マネーフォワード クラウド人事管理 使い方ガイド

「権限設定」画面の使い方

概要

このガイドでは、権限設定についてご案内します。
「権限設定」画面では、マネーフォワード クラウド人事管理で許可する操作内容を権限(ロール)として作成し、従業員へ割り当てることができます。

対象ページ

システム管理>権限設定

対象のお客さま

「全権管理者」または「権限設定の権限」でご利用中のお客さま

目次

全権管理者の編集

全権管理者として設定されている従業員は、ロールに関係なく全ての機能・情報にアクセスすることができます。

全権管理者の追加方法

  1. 左メニューから「権限設定」>「全権管理者」と進み、「全権管理者の編集」をクリックします。

  2. 「対象の従業員」のプルダウンにて、全権管理者として設定する従業員を選択します。
    なお、「対象の従業員」として選択する場合には、事前に従業員の招待が必要です。
    従業員の招待方法に関しては、こちらをご参照ください。
  3. 「保存」ボタンをクリックし、「全権管理者」画面にて登録内容を確認してください。

全権管理者の権限を外す方法

  • 一括で権限を外す方法

    複数の従業員から一括で「全権管理者」権限を外す場合は、「全権管理者の編集」>「対象の従業員」にて氏名の右側に表示されているバツ印をクリックし、「保存」を行ってください。

  • 従業員ごとに権限を外す方法

    従業員ごとに「全権管理者」権限を外す場合は、「全権管理者」画面で氏名の右側に表示されている3点リーダーをクリックし、「権限を外す」を押下してください。

ロールの作成/編集方法

ロールの作成方法

  1. 左メニューから「権限設定」>「ロール」と進み、「作成」をクリックします。
  2. 「ロールの作成」画面にて「ロール名」を入力し、「機能の利用範囲」にてサービスの機能と利用できる範囲を設定します。
  3. 「作成」ボタンをクリックし、「ロール」画面にて登録内容を確認してください。

機能の利用範囲の一覧

  • 閲覧:該当のメニューについて、内容の閲覧が可能です。
  • 編集:該当のメニューについて、内容の編集が可能です。
  • 作成:該当のメニューについて、作成が可能です。
  • 削除:該当のメニューについて、削除が可能です。
〇・・・上記の機能が利用できます。
ー・・・設定なし
〇(※1)・・・留意点があるため、表の下の【※参照】をご確認ください。
機能名閲覧編集作成削除
全申請管理※1※1※1※1
連携
従業員一覧※2
CSVエクスポート
※2
CSV一括更新
※2
CSV一括追加
※2
従業員項目設定
マスタ設定
マスタの即反映
権限設定※3※3※3※3
ユーザ設定※4※4※4
手続き申請※5※5※5※5
手続き提出依頼
手続き設定※6
【※参照】

※1:「全申請管理」権限は「手続き申請」権限と併用することで利用可能です。
※2:「従業員一覧」権限を有効にしても「従業員の招待」「連携状況を確認」画面は閲覧できません。
※3:「権限設定」画面の「全権管理者」タブは、全権管理者の権限を持っているユーザーのみ利用できます。
   詳細はこちらをご参照ください。
※4:「ユーザー設定」権限は「設定」画面および「従業員の招待」画面が利用可能です。
※5:「手続き申請」権限は、各種手続きの「ご自身の身上情報を申請」や依頼された手続きの申請が可能です。
※6:「手続き設定」の削除権限は「手続きフォーム」および「承認経路」の削除が可能です。

ロールの編集/削除方法

作成したロールは、ロール名の右側に表示されている3点リーダーから編集や削除ができます。

従業員にロールを割り当てる方法

作成したロールは従業員ごとに割り当てを行います。

全ユーザに一括でロールを割り当てる方法

  1. 左メニューから「権限設定」>「割り当て」と進み、「編集」をクリックします。
  2. 「全ユーザへのロールの割り当て」画面にて「割り当てるロール」を選択します。
  3. 「保存」ボタンをクリックし、「割り当て」画面にて登録内容を確認してください。

個別にロールを割り当てる方法

  1. 「割り当て」画面から「ロールの割り当て」をクリックします。
  2. 「ロールの割り当て」画面にて「対象の従業員」と「割り当てるロール」を選択します。
    なお、「対象の従業員」として選択する場合には、事前に従業員の招待が必要です。
    従業員の招待方法に関しては、こちらをご参照ください。
  3. 「保存」ボタンをクリックし、「割り当て」画面にて登録内容を確認してください。
更新日:2022年03月11日
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