フレックスタイム制の設定方法

概要

このガイドでは、「フレックスタイム制」の設定方法についてご説明します。

「フレックスタイム制」では、一定の期間（清算期間）について事前に定めた総労働時間の範囲内で、従業員が自由に始業・終業などの労働時間を決めることができます。
制度の詳細については、労働基準監督署等の専門機関へお問い合わせください。

対象ページ

就業ルール＞フレックスタイム制

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド勤怠をご利用中のお客さま

目次

• 就業ルールの作成
• 就業ルール名
• 締め日 / 起算日設定
• フレックス制の清算期間
• フレックス制の適用範囲
• 勤務時間及び休憩時間
• 勤務パターン
• 休暇・休日
• 36協定

就業ルールの作成

1. 「全権管理者メニュー」にカーソルをあわせ、「勤怠ルール」を選択します。
   
2. 「就業ルール」をクリックし、「フレックスタイム制」タブを選択します。
   
3. 画面右上にある「追加」をクリックします。
   
4. 「フレックスタイム制を追加・編集」画面で各項目を入力・選択し、画面下部の「保存」をクリックします。
   

就業ルール名

「就業ルール名」では、就業ルールの名称を設定します。
「正社員」「時短勤務」など、区別しやすい名前を設定してください。

締め日 / 起算日設定

「締め日 / 起算日設定」では、締め日や起算日などを設定します。

※2024年9月2日以降にマネーフォワード クラウド勤怠を利用開始した事業者には表示されません。

フレックス制の清算期間

清算期間

「清算期間」では、フレックス制を適用する期間（清算期間）を設定できます。
「1ヶ月」「2ヶ月」「3ヶ月」から選択します。

清算期間中に労働すべき総労働時間

「清算期間中に労働すべき総労働時間」では、「清算期間」の範囲内で、あらかじめ働く時間の総量（総労働時間）を設定します。
「総労働時間」は「清算期間」における所定労働時間に相当します。

総労働時間の不足時間の取り扱い

「総労働時間の不足時間の取り扱い」では、清算期間における「総労働時間」に対して、実際に労働した時間が不足した場合の取り扱いについて設定できます。

「清算期間終了時に清算」を選択した場合

「清算期間」が終了した時点で不足した時間があっても繰り越しません。

「翌清算期間に繰り越し」を選択した場合

「清算期間」が終了した時点で不足した時間があった場合、すべての時間を次の「清算期間」の「所定労働時間の総枠」に合算します。

「指定した繰り越し限度時間まで繰り越し」を選択した場合

「清算期間」が終了した時点で不足した時間があった場合、「繰り越し限度時間」に設定した数値を上限として、次の「清算期間」の「所定労働時間の総枠」に合算します。

「翌清算期間の法定労働時間を上限として繰り越し」を選択した場合

「清算期間」が終了した時点で不足した時間があった場合、「翌清算期間」の「法定労働時間」を上限として、「翌清算期間」の「所定労働時間の総枠」に合算します。
【例】「翌清算期間」において法定労働時間が160時間・総労働時間が140時間となる場合、「不足時間」は20時間を上限として繰り越される。

フレックス制の適用範囲

「フレックス制の適用範囲」では、フレックスタイム制の適用対象となる勤怠区分を設定できます。
「平日のみ」「平日と所定休日のみ」「平日と所定休日と法定休日」から選択します。

勤務時間及び休憩時間

「勤務時間及び休憩時間」では、労働時間や休憩時間について設定できます。

勤務時間

「勤務時間」では、フレックスタイム制を適用する場合の「1日の標準労働時間」と、休暇を取得した場合のみなし労働時間を設定します。

勤務パターン

「勤務パターン」では、時間が決まっている契約時間のパターンを設定します。
「勤務パターン」の設定方法の詳細は、こちらの項をご確認ください。

遅刻・早退の集計

「遅刻・早退の集計」では、遅刻と早退を集計するかどうかを設定できます。

項目名	項目の説明
集計する	「コアタイム」の「開始」「終了」で設定した時間をもとに、コアタイムの開始より遅い打刻であれば「遅刻」が、終了より早い打刻であれば「早退」が集計されます。※
集計しない	遅刻や早退は集計されません。

※勤務パターンを適用せずに「日次勤怠」画面または「シフト管理」画面で勤務スケジュールを登録した日については、勤務スケジュールの開始より遅い打刻であれば「遅刻」が、終了より早い打刻であれば「早退」が集計されます。

