「外部データから登録」画面の使い方 | マネーフォワードクラウド会計Plusサポート

概要

このガイドでは、「外部データから登録」画面の使い方についてご説明します。

「外部データから登録」画面では、「外部データ連携」画面で連携済みの金融機関やクレジットカードなどから取得した明細データをもとに仕訳登録を行うことが可能です。
日付・金額・摘要は連携先から自動で取得できるため、勘定科目などを選択するだけで仕訳登録が完了できます。

勘定科目などの選択についても「自動仕訳設定」画面でルール化することができます。
詳細はこちらをご参照ください。

対象ページ

仕訳登録＞外部データから登録

対象のお客さま

マネーフォワードクラウド会計Plusで「起票者」の権限をお持ちのお客さま

画面の説明

「外部データから登録」画面

番号	項目名	項目の説明
①	連携サービス名	連携設定が完了している金融機関やサービスが表示されます。クリックすると、連携サービスから取得した明細を仕訳登録できる画面が表示されます。
②	更新	クリックすると、データの取得が行われます。
③	最終更新日時	データの更新を行った最新の日時が表示されます。
④	子アカウント	連携サービス（親アカウント）に紐づいている子アカウント（口座等）が表示されます。クリックすると、連携サービスから取得した明細を子アカウントごとに仕訳登録できる画面が表示されます。

「外部データから登録（通帳・カード他）」画面

番号	項目名	項目の説明
①	●●から登録	現在表示している連携先名などの情報が表示されます。
②	取引日	開始日と終了日を入力もしくは選択すると、指定した期間の明細を表示することができます。日付は、入力欄をクリックして表示されたカレンダーから選択するか、手入力してください。
③	明細金額	下限金額と上限金額を入力すると、指定した金額範囲の明細を表示することができます。金額は半角数字で入力してください。
④	取引内容	入力すると、指定した文字列を含む明細を表示することができます。
⑤	一括選択	クリックすると、画面上に表示されている各仕訳候補の左側にあるチェックボックスに一括でチェックが入ります。
⑥	一括登録	クリックすると、各仕訳候補の左側にあるチェックボックスにチェックを入れた仕訳候補を一括で仕訳登録できます。
⑦	一括対象外	クリックすると、各仕訳候補の左側にあるチェックボックスにチェックを入れた仕訳候補を一括で対象外にできます。
⑤	取引日（日付入力あり）	対象の仕訳候補の取引日を設定できます。日付は、入力欄をクリックして表示されたカレンダーから選択するか、手入力してください。
⑨	明細内容	取得した明細の内容が表示されます。
⑩	仕訳入力欄	各項目をクリックすると、対象の仕訳候補の仕訳内容を入力できます。
⑪	3点リーダー	クリックすると、行の追加やコピー、削除を行うことができます。
⑫	合計内税額	借方・貸方ごとに合計金額と内税額が表示されます。
⑬	タグのアイコン	クリックすると、タグを登録できます。
⑭	クリップボードのアイコン	クリックすると、メモを登録できます。
⑮	クリップのアイコン	クリックすると、証憑ファイルを添付できます。
⑯	自動仕訳ルール未適用	自動仕訳ルールが適用されていない明細に表示されます。
⑰	自動仕訳ルールに追加自動仕訳ルールを更新	チェックを入れて仕訳登録すると、その内容が「自動仕訳ルール」として保存もしくは更新されます。自動仕訳ルールについてはこちらをご参照ください。
⑱	対象外	仕訳候補を仕訳として登録しない場合に本ボタンをクリックします。「対象外」を選択すると、「外部データから登録」画面に表示されなくなります。
⑲	登録	クリックすると、仕訳候補を仕訳として登録できます。
⑳	明細一覧	クリックすると、連携先の「明細一覧」画面に移動できます。
㉑	自動仕訳ルール一覧	クリックすると、連携先の「自動仕訳ルール」の一覧画面に移動できます。
㉒	仕訳登録設定	クリックすると、「仕訳登録設定」画面に移動できます。
㉓	登録モード	「仕訳登録設定」画面の「仕訳登録時の処理」の設定内容が表示されます。「仕訳登録時の処理」を「登録」で設定している場合「登録モード」と表示され、「ダイレクト申請」で設定している場合「ダイレクト申請モード」と表示されます。

「外部データから登録（ビジネスカテゴリ）」画面

番号	項目名	項目の説明
①	一括選択	クリックすると、画面上に表示されている各仕訳候補の左側にあるチェックボックスに一括でチェックが入ります。
②	一括登録	クリックすると、各仕訳候補の左側にあるチェックボックスにチェックを入れた仕訳候補を一括で仕訳登録できます。
③	一括対象外	クリックすると、各仕訳候補の左側にあるチェックボックスにチェックを入れた仕訳候補を一括で対象外にできます。
④	仕訳の単位	仕訳候補の表示を「明細」単位もしくは「日次」単位に切り替えれます。
⑤	明細一覧	クリックすると、連携先の「明細一覧」画面に移動できます。
⑥	自動仕訳ルール	クリックすると、連携先の「自動仕訳ルール」の一覧画面に移動できます。
⑦	取引日	対象の仕訳候補の取引日を設定できます。日付は、入力欄をクリックして表示されたカレンダーから選択するか、手入力してください。
⑧	「－」マーク「＋」マーク	「－」マーク：クリックすると、不要な行を削除できます。「＋」マーク：クリックすると、任意の箇所で行を追加できます。
⑨	取引内訳	取引内容の内訳が表示されます。売上金額や手数料・値引きの金額などが表示されます。
⑩	支払方法	対象取引の支払手段（現金・クレジットカードなど）が表示されます。
⑪	税率	連携サービスから取得した税率が表示されます。税率情報を取得していない連携サービスでは、「税率不明」と表示されます。 ※「自動仕訳ルール」機能で連携サービスと異なる税率を指定している場合、自動仕訳ルールの税区分が優先されます。
⑫	合計内税額	借方・貸方ごとに合計金額と内税額が表示されます。
⑬	タグ	入力すると、仕訳候補にタグを設定できます。
⑭	メモ	入力すると、仕訳候補にメモを設定できます。
⑮	自動仕訳ルールとして保存	チェックを入れて仕訳登録すると、その内容が「自動仕訳ルール」として保存されます。自動仕訳ルールについてはこちらをご参照ください。
⑯	登録	クリックすると、仕訳候補を仕訳として登録できます。
⑰	対象外	仕訳候補を仕訳として登録しない場合に本ボタンをクリックします。「対象外」を選択すると、「外部データから登録」画面に表示されなくなります。

＜ご注意＞

すでに日次集計済みのデータをあとから明細単位に変更することはできません。
連携サービスに複数のアカウントがある場合、アカウントごとに日次集計を行うことができます。ただし、アカウントを横断した集計はできません。
「日次集計」機能では1日につき3,000件まで集計できます。3,000件以上の明細がある場合は集計を行うことができません。

更新日：2024年09月18日

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