概要
このガイドでは、「設定」画面にある「権限」の設定方法についてご説明します。
「設定」画面の「権限」では、マネーフォワード クラウド人事管理で許可する操作内容をロール（権限）として作成し、従業員へ割り当てることができます。
対象ページ
対象のお客さま
マネーフォワード クラウド人事管理を「全権管理者」または「権限設定の権限」でご利用中のお客さま
目次
全権管理者の設定
全権管理者として設定されている従業員は、ロールに関係なくすべての機能・情報にアクセスできます。
全権管理者の追加方法
- 左メニューの「設定」を選択し、「設定」画面で「権限」の「全権管理者」をクリックします。
- 「全権管理者」画面で「全権管理者の編集」をクリックします。
- 「全権管理者の編集」画面の「対象の従業員」で全権管理者として設定する従業員を選択し、「保存」をクリックします。
- 「全権管理者」画面上部に【「●●●●●」を全権管理者にしました。】と表示されたことを確認します。
全権管理者の権限を外す方法
一括で権限を外す方法
「全権管理者の編集」画面の「対象の従業員」で氏名の右側に表示されている「✕」をクリックすると、従業員の選択を一括で解除できます。
従業員の選択を解除した状態で「保存」をクリックし、設定を保存してください。
従業員ごとに権限を外す方法
「全権管理者」画面で氏名の右側に表示されている縦三点リーダーをクリックし、「権限を外す」を選択すると、「全権管理者」権限を解除できます。
ロールの設定
ロールの作成方法
- 左メニューの「設定」を選択し、「設定」画面で「権限」の「ロール」をクリックします。
- 「ロール」画面で「作成」をクリックします。
- 「ロールの作成」画面で「ロール名」に名称を入力し、「従業員情報の権限」「組織の権限」「申請の権限」「書類の権限」「設定の権限」で各権限で利用できる機能を選択します。
- 画面右上の「作成」をクリックします。
- 「ロール」画面で追加されたことを確認します。
ロールに設定できる権限
従業員情報の権限
「従業員の権限」では、「従業員」画面で従業員情報の閲覧・編集・削除を行う権限について設定できます。
組織の権限
「組織の権限」では、「組織」画面で組織構造や役職の閲覧・編集・削除を行う権限について設定できます。
申請の権限
「申請の権限」では、「申請」に関する各画面で閲覧・作成などを行う権限について設定できます。
書類の権限
「書類の権限」では、「書類」画面で書類を閲覧・作成・編集を行う権限について設定できます。
設定の権限
「設定の権限」では、「設定」画面の「申請」「従業員」「権限」「書類」「IDとログイン」の種類ごとに、閲覧・編集・削除を行う権限について設定します。
ロールの編集・削除方法
ロール名の右側に表示されている縦三点リーダーをクリックすると、ロールの編集や削除ができます。
従業員にロールを割り当てる方法
作成したロールは従業員ごとに割り当てを行います。
全ユーザに一括でロールを割り当てる方法
- 左メニューの「設定」を選択し、「設定」画面で「権限」の「割り当て」をクリックします。
- 「割り当て」画面で「編集」をクリックします。
- 「全ユーザーへのロールの割り当て」画面の「割り当てるロール」でロールを選択します。
- 「保存」をクリックします。
- 「割り当て」画面上部に【「全ユーザー」に「●●●●」 を保存しました。】と表示されたことを確認します。
個別にロールを割り当てる方法
- 「割り当て」画面で「ロールの割り当て」をクリックします。
- 「ロールの割り当て」画面で「対象の従業員」と「割り当てるロール」を選択し、「保存」をクリックします。
- 「割り当て」画面上部に【「●●●●」に「××××」を保存しました。】と表示されたことを確認します。
外部管理者の設定
社労士などの士業や従業員ではない管理者は、「外部管理者」として追加できます。
また、「外部管理者」を追加する際に「ロール」を選択することで、「外部管理者」が操作可能な範囲の設定が可能です。
ロールの設定方法については、こちらの項をご参照ください。
「外部管理者」として追加された担当者は、以下の操作ができません
- ワークフローの承認
- 自身の情報の閲覧および申請
- 書類の受信
外部管理者の追加方法
- メニューの「設定」を選択し、「設定」画面で「権限」の「外部管理者」をクリックします。
- 「外部管理者」画面右上の「追加」をクリックします。
- 「外部管理者の追加」画面で「マネーフォワード ID」を設定します。
「既存のマネーフォワード IDから選択」を選択すると、プルダウンで「マネーフォワード クラウドの管理コンソール」に登録されているユーザーを指定できます。
「新規追加」を選択する場合は、「新しいマネーフォワード IDに利用するメールアドレス」でログイン時に使用するメールアドレスと表示名を入力してください。
- 「ロール」でロールを選択し、画面右上の「追加」をクリックします。
- 「外部管理者」画面上部に「外部管理者を追加しました」というメッセージが表示されたことを確認します。
そのため、管理コンソールでユーザーを登録する必要はありません。
外部管理者の編集方法
- 「外部管理者」画面で「外部管理者」の右側に表示されている縦三点リーダーをクリックし、「編集」を選択します。
- 「外部管理者の編集」画面で「ロール」を変更し、画面右上の「保存」をクリックします。
「外部管理者の編集」画面では、マネーフォワード IDを変更できません。
別のマネーフォワード IDを「外部管理者」として登録する場合は、外部管理者の追加を行ってください。
外部管理者へ招待メールの送信方法
- 「外部管理者」画面で「外部管理者」の右側に表示されている縦三点リーダーをクリックし、「招待メールの送信」を選択します。
- 「招待メールの送信」画面で「送信」をクリックします。
- 「割り当て」画面上部に「（メールアドレス）に招待メールを送信しました」というメッセージが表示されたことを確認します。
外部管理者の削除方法
- 「外部管理者」画面で「外部管理者」の右側に表示されている縦三点リーダーをクリックし、「削除」を選択します。
- 「外部管理者の削除」画面で「削除」をクリックします。
- 「割り当て」画面上部に「（メールアドレス）を削除しました」というメッセージが表示されたことを確認します。
全権管理者と外部管理者の違いを教えてください。
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