例えば、「借方勘定科目」の「部門」をプルダウンより「A部門」を指定して検索すると、借方勘定科目で「部門A」で登録した仕訳データを抽出します。

「部門設定」の詳細機能は、「部門」の設定方法をご参照ください。

9. タグで検索

タグを指定して登録された仕訳を抽出します。
タグは、任意で指定したタグの名称で検索できます。
仕訳帳では「タグあり」「タグなし」でも検索できますが、総勘定元帳、補助元帳では、検索できません。