Q. 「役職」や「就業ルール」はどこから変更できますか？

従業員に設定している役職や就業ルールは、「従業員」＞「異動予約一覧」画面で異動予約を行うことで変更できます。
異動予約を行うと、「異動日」に設定した日付から新しい役職や就業ルールを適用することが可能です。

詳細は以下をご確認ください。

• 「役職」の変更方法
• 「就業ルール」の変更方法
• ご注意

「役職」の変更方法

本項では、設定条件の内容で設定する場合を例に、役職の変更手順を説明します。

設定条件

• 異動日：4月1日
• 異動前の「役職」：営業部　部長
• 異動後の「役職」：人事部　部長

手順

1. 左メニューの「従業員」をクリックし、「異動予約一覧」を選択します。
2. 「異動予約一覧」画面で「役職」タブをクリックします。
3. 「異動予約(役職)一覧」画面で「予約作成」をクリックします。
4. 「異動予約(役職)の編集」画面で「異動日」に「4月1日」と入力します。
5. 「従業員」で役職を変更する従業員を選択し、「異動後の役職」で異動後の役職を選択します。
6. 「保存」をクリックします。
7. 「異動予約(役職)を登録しました」というメッセージが表示されたことを確認します。
8. 「異動予約(役職)一覧」画面で「適用日」「氏名」「異動後の役職」が正しいかを確認します。

「就業ルール」の変更方法

本項では、設定条件の内容で設定する場合を例に、就業ルールの変更手順を説明します。

設定条件

• 異動日：4月1日
• 異動前の就業ルール：基本勤務制
• 異動後の就業ルール：シフト制

手順

1. 左メニューの「従業員」をクリックし、「異動予約一覧」を選択します。
2. 「異動予約一覧」画面で「就業ルール」タブをクリックします。
3. 「異動予約(就業ルール)一覧」画面で「予約作成」をクリックします。
4. 「異動予約(就業ルール)の編集」画面で「異動日」に「4月1日」と入力します。
5. 「従業員」で就業ルールを変更する従業員を選択し、「異動後の就業ルール」で異動後の役職を選択します。
6. 「保存」をクリックします。
7. 「異動予約(就業ルール)を登録しました」というメッセージが表示されたことを確認します。
8. 「異動予約(就業ルール)一覧」画面で「適用日」「氏名」「異動後の就業ルール」が正しいかを確認します。

ご注意

役職と就業ルールの変更箇所

「従業員一覧」画面で従業員の「編集」をクリックすると、従業員の詳細画面で「異動履歴」を確認できます。
従業員の詳細画面にある「異動履歴」で「役職」や「就業ルール」を変更すると、過去の履歴も変更され、ワークフローや勤怠締めされていない過去の日次勤怠に影響します。
そのため、役職や就業ルールを変更する場合は、必ず「異動予約一覧」画面から異動日を設定し、変更を行ってください。

「従業員一覧」画面から変更した場合の具体例

2023年8月18日の「役職」を直接変更した場合、2023年8月18日から変更後の「役職」である「人事部　部長」が適用されます。
2023年8月18日の「就業ルール」を直接変更した場合、過去の日次勤怠が「管理監督者」として再計算されます。

• 変更前
  
• 変更後
  

集計期間の途中で就業ルールの異動予約を行う場合

集計期間の途中で就業ルールの異動予約を行うと、集計期間のはじめに適用されていた就業ルールで集計が行われます。
異動予約後に適用した就業ルールで集計する場合は、勤怠の集計期間の開始日を「異動日」として設定してください。

詳細については、以下のガイドをご参照ください。
Q. 出退勤を打刻しても総労働時間が集計されません。なぜでしょうか？