「PCAの仕訳エクスポート」機能の使い方

概要

このガイドでは、登録した仕訳を「PCA」のフォーマットでエクスポートする方法についてご説明します。
「PCA」のフォーマットで仕訳をエクスポートすると、エクスポートした仕訳をそのまま「PCA」にインポートできます。

対象ページ

各種設定＞他社ソフトデータの移行＞PCA

対象のお客さま

マネーフォワードクラウド会計を「スモールビジネス」「ビジネス」プランでご利用中のお客さま
マネーフォワードクラウド確定申告を「パーソナル」「パーソナルプラス」プランでご利用中のお客さま

クラウド会計・確定申告から仕訳をエクスポートする手順

左メニューの「各種設定」をクリックし、「他社ソフトデータの移行」を選択します。
「他社ソフトデータの移行」画面で「PCA」をクリックします。
「PCA」画面で「仕訳をエクスポート」の「エクスポート」ボタンをクリックします。
「PCAのエクスポート」画面で「開始日」「終了日」「勘定科目」「補助科目」「ソート順」を指定します。
「エクスポートの内容を選択してください。」でエクスポート対象を選択します。
「勘定科目」「補助科目」「部門」の「コード桁数」を入力します。
「コード桁数」とは、「PCA」の「会社基本情報の登録」にある「桁数設定」で設定される各要素コードの最大桁数のことです。
「PCA」と同じ設定値を入力してください。
【「仮受消費税等」「仮払消費税等」の仕訳を追加する（税抜(別記)相当の出力）】で「仮受消費税等」「仮払消費税等」の仕訳を追加するかどうかを選択します。
「エクスポート」ボタンをクリックします。
「仕訳テキストファイルのエクスポート」画面で「勘定科目」「補助科目」「部門」「税区分」に「PCA」で利用しているコードを入力します。
「コードを検索キーとして登録/上書きします」にチェックを入れると、入力したコードを検索キーとして登録できます。
「決定」ボタンをクリックします。
「書類管理」＞「ストレージ」画面にファイルが作成されていることを確認します。

＜ご注意＞

マネーフォワードクラウド会計・確定申告に登録されている「勘定科目」「補助科目」「部門」に検索キーを設定している場合、検索キーが「コード」として設定されます。「勘定科目」「補助科目」「部門」に設定している検索キーが「PCA」の「コード」と異なる場合は、事前に変更してください。
「PCAの仕訳エクスポート」機能でエクスポートできる仕訳ファイルは「標準形式」です。

「PCA」で仕訳をインポートする方法

以下の手順では、エクスポートしたファイルを「PCA(会計X)」でインポートする場合を例にご説明します。

「PCA」を起動し、メインカテゴリで「随時」を選択して「汎用データの受入」をクリックします。
「汎用データの受入」画面の「ファイルパス」でインポートするファイルを指定し、「受け入れ項目」で「2：項目名から自動判定する」を選択します。
他の設定はそのままにするか、以下の画面のように設定して「実行」ボタンをクリックします。
エラーメッセージが表示されていないことを確認し、「汎用データの転送」画面で「転送(F5)」ボタンをクリックします。
「転送結果」に「正常に作成しました。」と表示されたことを確認します。

「PCA」で補助科目を1つ以上登録している勘定科目を「補助科目なし」で使用している場合、「汎用データの転送」画面で「借方(貸方)補助コードが入力されていません」というメッセージが表示されます。
メッセージが表示された場合は、該当の仕訳に補助科目を設定したあと、「転送」ボタンをクリックしてください。

更新日：2024年05月16日

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