打刻モード「ICカード」の操作方法

概要

このガイドでは、「打刻モード選択」画面で「ICカード」を選択した場合の操作方法についてご説明します。

「ICカード」を選択すると、接続したカードリーダーに事前登録したICカードをかざすことで、全従業員が「出勤」「退勤」「休憩」「戻り」の打刻を行えます。

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド勤怠をご利用中のお客さま

対象ページ

• 打刻モード選択
• 打刻機一覧

目次

• 利用環境
• ICカードの登録方法
• 打刻の登録・確認・終了方法

利用環境

使用できるOSと端末

macOSまたはWindowsの最新版が搭載されたPC

使用できるICカードリーダー

打刻モードでは、裏面に「業務用途専用」と記載されている以下のICカードリーダを使用できます。

• SONY製　PaSoRi RC-S300/S1
• SONY製　PaSoRi RC-S300/S
• SONY製　PaSoRi RC-S380/S

使用できるICカード

Felica規格のICカード

対応機器の購入

「PaSoRi」や打刻に使用するICカードをお持ちでない場合には、以下ページで購入できます。
「打刻機オプション」の「PaSoRiのお申し込み」「ICカードのお申し込み」をクリックしてください。
選べる勤怠打刻方法とシステム

ICカードの登録方法

1. 事業者にログインし、画面右上の従業員名をクリックして「打刻モード」を選択します。
   
2. 「打刻モード選択」画面の「打刻の方法」で「ICカード」を選択し、「開始」をクリックします。
   
3. 打刻モードの画面で「PaSoRiに接続」をクリックします。
   
4. 接続先の「PaSoRi」を選択し、「接続」をクリックします。
   
5. 「PaSoRi接続済」と表示されていることを確認します。
   
6. 未使用のICカードを「PaSoRi」にかざし、「登録されていないICカードです。管理者に確認してください。」と表示されたことを確認します。
   
7. 別タブや別ウィンドウでマネーフォワード クラウド勤怠にログインします。
   

8. 「全権管理者メニュー」＞「事業者」＞「打刻機一覧」画面で「PaSoRi」の「打刻履歴」をクリックします。
   
9. 「PaSoRi」画面で「ICカードID」に表示されている文字列をコピーします。
   
10. 「従業員」＞「従業員一覧」画面を開き、ICカードを使用する従業員の「編集」をクリックします。
    
11. 「ICカードID」欄にコピーしたICカードIDを貼り付け、「保存」をクリックします。
    

以上の操作で、ICカードと従業員の紐づけが完了します。
以降は、紐づけたICカードを打刻機にかざすことで打刻できます。

打刻の登録・確認・終了方法

打刻の登録

以下の手順では、出勤の打刻を行う場合を例にご説明します。

1. 「打刻モード選択」画面の「打刻の方法」で「ICカード」を選択し、「開始」をクリックします。
   
2. 打刻モードの画面で「PaSoRiに接続」をクリックします。
   
3. 接続先の「PaSoRi」を選択し、「接続」をクリックします。
   
4. 「PaSoRi接続済」と表示されていることを確認します。
   
5. 「出勤」をクリックします。
   
6. 登録したICカードを「PaSoRi」にかざし、「出勤」の打刻を行います。
   

同様に、「退勤」「休憩」「戻り」も打刻を行うことができます。

打刻の確認

最新の打刻は、打刻モードの画面に表示されている各従業員の枠内で確認できます。
過去の打刻状況は、「日次勤怠」画面でご確認ください。


＜ご注意＞
最新の打刻は、画面を更新するとすべてクリアになります。

打刻の終了

1. 打刻モードの画面右上にある「打刻モード設定」をクリックします。
   
2. 「打刻モード終了」を選択します。
   
＜ご注意＞
「打刻モード」を終了すると、ログアウトされます。
操作を再開する場合は、改めて事業者にログインしてください。
更新日：2024年08月09日

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