マネーフォワード クラウド勤怠 使い方ガイド

打刻モード「ICカード」の操作方法

概要

このページでは、「打刻モード」で「ICカード」を選択した際の操作方法をご案内します。

こちらを選択すると、カードリーダーの「PaSoRi(パソリ)」を接続した後、事前に登録したICカードをかざすことで、一つの端末で全従業員が「出勤」「退勤」「休憩」「戻り」の打刻を行えます。

対象ユーザー

マネーフォワード クラウド勤怠をご利用中のお客さま

対象ページ

目次

利用環境

使用できるOSと端末

macOS最新版、またはWindows10最新版が搭載されたパソコン

上記以外のOSや、タブレット端末での使用は動作保証外となります。
Windows10でご利用の場合は、初回のみドライバのインストールが必要です。

使用できるICカードリーダー

SONY製 PaSoRi RC-S380/S
※「/S」の表記がなく、機器の裏面に「業務用途専用」と記載されているものもご利用いただけます。
※弊社では販売しておりませんので、別途ご購入ください。

上記以外の機器や、PaSoRi RC-S380/Pは動作保証外となります。

使用できるICカード

Felica規格のICカード
※MIFARE規格のICカードには対応していないため、購入される際にはご注意ください。


PaSoRi RC-S380/Sや打刻に使用するICカードをお持ちでない場合には、下記ページよりご購入いただけます。
「打刻機オプション」欄にございます「PaSoRiのお申し込み」「ICカードのお申し込み」ボタンよりご操作ください。
選べる勤怠打刻方法とシステム

ICカードの登録方法

Windows10でご利用の場合は、事前にドライバのインストールを完了してから、本操作へお進みください。
  1. 打刻モードの開始
    事業者にログインし、画面右上の従業員名をクリックした後、 「打刻モード」を選択します。

    打刻の方法「ICカード」を選択し、「開始」をクリックします。


  2. PaSoRiに接続
    「PaSoRiに接続」をクリックします。

    接続先のPaSoRiを選択し、「接続」をクリックします。

    「PaSoRiと接続済」と表示されていることをご確認ください。


  3. ICカードIDの確認
    まだ使用したことのないICカードをPaSoRiへかざすと、「登録されていないICカードです。管理者に確認してください。」というメッセージが表示されます。

    別タブや別ウィンドウで全権管理者メニュー>事業者>「打刻機一覧」を表示した後、「PaSoRi」の「打刻履歴」をクリックします。
    「ICカードID」に表示されている文字列をコピーします。


  4. 従業員情報への登録
    全権管理者メニュー>従業員>「従業員一覧」画面で、かざしたICカードを使用する従業員の「編集」をクリックします。

    「ICカードID」欄にコピーした「ICカードID」を貼り付け、「保存」をクリックします。

以上の操作で、「ICカード」と「そのICカードを使用する従業員」を関連付け、ICカードをかざすことで打刻ができる状態になります。

打刻方法/打刻確認/打刻モードの終了

打刻方法

打刻の方法「ICカード」を選択し、「開始」をクリックします。

「PaSoRiに接続」をクリックします。

接続先のPaSoRiを選択し、「接続」をクリックします。

「PaSoRiと接続済」と表示されていることをご確認ください。

接続されていることが確認できたら、「出勤」をクリックします。

登録したICカードをPaSoRiにかざすことで「出勤」が打刻されます。

同様に「退勤」「休憩」「戻り」も打刻を行うことができます。

打刻確認

直近の打刻は、「打刻モード」画面の各従業員の枠内に表示されます。
最新の打刻状況の表示は、ページ更新を行うとすべてクリアされますので、ご注意ください。

また、過去の打刻状況は「日次勤怠」画面からご確認ください。

打刻モードの終了

「打刻モード設定」のメニュー > 「打刻モード終了」をクリックします。

「打刻モード」を終了すると、いったんログアウトされますのでご注意ください。
操作を再開するには、あらためて事業者にログインしてください。

ドライバのインストール方法(※Windows10のみ)

Windows10をご利用になるお客さまは、あらかじめドライブのインストールが必要です。
下記使い方ガイドをご参照のうえ、ドライバのインストールを行ってください。

PaSoRi用ドライバのインストールについて

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