打刻モード「ICカード」の操作方法

概要

このガイドでは、「打刻モード選択」画面で「ICカード」を選択した場合の操作方法についてご説明します。

「ICカード」を選択すると、接続したカードリーダーに事前登録したICカードをかざすことで、全従業員が「出勤」「退勤」「休憩」「戻り」の打刻を行えます。

対象のお客様

マネーフォワード クラウド勤怠をご利用中のお客さま

対象ページ

• 打刻モード選択
• 打刻機一覧

目次

• 利用環境
• ICカードの登録方法
• 打刻の登録・確認・終了方法

利用環境

使用できるOSと端末

macOSまたはWindowsの最新版が搭載されたPC

使用できるICカードリーダー

• SONY製　PaSoRi RC-S300/S1
• SONY製　PaSoRi RC-S300/S
• SONY製　PaSoRi RC-S380/S

※「/S」「/S1」の表記がなく、裏面に「業務用途専用」と記載されている機器も利用できます。

使用できるICカード

Felica規格のICカード

対応機器の購入

「PaSoRi」や打刻に使用するICカードをお持ちでない場合には、以下ページで購入できます。
「打刻機オプション」の「PaSoRiのお申し込み」「ICカードのお申し込み」をクリックしてください。
選べる勤怠打刻方法とシステム

ICカードの登録方法

1. 事業者にログインし、画面右上の従業員名をクリックして「打刻モード」を選択します。
   
2. 「打刻モード選択」画面の「打刻の方法」で「ICカード」を選択し、「開始」をクリックします。
   
3. 打刻モードの画面で「PaSoRiに接続」をクリックします。
   
4. 接続先の「PaSoRi」を選択し、「接続」をクリックします。
   
5. 「PaSoRi接続済」と表示されていることを確認します。
   
6. 未使用のICカードを「PaSoRi」にかざし、「登録されていないICカードです。管理者に確認してください。」と表示されたことを確認します。
   
7. 別タブや別ウィンドウでマネーフォワード クラウド勤怠にログインします。
   

8. 「全権管理者メニュー」＞「事業者」＞「打刻機一覧」画面で「PaSoRi」の「打刻履歴」をクリックします。
   
9. 「PaSoRi」画面で「ICカードID」に表示されている文字列をコピーします。
   
10. 「従業員」＞「従業員一覧」画面で、ICカードを使用する従業員の「編集」をクリックします。
    
11. 「ICカードID」欄にコピーしたICカードIDを貼り付け、「保存」をクリックします。
    

以上の操作で、ICカードと従業員の紐づけが完了します。
以降は、紐づけたICカードを打刻機にかざすことで打刻できます。

打刻の登録・確認・終了方法

打刻の登録

以下の手順では、出勤の打刻を行う場合を例にご説明します。

1. 「打刻モード選択」画面の「打刻の方法」で「ICカード」を選択し、「開始」をクリックします。
   
2. 打刻モードの画面で「PaSoRiに接続」をクリックします。
   
3. 接続先の「PaSoRi」を選択し、「接続」をクリックします。
   
4. 「PaSoRi接続済」と表示されていることを確認します。
   
5. 「出勤」をクリックします。
   
6. 登録したICカードを「PaSoRi」にかざし、「出勤」の打刻を行います。
   

同様に、「退勤」「休憩」「戻り」も打刻を行うことができます。

打刻の確認

最新の打刻は、打刻モードの画面に表示されている各従業員の枠内で確認できます。
過去の打刻状況は、「日次勤怠」画面でご確認ください。


＜ご注意＞
最新の打刻は、ページ更新を行なうとすべてクリアされます。

打刻の終了

1. 打刻モードの画面右上にある「打刻モード設定」をクリックします。
   
2. 「打刻モード終了」を選択します。
   
＜ご注意＞
「打刻モード」を終了すると、ログアウトされます。
操作を再開する場合は、改めて事業者にログインしてください。
更新日：2023年10月13日

※本サポートサイトは、マネーフォワード クラウドの操作方法等の案内を目的としており、法律的またはその他アドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトに記載している内容の正確性・妥当性の確保に努めておりますが、実際のご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家に相談するなど、ご自身の判断でご利用ください。