「従業員情報の権限」の設定方法

概要

このガイドでは、「設定」＞「ロール」画面で設定できる「従業員情報の権限」についてご説明します。

対象ページ

設定＞ロール

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド人事管理で以下の権限またはロールが設定されているお客さま

• 「全権管理者」権限
• 「設定の権限」で「権限」を操作可能な権限が設定されているロール

目次

• 「従業員情報の権限」とは
• 従業員情報の操作
  • 「閲覧」の権限
  • 「閲覧／追加と編集」の権限
  • 「閲覧／追加と編集／削除」の権限
• 従業員情報の項目ごとの設定
• 翌年分の扶養控除等申告書の取り込み
• 抽出条件の操作
  • 「閲覧」の権限
  • 「閲覧／追加と編集」の権限
  • 「閲覧／追加と編集／削除」の権限

「従業員情報の権限」とは

「設定」＞「ロール」画面でロールに設定可能な「従業員情報の権限」では、該当のロールで行える「従業員情報の操作」と「抽出条件の操作」を指定できます。
また、「従業員情報の取り込み」や「翌年分の扶養控除等申告書の取り込み」に関する設定も可能です。

従業員情報の操作

「閲覧」の権限

「閲覧」は、「従業員」画面を閲覧するために必要な権限です。

「「閲覧」権限が設定されている場合は、「従業員」画面で以下の操作が行えます。

• 全従業員の「本人情報」と「家族情報」の閲覧
• 従業員のCSVエクスポート
• 連携状況の確認

「閲覧」権限が設定されている場合、従業員情報の編集や削除はできません。

「閲覧／追加と編集」の権限

「閲覧／追加と編集」は、従業員情報の閲覧に加え、従業員の追加や本人・家族情報の編集ができる権限です。

従業員の追加

従業員は、「一人追加」または「CSVで一括追加」のいずれかを選択して追加できます。

従業員の編集

従業員の情報は、従業員1名ずつ編集したり、CSVファイルを使用して複数従業員を一括で編集できます。
1名ずつ編集する場合は、従業員の詳細画面で各カテゴリの「詳細」をクリックし、表示された「編集」を選択して編集します。

複数従業員を一括で編集する場合は、「操作を選択してください」のプルダウンで「CSVで一括更新」を選択し、一括更新の操作を行ってください。

「閲覧／追加と編集／削除」の権限

「閲覧／追加と編集／削除」は、従業員の閲覧・追加・削除や本人・家族情報の編集ができる権限です。
従業員を削除する場合は、対象の従業員を選択し、「操作を選択してください」のプルダウンで「削除」をクリックしてください。

従業員情報の項目ごとの設定

「従業員情報の権限」では、従業員情報の項目ごとに、「権限なし」「閲覧」「閲覧と編集」を設定できます。
項目ごとに閲覧や編集の権限を変更する場合には、設定をお願いします。

また、履歴を登録できるカテゴリについては、履歴の削除可否を設定することも可能です。
削除を許可する場合は、「履歴の削除を許可」のチェックボックスにチェックを入れてください。

翌年分の扶養控除等申告書の取り込み

「従業員情報の権限」が「閲覧／追加と編集」または「閲覧／追加と編集／削除」の場合、該当のロールが付与された従業員は「マネーフォワード クラウド年末調整」から翌年分の扶養控除等申告書の内容を取り込む操作が行えます。

操作方法や連携対象項目については、以下のガイドをご参照ください。
「マネーフォワード クラウド年末調整」から翌年申告内容を取り込む方法

抽出条件の操作

「従業員」画面では、従業員の検索時に指定した条件を保存できます。
従業員の「抽出条件」の保存方法については、こちらのガイドをご覧ください。

「抽出条件」は下記の権限によって表示されます。

「閲覧」の権限

「閲覧」の権限では、設定済みの抽出条件を利用して従業員を検索できます。
抽出条件を利用する場合は、「従業員」画面の左側で該当の抽出条件を選択して検索してください。

「閲覧／追加と編集」の権限

「閲覧／追加と編集」の権限では、設定済みの抽出条件を利用した従業員の検索や、抽出条件の追加・削除ができます。

「閲覧／追加と編集／削除」の権限

「閲覧／追加と編集／削除」では、設定済みの抽出条件を利用した従業員の検索や、抽出条件の追加・編集・削除ができます。