概要
このガイドでは、「設定」＞「権限」＞「ロール」画面で設定できる従業員情報に関する権限についてご説明します。
「設定」＞「権限」画面の使い方については、以下のガイドをご参照ください。
「権限」の使い方
対象ページ
設定＞権限＞ロール
対象のお客さま
マネーフォワード クラウド人事管理を「全権管理者」または「権限設定の権限」でご利用中のお客さま
目次
「閲覧」の権限
「閲覧」の権限は「従業員」のメニューを表示するために必要です。
「閲覧」の権限を選択している場合は、左メニューに「従業員」が表示されます。
操作できる対象が「本人のみ」の場合
左メニューの「従業員」をクリックすると、ご自身の情報のみ閲覧できます。
なお、情報の追加や編集は行うことができません。
操作できる対象が「すべての従業員」の場合
左メニューの「従業員」をクリックすると、「従業員」画面で以下の操作が行えます。
- 全従業員の「本人情報」と「家族情報」の閲覧
- 従業員情報および管理コンソール用のユーザーCSVのエクスポート
- 連携状況を確認
従業員のCSVエクスポート方法の詳細は、こちらをご参照ください。
「閲覧」の権限を選択している場合は、従業員情報の編集や削除を行えません。
「閲覧／追加と編集」の権限
「閲覧／追加と編集」の権限を選択している場合は、「閲覧」の機能に加えて従業員の追加、本人および家族情報の編集を行えます。
詳細は以下内容をご確認ください。
操作できる対象が「本人のみ」の場合
従業員の追加
操作できる対象が「本人のみ」の場合、他の従業員を追加で登録することはできません。
従業員の編集
「閲覧／追加と編集」の権限を選択している場合は、ご自身の情報を編集することができます。
操作できる対象が「すべての従業員」の場合
従業員の追加
従業員の追加権限がある場合は、従業員を一人ずつ追加したり、CSVファイルによる一括追加が可能です。
- 従業員の一人追加
- 従業員のCSV一括追加
従業員をCSVで一括追加する方法はこちらをご参照ください。
従業員の編集
従業員の編集権限がある場合は、以下の操作が可能です。
- 全従業員の「本人情報」と「家族情報」の編集
以下の手順で、「従業員一覧」画面に登録されている全従業員の「本人情報」と「家族情報」の編集が可能です。
- 対象従業員を選択し、カテゴリの右側に表示されている「詳細」をクリックします。
- 右上の「編集」をクリックして編集を行います。
従業員情報のCSV一括更新
「操作を選択してください」のプルダウンで「CSVで一括更新」を選択することで、従業員情報を一括更新する操作が行えます。
翌年分の扶養控除等申告書のインポート
「マネーフォワード クラウド年末調整」から「翌年分の扶養控除等申告書」の情報をインポートすることができます。
インポート方法の詳細については、こちらをご参照ください。
「閲覧／追加と編集／削除」の権限
「閲覧／追加と編集／削除」の権限を選択している場合は、従業員の追加・閲覧、本人および家族情報の編集に加えて、従業員の削除が可能です。
詳細は以下をご確認ください。
操作できる対象が「本人のみ」の場合
ご自身の従業員情報を削除する操作はできません。
操作できる対象が「すべての従業員」の場合
操作できる対象が「すべての従業員」の場合、「閲覧／追加と編集」の機能に加えて「従業員情報」画面に「削除」が表示されます。
削除対象の従業員を選択し、「操作を選択してください」のプルダウンで「削除」をクリックすることで、従業員を削除できます。
ご注意
「従業員情報の権限」では、従業員情報の項目ごとに「権限なし」・「閲覧」・「閲覧と編集」の権限を設定することが可能です。
項目ごとに閲覧や編集の権限を変更したいという場合には、併せてご設定をお願いいたします。
従業員情報の項目ごとの権限設定については、以下のガイドをご参照ください。
従業員情報の項目ごとの権限設定について
※本サポートサイトは、マネーフォワード クラウドの操作方法等の案内を目的としており、法律的またはその他アドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトに記載している内容の正確性・妥当性の確保に努めておりますが、実際のご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家に相談するなど、ご自身の判断でご利用ください。
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