「一括編集」機能について

概要

このガイドでは、「日次勤怠」画面の「一括編集」機能について紹介します。
一括編集機能を利用すると、出退勤の打刻や勤務パターンをまとめて追加・編集することができます。

対象ユーザー

マネーフォワード クラウド勤怠をご利用中のお客さま

対象ページ

「日次勤怠」

目次

• 基本の操作方法
• 複数の日付の打刻や勤務パターンをまとめて編集する方法
• 打刻編集権限を持たない場合について

基本の操作方法

1. 「日次勤怠」画面で「一括編集」をクリックします。

   

2. 表示された「日次勤怠を一括編集」画面で打刻や勤務パターンを追加・編集し、「保存」をクリックします。

   

3. 「日次勤怠の一括保存に成功しました。」というメッセージが表示され、保存が完了すると変更内容が反映されます。

   

複数の日付の打刻や勤務パターンをまとめて編集する方法

1日ごとに変更する操作にくわえて、複数の日付をまとめて編集することもできます。

1. 「日次勤怠を一括編集」画面を開き、編集したい日付にチェックマークを入れ、「一括修正」のボタンをクリックします。

   

2. 選択した日付が表示されていることを確認し、対象項目を編集して「適用」をクリックします。

   

   例えば打刻を一括入力したい場合は、「打刻の一括入力」欄で「入力する」をチェックし、打刻を追加します。
   

   ※「勤務スケジュールの一括入力」と「備考の一括入力」を「入力しない」と選択していれば、勤務パターンや備考の上書きは行われません。

3. 一括修正した内容が反映されたことを確認し、「保存」をクリックします。
   

一括修正に関する注意点

一括修正で打刻を編集すると、すでに登録済の打刻情報は上書きされます。

例えば、11/4と11/5はすでに「出勤」「退勤」の打刻が登録されています。
ここに「休憩入り（開始）」「休憩戻り（終了）」の打刻を追加したい場合は、以下の手順で入力する必要があります。

1. 11/4と11/5にチェックマークを入れ、「一括修正」のボタンをクリックし、編集画面を開きます。
   

   ※このように、すでに登録済みの打刻は表示されません。
   

2. 「打刻を追加」をクリックし、「出勤」「休憩開始」「休憩終了」「退勤」をすべて入力したうえで、「適用」をクリックします。

   
   
   ※「休憩開始」「休憩終了」のみを入力して適用すると、「出勤」「退勤」の打刻は削除され、休憩の打刻のみが表示されますので、操作の際はご注意ください。
   

3. 一括修正した内容が反映されたのを確認し、「保存」をクリックします。

   

「打刻編集権限」を持たない場合について

打刻編集権限を持たない従業員については、「日次勤怠」画面の「編集」ボタンおよび「一括編集」ボタンは表示されません。

• 打刻編集権限を持たない従業員が、自身の「日次勤怠」画面を開いた場合
  

なお、全権管理者や打刻編集権限を持つ上長であれば、「編集」ボタンと「一括編集」ボタンが表示されます。

• 全権管理者が、他の従業員の「日次勤怠」画面を開いた場合