マネーフォワード クラウド人事管理使い方ガイド

「権限設定」画面の使い方

概要

このガイドでは、権限設定についてご案内します。
「権限設定」画面では、マネーフォワード クラウド人事管理で許可する操作内容を権限(ロール)として作成し、従業員へ割り当てることができます。

対象ページ

システム管理>権限設定

対象のお客さま

「全権管理者」または「権限設定の権限」でご利用中のお客さま

目次

全権管理者の編集

全権管理者として設定されている従業員は、ロールに関係なく全ての機能・情報にアクセスすることができます。

全権管理者の追加方法

  1. 左メニューから「権限設定」>「全権管理者」と進み、「全権管理者の編集」をクリックします。
  2. 「対象の従業員」のプルダウンにて、全権管理者として設定する従業員を選択します。
    なお、「対象の従業員」として選択する場合には、事前に従業員の招待が必要です。
    従業員の招待方法に関しては、こちらをご参照ください。
  3. 「保存」ボタンをクリックし、「全権管理者」画面にて登録内容を確認してください。

全権管理者の権限を外す方法

  • 一括で権限を外す方法
    複数の従業員から一括で「全権管理者」権限を外す場合は、「全権管理者の編集」>「対象の従業員」にて氏名の右側に表示されているバツ印をクリックし、「保存」を行ってください。
  • 従業員ごとに権限を外す方法
    従業員ごとに「全権管理者」権限を外す場合は、「全権管理者」画面で氏名の右側に表示されている3点リーダーをクリックし、「権限を外す」を押下してください。

ロールの作成/編集方法

ロールの作成方法

  1. 左メニューから「権限設定」>「ロール」と進み、「作成」をクリックします。
  2. 「ロールの作成」画面で「ロール」に名前を入力し、「従業員情報の権限」「マスタの権限」「手続きの権限」「設定の権限」で各権限で利用できる機能を選択します。

    最後に右上の「作成」をクリックします。
  3. 「ロール」画面で追加されたことを確認します。

従業員情報の権限

従業員一覧」画面を閲覧し、従業員の編集や削除を行う権限について設定します。

マスタの権限

マスタ設定」画面を閲覧し、組織構造や役職の編集・削除を行う権限の設定が可能です。

手続きの権限

各種手続き」の各画面で、閲覧や作成などを行う権限の設定が可能です。

設定の権限

手続き設定」「権限設定」「従業員項目設定」「設定」の各画面で、閲覧などを行う権限を設定することができます。

ロールの編集/削除方法

作成したロールは、ロール名の右側に表示された3点リーダーをクリックし、編集や削除ができます。

従業員にロールを割り当てる方法

作成したロールは従業員ごとに割り当てを行います。

全ユーザに一括でロールを割り当てる方法

  1. 左メニューから「権限設定」>「割り当て」と進み、「編集」をクリックします。
  2. 「全ユーザへのロールの割り当て」画面で「割り当てるロール」をクリックします。
  3. 「保存」ボタンをクリックし、「割り当て」画面にて登録内容を確認してください。

個別にロールを割り当てる方法

  1. 「割り当て」画面から「ロールの割り当て」をクリックします。
  2. 「ロールの割り当て」画面で「対象の従業員」と「割り当てるロール」を選択します。
    なお、「対象の従業員」として選択する場合には、事前に従業員の招待が必要です。
    従業員の招待方法に関しては、こちらをご参照ください。
  3. 「保存」ボタンをクリックし、「割り当て」画面で登録内容を確認してください。
更新日:2022年12月22日
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