法定休日の指定方法

「法定休日の指定方法」では、休日のうち「法定休日」を指定する方法を設定できます。

項目名	項目の説明
所定休日と法定休日を指定	「勤怠区分」で「法定休日」「所定休日」を選択できます。
指定せず1週1休にする	「勤怠区分」の「休日」を選択した日が法定休日となります。 1週間のうちに休日が複数ある場合は、「一週間の起算曜日」から数えて先に来る休日が法定休日となります。
指定せず4週4休にする	「勤怠区分」の「休日」を選択した日が法定休日となります。 4週間のうちに休日が複数ある場合は、「一年の起算日」から4週間ずつに区切り、区切りの中で最初に来る4日分の休日が法定休日となります。

法定休日を指定する方法の詳細は、以下のガイドをご参照ください。
法定休日の指定方法

勤務スケジュール

「勤務スケジュール」では、曜日ごとに「勤怠区分」と「勤務パターン」を設定できます。
「勤務スケジュール」の曜日に適用した「勤務パターン」は、「日次勤怠」画面の曜日に反映します。

休憩打刻

「休憩打刻」では、「ホーム」画面や「日次勤怠」画面で休憩打刻をできるようにするか否かを設定できます。

勤務パターン

「勤務時間及び休憩時間」の「勤務パターン」では、日ごとの働き方を設定します。
「勤務パターン」の「追加」をクリックし、「勤務パターンを追加」画面で設定してください。

基本情報設定

「基本情報設定」では、勤務パターンの名称やフレキシブルタイム・コアタイムなどを設定できます。

※「フレキシブルタイム」と「コアタイム」の設定例については、こちらのガイドをご参照ください。

休憩時間自動適用設定

「休憩時間自動適用設定」では、「勤務パターン」を適用した日に自動で休憩を付与するか否かを設定できます。
「休憩時間を自動適用する」にチェックを入れると、時間を指定して付与するか、労働時間に応じて付与するかを選択して設定することが可能です。

「時間帯区分指定」で「指定する」を選択した場合

「時間帯区分指定」で「指定する」を選択すると、時間帯を指定して休憩を付与できます。
休憩時間があらかじめ決まっている勤務パターンを設定する場合に選択してください。

「時間帯区分指定」で「指定しない」を選択した場合

「時間帯区分指定」で「指定しない」を選択すると、労働時間に応じて休憩時間を付与できます。
「所定休憩とする」または「深夜所定休憩とする」を選択し、【労働時間「hh:mm」超えたなら「hh:mm」休憩】を設定してください。

設定例の詳細は以下のガイドをご参照ください。
休憩時間自動適用の設定方法を教えてください。

半休の取り扱い

「半休の取り扱い」では、午前休や午後休を取得した際の「休暇みなし時間^※」を設定します。
※「休暇みなし時間」とは、午前休や午後休を何時間分の労働時間としてカウントするかの設定です。

休暇・休日

「休暇・休日」では、就業ルールで使用する「有給休暇」「代休」などを設定します。
休暇の設定が完了していない場合は、「勤怠ルール」＞「休暇ルール」画面で設定してください。

有給休暇

「有給休暇」では、有給休暇を自動付与するか否かなどを設定できます。

その他休日/休暇

「その他休日/休暇」では、「休暇ルール」＞「その他休日/休暇」画面で作成した休日・休暇のうち、有効にするものにチェックを入れます。

祝日

「祝日」では、「休暇ルール」＞「祝日」画面で作成した祝日を選択します。

振替休日

「振替休日」では、「休暇ルール」＞「振替休日」画面で作成した振替休日を選択します。

代休

「代休」では、代休の自動付与を行うかどうかを設定します。
自動付与を選択すると、「休日出勤」したときの労働時間によって「半日の代休」もしくは「1日の代休」を自動的に付与します。

＜ご注意＞
「代休」の初期値では、「付与しない」が選択されています。
代休の自動付与を行う場合は「付与する」を選択してください。

設定例の詳細については、以下のガイドをご参照ください。
代休の自動付与方法と取得方法を教えてください。

36協定

「36協定」では、「36協定」画面で設定した上限時間のアラートを選択します。

「36協定」画面の設定方法については、以下のガイドをご参照ください。
「36協定」画面の設定方法