マネーフォワード クラウド勤怠使い方ガイド

休暇の付与・削除方法

概要

このガイドでは、「休暇管理」画面で休暇の付与や削除を行う方法についてご説明します。

対象ページ

休暇管理

対象のお客様

マネーフォワード クラウド勤怠を「全権管理者」権限でご利用中のお客さま

目次

休暇を付与する方法

  1. 「全権管理者メニュー」にカーソルをあわせ、「従業員」をクリックします。
  2. 左メニューの「休暇管理」をクリックします。
  3. 「休暇管理」>「従業員別休暇残数一覧」画面の「休暇名」で付与する休暇を選択し、「検索」をクリックします。
  4. 休暇を付与する従業員の「付与」をクリックします。
  5. 「休暇を付与」画面で「付与日」「日数」「失効日」を設定し、「保存」をクリックします。
複数の従業員に同じ付与日・日数・失効日の休暇を付与する場合は、一括で操作することができます。
手順4で対象の従業員にチェックを入れ、「+休暇を付与」をクリックしてください。

付与した休暇を削除する方法

削除手順

  1. 「全権管理者メニュー」にカーソルをあわせ、「従業員」をクリックします。
  2. 左メニューの「休暇管理」をクリックします。
  3. 「休暇管理」>「従業員別休暇残数一覧」画面の「休暇名」で削除する休暇を選択し、「検索」をクリックします。
  4. 休暇を削除する従業員の「詳細」をクリックします。
  5. 「有給休暇 詳細」画面で削除する休暇の付与履歴にある「取消」をクリックします。
  6. 「削除してよろしいですか?」というメッセージを確認し、問題がなければ「OK」をクリックします。

「すでに休暇を消費しており、残数が足りなくなるため変更できません」というエラーについて

すでに消費済みの休暇は、「すでに休暇を消費しており、残数が足りなくなるため変更できません」というメッセージが表示されて削除できません。

該当のエラーメッセージが表示された場合は、以下の手順で有給休暇パターンの設定を変更し、エラーを解消してください。

  1. 「休暇ルール」>「有給休暇」画面を開き、従業員に適用している有給休暇パターンの「編集」をクリックします。
  2. 「有給休暇を追加・編集」画面の「残数が0でも取得できるか否か」で「許可する」を選択し、「保存」をクリックします。
  3. 「休暇管理」>「従業員別休暇残数一覧」画面を開き、改めて付与履歴を削除します。
付与履歴の削除が完了したら、必要に応じて有給休暇パターンの設定を戻してください。

付与した休暇の付与日・付与数・失効日を変更する方法

付与日と付与日数の変更方法

「休暇を付与」画面で設定した「付与日」と「日数」は変更できません。
付与日と付与日数の変更が必要な場合は、正しい内容で新たな休暇を付与したのち、不要な付与履歴を削除してください。

休暇の付与方法については、こちらの項をご確認ください。
休暇の削除方法については、こちらの項をご確認ください。

失効日を変更する方法

  1. 「全権管理者メニュー」にカーソルをあわせ、「従業員」をクリックします。
  2. 左メニューの「休暇管理」をクリックします。
  3. 「休暇管理」>「従業員別休暇残数一覧」画面の「休暇名」で失効日を変更する休暇を選択し、「検索」をクリックします。
  4. 休暇の失効日を変更する従業員の「詳細」をクリックします。
  5. 「有給休暇 詳細」画面で対象の付与履歴にある「編集」をクリックします。
  6. 「付与した休暇を編集」画面で「失効日」を変更し、「保存」をクリックします。
更新日:2025年01月17日

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