マネーフォワード クラウド給与 使い方ガイド

「マネーフォワード クラウド人事管理」との連携方法

このガイドでは、「マネーフォワード クラウド人事管理」から「マネーフォワード クラウド給与」へ従業員情報を取り込む方法について説明します。

連携の設定を行うと、クラウド給与上のボタンをクリックするだけで、クラウド人事管理の従業員情報を取り込むことが可能です。

ご注意
※こちらの操作は、クラウド人事管理で「全権管理者」の権限が付与されているアカウントで行う必要があります。

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド給与をご利用中のお客さま
マネーフォワード クラウド人事管理をご利用中のお客さま

対象ページ

連携設定
従業員情報

目次

「マネーフォワード クラウド人事管理」との連携設定

  1. マネーフォワード クラウド給与にログイン後、 「連携設定」>「労務」に移動します。
  2. 「マネーフォワード クラウド人事管理」の「連携する」をクリックします。
  3. 「マネーフォワード クラウド人事管理と連携しました。」のメッセージが表示されると連携成功です。

従業員情報の取り込み【新規】

従業員情報の取り込みは、マネーフォワード クラウド給与の「従業員情報」画面にて行います。
「マネーフォワード クラウド人事管理」での従業員情報の登録方法は、こちらをご確認ください。

クラウド給与とクラウド人事管理の連携では、従業員コード(従業員番号)を参照して従業員を紐づけます。
そのため、連携操作は両方のサービスで従業員コードを一致させてから行ってください。
なお、両方のサービスで従業員氏名が異なる場合でも、従業員コードが一致していれば紐づけが行われます。
従業員コードが一致している従業員は紐づけが、クラウド給与に登録されていない従業員コードの従業員は新規作成が行われます。
※従業員コードは、クラウド人事管理では「従業員番号」と表示されます。
  1. 「従業員情報」>「従業員一覧」画面の「従業員の追加/更新▼」をクリックし、「マネーフォワード クラウド人事管理から従業員データを取り込む(新規)」を選択します。
    初めてクラウド人事管理から従業員を取り込む場合や、クラウド人事管理に新たに従業員を登録した際に、こちらの操作を行って従業員情報をクラウド給与に取り込んでください。
  2. 「マネーフォワード クラウド人事管理から従業員データを取り込む(新規)」画面で「取り込む」をクリックします。
  3. 「従業員情報の取り込みを開始しました。しばらくお待ちいただいた後ページ更新を行ってください。」というメッセージが表示されたら、ブラウザの更新ボタンやF5キーを押下してページの更新を行ってください。

「マネーフォワード クラウド人事管理から●●名中●●名分の従業員情報を連携対象として追加しました。」というメッセージが表示されたら、従業員情報の取り込みは成功です。

ご注意

  • クラウド人事管理で「従業員番号」「入社年月日」「従業員姓」「従業員名」の設定がされていない従業員は取り込まれません。
  • クラウド人事管理からクラウド給与への従業員情報の取り込みは、何度でも行うことができます。クラウド人事管理で新しい従業員を登録した場合は、クラウド給与で取り込み操作を行うことで、新しい従業員情報を取り込めます。なお、一度取り込まれた従業員は、再取り込みを行っても新規従業員としては追加されません。
  • クラウド人事管理からクラウド給与への従業員情報の取り込みは、「マネーフォワード クラウド人事管理から従業員データを取り込む(新規)」をクリックしてもデータは上書きされません。そのため、クラウド人事管理で従業員情報を変更した場合は、「マネーフォワード クラウド人事管理から従業員データを取り込む(更新)」から操作する必要があります。

従業員情報の取り込み【更新】

  1. 「従業員情報」>「従業員一覧」画面の「従業員の追加/更新▼」をクリックし、「マネーフォワード クラウド人事管理から従業員データを取り込む(更新)」を選択します。
  2. 「マネーフォワード クラウド人事管理から従業員データを取り込む(更新)」画面で「更新」をクリックします。
  3. 「従業員情報の取り込みを開始しました。しばらくお待ちいただいた後ページ更新を行ってください。」というメッセージが表示されたら、ブラウザの更新ボタンやF5キーを押下してページの更新を行ってください。

