マネーフォワード クラウド債権管理(FAQ)

Q. 重複と上書の違いはなんですか?

【請求】「請求フリーインポーター」および【入金】「入金フリーインポーター」の取込設定にて、「重複」防止、およびデータ「上書」の機能がございます。

※入金フリーインポーターは「重複」のみ設定が可能です。

・機能の違い

重複」…チェックした項目にすべて合致する項目が、マネーフォワード クラウド債権管理もしくは取込ファイル内に存在する場合、取込ができない(エラーとなる)。

上書」…チェックした項目にすべて合致する項目が、マネーフォワード クラウド債権管理内に存在する場合、項目が合致するすべての未消込のデータが削除され、ファイル内のデータが新たに登録される。

※上書機能は、チェックした項目のみを上書する機能ではございません。ご注意ください。

・注意点

「重複」「上書」いずれかの機能を使用する際は必ず、一意のデータとなる条件(請求書番号など)にすべてチェックを入れてください。

例として<請求日>のみにチェックを入れてしまうと、請求日が同一のデータは得意先等が異なっていても、全て同一データとして認識します。その場合、他得意先の同一請求日のデータ取込でエラーが発生したり、想定と異なるデータが削除される恐れがございます。

重複例)

得意先コード・請求日・請求金額がすべて同一のデータが存在する場合、エラーが出て取込ができません。

(ログ内容)
00000002行目 重複しているため、インポートできません。

上書例)

得意先コード・請求日がすべて同一のデータが存在する場合

  • 未消込の場合…マネーフォワード クラウド債権管理上に存在する請求データが削除され、未消込の請求データが新たに追加されます。
  • 一部消込の場合…マネーフォワード クラウド債権管理上に存在する未消込分の請求データが削除され、未消込の請求データが新たに追加されます。消込済の金額は消込されたままとなります。
  • 消込済の場合…未消込の請求データが新たに追加されます。

読込・登録は問題なく成功します。

■請求データの追加(上書対象のデータが未消込/一部消込/消込済いずれの場合も)

【請求】「請求データ検索」に、新たな請求データが登録されています。

■請求データの削除(上書対象のデータが未消込/一部消込の場合)

【消込】「未消込請求データ削除」の「削除済みデータを表示」の画面です。

得意先コード・請求日が同一のデータが未消込の場合、すべて削除されています。

更新日:2023年10月04日

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