「振替伝票入力」の使い方

概要

このガイドでは、手動での仕訳登録時に使用する「振替伝票入力」画面の操作方法についてご説明します。
「外部データ連携」機能や「クラウドシリーズ連携」機能を利用せず、紙の証憑をもとに仕訳を登録する場合は、「振替伝票入力」画面で行ってください。

対象ページ

仕訳登録＞振替伝票入力

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド会計Plusを「起票者」権限でご利用中のお客さま

目次

• 画面について
• 仕訳の登録
  • 仕訳を登録する
  • 複合仕訳を登録する
  • 複合仕訳の明細行を並べ替える
  • 登録したばかりの仕訳の詳細を確認する

画面について

画面左の「仕訳登録」メニューをクリックし、「振替伝票入力」を選択します。

「振替伝票入力」画面が表示されます。
各項目の使い方は、それぞれ以下のとおりです。

番号	項目名	項目の説明
①	登録する仕訳の種類	「通常仕訳」もしくは「決算整理仕訳」を選択してください。
②	仕訳の取引日	カレンダーのアイコンをクリックして日付を選択するか、手入力してください。 取引日の初期値は以下のとおりです。 通常仕訳：「仕訳登録設定」画面で設定した初期値が反映します。「設定」をクリックすると移動できます。 決算整理仕訳：初期値として「前月」が反映します。なお、決算月は「月」のみ選択できます。「日」は末日の日付が自動で登録されます。
③	登録済みの仕訳辞書の呼び出し	仕訳辞書の登録方法については、こちらをご参照ください。
④	勘定科目・補助科目・税区分・部門・取引先・金額・摘要を入力	下部に貸借それぞれの合計金額が表示されます。 入力時の参考にしてください。
⑤	三点リーダー	クリックすると「上に行を追加」「下に行を追加」「行を削除」メニューが表示されます。 複合仕訳を登録する場合にご利用ください。 ※「行を削除」メニューは明細行が2行以上ある場合にのみ表示されます。
⑥	タグ・メモ	直接入力のほか、登録済みのタグを呼び出すことができます。 タグの登録方法については、こちらをご参照ください。 メモは200文字まで入力可能です。
⑦	コメント	申請や承認・差戻しなどのやりとりの際に複数のユーザーが入力できます。
⑧	「証憑を追加」ボタン	クリックすることで仕訳に証憑ファイルを添付できます。 詳細はこちらをご参照ください。
⑨	「登録」ボタン	クリックすることで仕訳を登録できます。 仕訳登録前に横の「▼」をクリックすると「入力内容を保持して登録」または「仕訳辞書に保存して登録」メニューを選択可能です。 入力内容を保存して登録：入力内容がリセットされず、そのまま保持された状態で次の仕訳登録に移行します。類似する内容の仕訳を続けて入力する際にご利用ください。 仕訳辞書を保存して登録：登録した仕訳の内容が仕訳辞書に保存されます。入力内容がリセットされた状態で次の仕訳登録に移行します。

仕訳の登録

仕訳を登録する

各入力項目に必要な内容を入力して「登録」ボタンをクリックすると、仕訳を登録できます。

「登録」ボタン右横の「▼」をクリックすると、「入力内容を保持して登録」または「仕訳辞書に保存して登録」メニューを選択可能です。

「仕訳辞書に保存して登録」メニューを選択した場合は、仕訳辞書名を入力する画面が表示されます。
仕訳辞書名を入力して「保存」ボタンをクリックしてください。

複合仕訳を登録する

仕訳明細行の右端にある三点リーダーをクリックして明細行を追加すると、複合仕訳を登録できます。
「上に行を追加」もしくは「下に行を追加」を選択し、明細行を追加してください。

「上に行を追加」を選んだ場合は明細行の上に、「下に行を追加」を選んだ場合は明細行の下に、新しい明細行が追加されます。
新しい明細行に仕訳内容を入力することで、複合仕訳を作成できます。

また、複数明細行がある場合に三点リーダーをクリックすると、「上に行を追加」「下に行を追加」以外に「行を削除」を選択できます。
「上に行を追加」「下に行を追加」「行を削除」を活用することで、複合仕訳の中で明細行の途中挿入や行削除が行えます。

複合仕訳の明細行を並べ替える

複合仕訳の明細行は、左端の六点リーダーをクリックしてドラッグ＆ドロップすることで、任意に並び替えを行うことが可能です。

登録したばかりの仕訳の詳細を確認する

仕訳を登録すると、画面左上に「仕訳No.●●を登録しました」というメッセージが表示されます。
※●●には取引No.が入ります。

「仕訳No.●●」の部分をクリックすると登録した仕訳の詳細画面へ移動し、仕訳の内容を確認できます。

「詳細」画面の確認については、以下ガイドをご確認ください。
「仕訳詳細」機能の使い方