「マネーフォワード クラウド人事管理から●●名中●●名分の従業員情報を更新しました。」というメッセージが表示されたら、従業員情報の取り込みは成功です。

ご注意

  • 従業員情報の更新は、すでにクラウド人事管理から取り込まれている従業員が対象です。「マネーフォワード クラウド人事管理から従業員データを取り込む(更新)」が表示されていない場合は、「マネーフォワード クラウド人事管理から従業員データを取り込む(新規)」を行ったあとに、更新を行ってください。

連携できる項目

「マネーフォワード クラウド人事管理」と連携できる項目は以下のとおりです。

一般情報

MF給与 MF人事管理 備考
従業員コード 従業員番号
苗字(氏名)
名前(氏名)
苗字(氏名フリガナ) 姓(フリガナ)
名前(氏名フリガナ) 名(フリガナ)
性別 性別
生年月日 生年月日
電話番号 電話番号
郵便番号 郵便番号(現住所)
都道府県 都道府県(現住所)
住所1 市区町村+番地(現住所)
住所2 マンション/ビル等(現住所)
住所1フリガナ 市区町村(フリガナ)+番地(フリガナ)(現住所)
住所2フリガナ マンション/ビル等(フリガナ)(現住所)
入社年月日 入社年月日
退職年月日 退職年月日
退職区分 退職区分
退職理由 退職理由
契約種別 契約種別 業務委託については「その他」として連携
給与形態 給与区分
役職 役職 「所属」で「主務」として設定されている役職
税額表区分 税額表区分
ひとり親区分 寡婦・ひとり親区分 「ひとり親」を選択した場合に連携
寡婦区分 寡婦・ひとり親区分 「寡婦」を選択した場合に連携
障がい者区分 障害者区分
勤労学生区分 勤労学生区分
未成年者区分 未成年者区分
災害者区分 災害者区分
外国人区分 外国人区分
居住者区分 居住者区分 「居住者でない」と選択した場合に「非居住者」として連携

扶養情報

クラウド給与の「従業員情報」には、クラウド人事管理の「家族情報」の登録情報が連携されます。

MF給与 MF人事管理 備考
氏名(苗字)
氏名(名前) ※1
氏名フリガナ(ミョウジ) 姓(フリガナ)
氏名フリガナ(ナマエ) 名(フリガナ)
生年月日 生年月日 ※1
性別 性別
同居区分 同居区分
同居区分 国内外区分
扶養区分・同一生計配偶者区分 所得税扶養区分・年間所得見積額 ※2
障がい者区分 障害者区分
健保区分 社会保険扶養区分 ※2
    ※1
    扶養情報の連携の際、クラウド人事管理側に姓・名・生年月日が登録されていることを確認してください。姓のみの入力などの場合には、うまく取り込みができずエラーとなりますのでご注意ください。

    ※2
    クラウド給与の「扶養区分」および「同一生計配偶者区分」は、クラウド人事管理の「家族情報」で以下のすべての条件を満たす場合に「対象」と表示されます。

  • 配偶者(源泉控除対象配偶者区分)
  • ・家族の基本情報の続柄が「夫」または「妻」である
    ・家族の所得税扶養情報の「所得税の扶養区分」が「扶養する」である
    ・家族の所得税扶養情報の「所得見積額」が95万円以下である
    ・本人の所得税情報の「所得見積額」が900万円以下である

  • 扶養親族
  • ・家族の基本情報の続柄が「夫」または「妻」以外の場合
    ・家族の所得税扶養情報の「所得税の扶養区分」が「扶養する」の場合
    ・家族の所得税扶養情報の「所得見積額」が48万円以下の場合

