「従業員情報の権限」の設定方法

概要

このガイドでは、「設定」＞「ロール」画面でロールに設定する「従業員情報の権限」についてご説明します。

対象ページ

設定＞ロール

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド人事管理で以下の権限またはロールが設定されているお客さま

• 「全権管理者」権限
• 「設定の権限」で「権限」を操作可能な権限が設定されているロール

目次

• 「従業員情報の権限」とは
• 操作できるカテゴリー
  • 基本設定
  • 詳細設定
  • 翌年分の扶養控除等申告書の取り込み
• 抽出条件の操作

「従業員情報の権限」とは

「従業員情報の権限」とは、各ロールで操作できる内容を決定する設定です。
「設定」＞「ロール」画面で各ロールの「操作できるカテゴリー」と「抽出条件の操作」を指定すると、該当のロールは指定した内容の操作ができるようになります。

操作できるカテゴリー

「操作できるカテゴリー」では、「基本設定」「詳細設定」「従業員情報の取り込み」について設定できます。

基本設定

「基本設定」では、従業員情報に対して行える操作を「閲覧」「閲覧/追加と編集」「閲覧/追加と編集/削除」から選択できます。

「閲覧」権限

「閲覧」権限が設定されている場合は、「従業員」画面で以下の操作が行えます。

• 全従業員の「本人情報」と「家族情報」の閲覧
• 従業員のCSVエクスポート
• 連携状況の確認

「閲覧/追加と編集」権限

「閲覧/追加と編集」権限が設定されている場合は、従業員情報の閲覧に加え、「従業員」画面で以下の操作が行えます。

• 従業員の追加
• 従業員の編集

「閲覧/追加と編集/削除」権限

「閲覧/追加と編集/削除」権限が設定されている場合は、従業員の閲覧・追加・編集に加え、「従業員」画面で従業員の削除操作が行えます。

詳細設定

「詳細設定」では、従業員情報の中カテゴリーごとに、中カテゴリーに対して行える操作を「権限なし」「閲覧」「閲覧と編集」から選択できます。

翌年分の扶養控除等申告書の取り込み

「従業員情報の権限」が「閲覧/追加と編集」または「閲覧/追加と編集/削除」の場合、該当のロールが付与されたユーザーは「マネーフォワード クラウド年末調整」から翌年分の扶養控除等申告書の内容を取り込めます。
操作方法や連携対象の項目については、以下のガイドをご参照ください。
「マネーフォワード クラウド年末調整」から翌年申告内容を取り込む方法

抽出条件の操作

「従業員」画面では、従業員の検索時に抽出条件を保存できます。
「設定」＞「ロール」画面で各ロールの「抽出条件の操作」を設定すると、該当のロールは「従業員」画面の抽出条件に対して指定した内容の操作ができるようになります。

「閲覧」権限

「閲覧」権限が設定されている場合は、設定済みの抽出条件を利用して従業員を検索できます。
抽出条件を利用する場合は、「従業員」画面の左側で該当の抽出条件を選択して検索してください。

「閲覧/追加と編集」権限

「閲覧/追加と編集」権限が設定されている場合は、設定済みの抽出条件を利用した従業員の検索や、抽出条件の追加・編集ができます。

「閲覧/追加と編集/削除」権限

「閲覧/追加と編集/削除」権限が設定されている場合は、設定済みの抽出条件を利用した従業員の検索や、抽出条件の追加・編集・削除ができます。