「権限設定」画面の使い方

概要

このガイドでは、権限設定についてご案内します。
「権限設定」画面では、マネーフォワードクラウド人事管理で許可する操作内容を権限（ロール）として作成し、従業員へ割り当てることができます。

対象ページ

システム管理＞権限設定

対象のお客さま

「全権管理者」または「権限設定の権限」でご利用中のお客さま

全権管理者の編集

全権管理者として設定されている従業員は、ロールに関係なく全ての機能・情報にアクセスすることができます。

全権管理者の追加方法

左メニューから「権限設定」＞「全権管理者」と進み、「全権管理者の編集」をクリックします。

「対象の従業員」のプルダウンにて、全権管理者として設定する従業員を選択します。
なお、「対象の従業員」として選択する場合には、事前に従業員の招待が必要です。
従業員の招待方法に関しては、こちらをご参照ください。

「保存」ボタンをクリックし、「全権管理者」画面にて登録内容を確認してください。

全権管理者の権限を外す方法

一括で権限を外す方法
複数の従業員から一括で「全権管理者」権限を外す場合は、「全権管理者の編集」＞「対象の従業員」にて氏名の右側に表示されているバツ印をクリックし、「保存」を行ってください。

従業員ごとに権限を外す方法
従業員ごとに「全権管理者」権限を外す場合は、「全権管理者」画面で氏名の右側に表示されている3点リーダーをクリックし、「権限を外す」を押下してください。

ロールの作成／編集方法

ロールの作成方法

左メニューから「権限設定」＞「ロール」と進み、「作成」をクリックします。

「ロールの作成」画面にて「ロール名」を入力し、「機能の利用範囲」にてサービスの機能と利用できる範囲を設定します。

「作成」ボタンをクリックし、「ロール」画面にて登録内容を確認してください。

機能の利用範囲の一覧

閲覧：該当のメニューについて、内容の閲覧が可能です。
編集：該当のメニューについて、内容の編集が可能です。
作成：該当のメニューについて、作成が可能です。
削除：該当のメニューについて、削除が可能です。

〇・・・上記の機能が利用できます。
ー・・・設定なし
〇（※1）・・・留意点があるため、表の下の【※参照】をご確認ください。

機能名	閲覧	編集	作成	削除
全申請管理	〇^※1	〇^※1	〇^※1	〇^※1
連携	〇	ー	ー	ー
従業員一覧	〇^※2 CSVエクスポート	〇^※2 CSV一括更新	〇^※2 CSV一括追加	〇^※2
従業員項目設定	〇	〇	ー	ー
マスタ設定	〇	〇マスタの即反映	〇	〇
権限設定	〇^※3	〇^※3	〇^※3	〇^※3
ユーザ設定	〇^※4	〇^※4	ー	〇^※4
手続き申請	〇^※5	〇^※5	〇^※5	〇^※5
手続き提出依頼	ー	ー	〇	ー
手続き設定	〇	〇	〇	〇^※6

【※参照】

※1：「全申請管理」権限は「手続き申請」権限と併用することで利用可能です。
※2：「従業員一覧」権限を有効にしても「従業員の招待」や「連携状況を確認」画面は閲覧できません。
※3：「権限設定」画面の「全権管理者」タブは、全権管理者の権限を持っているユーザーのみ利用できます。
　　　詳細はこちらをご参照ください。
※4：「ユーザー設定」権限は「設定」画面および「従業員の招待」画面が利用可能です。
※5：「手続き申請」権限は、各種手続きの「ご自身の身上情報を申請」や依頼された手続きの申請が可能です。
※6：「手続き設定」の削除権限は「手続きフォーム」および「承認経路」の削除が可能です。