  • 同一生計配偶者区分
  • ・家族の基本情報の続柄が「夫」または「妻」の場合
    ・家族の所得税扶養情報の「所得税の扶養区分」が「扶養する」の場合
    ・家族の所得税扶養情報の「所得見積額」が48万円以下の場合

続柄

続柄に関しては、以下の表のとおりに連携されます。
なお、表に記載されていない続柄はクラウド人事管理と同じ名称で連携されます。

MF給与 MF人事管理
息子 子(男)
子(女)
孫息子 孫(男)
孫娘 孫(女)
その他 曾祖父
その他 曾祖母
その他 従兄弟
その他 従姉妹
その他 内夫
その他 内妻
その他 連子

給与情報

MF給与 MF人事管理 備考
基本給 基本給
役職手当 役職手当
家族手当 家族手当
住宅手当 住宅手当
営業手当 営業手当
日給 日給1 ※「給与区分」にて「日給」を選択している場合
日給2 日給2 ※「給与区分」にて「日給」を選択している場合
時給 時給1 ※「給与区分」にて「時給」を選択している場合
時給2 時給2 ※「給与区分」にて「時給」を選択している場合
資格取得日(健康保険・厚生年金保険) 資格取得年月日(健康保険・厚生年金保険)
被保険者整理番号 被保険者整理番号
基礎年金番号 基礎年金番号
資格喪失日(健康保険・厚生年金保険) 資格喪失年月日(健康保険・厚生年金保険)
喪失原因 資格喪失原因 「対象外」と「退職」については「その他」として連携
従業員区分(労働保険) 従業員区分(労働保険) 従業員は「常用」、従業員(臨時)は「臨時」、役員兼従業員は「役員で労働者扱いの者」として連携
資格取得日(雇用保険) 資格取得年月日(労働保険)
被保険者番号 被保険者番号
離職等年月日 離職等年月日
資格喪失原因 資格喪失原因 対象外は「その他」、事業主の都合による離職は「事業主都合の離職」、事業主の都合以外の離職・変更は「事業主都合以外の離職」として連携

※クラウド給与の「支給項目設定(月給)」画面で以下の条件を満たす場合に連携されます。
・「基本給」「役職手当」「家族手当」「住宅手当」「営業手当」が有効である
・上記支給項目の計算式が「従業員情報で設定」と設定されている

通勤手当

MF給与 MF人事管理 備考
支給方法(交通機関) 金銭で固定
通勤経路(交通機関) 出発駅/到着駅(電車)乗車停留所/降車停留所(バス)
支給額(交通機関) 「定期代」、または「片道運賃」×2 「定期代」が0円だった場合は「片道運賃」×2の金額が連携
交通用具を使用する距離合計(交通用具) 片道の通勤距離(車) 「片道の通勤距離」の合計距離から区分が反映
支給方法(交通用具) 金銭で固定
通勤経路(交通用具) 開始地点/終了地点(車)
支給額(交通用具) 支給額(車)

※「支給条件」や「支給間隔」、「支給月」はクラウド給与での設定が必要です。

支払情報

支払情報は、クラウド人事管理で「金融機関名」「支店名」「口座名義人」「口座名義人(フリガナ)」「口座番号」がすべて登録されている場合のみ取り込みが行われます。
いずれか1つでも登録されていない場合は、エラーとなりますのでご注意ください。

MF給与 MF人事管理 備考
口座名 新規で追加の場合には「口座〇〇」の形式で数字が自動入力されます。
金融機関名 金融機関名
支店名 支店名
名義人 口座名義人
名義人フリガナ 口座名義人(フリガナ)
口座番号 口座番号

※口座番号が一致している場合は、同じ口座として更新されます。
※クラウド人事管理で口座情報を削除した場合、「マネーフォワード クラウド人事管理から従業員データを取り込む(更新)」を行うとクラウド給与の口座情報も削除されます。

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