「未確認」ステータスの操作方法

氏名と生年月日

「氏名と生年月日」には、「従業員」画面に登録されている情報が表示されます。
修正が必要な場合は、「従業員」画面で行ってください。


「最新」と表示されている場合は、最新の情報が反映しています。

非居住者

「非居住者」では、従業員が非居住者かどうかを設定します。
「はい」を選択した場合は年末調整の対象外となります。


住民票住所

「住民票住所」では、従業員の本年中の住民票に登録されている住所を入力します。
2025年（令和7年）1月1日時点の住民票住所に変更がある場合は、「修正」をクリックして「来年（2025年）の住民票住所に変更予定あり」にチェックを入れ、来年の住民票住所も登録してください。


現住所

「現住所」では、従業員の現在の住所を入力します。
2025年（令和7年）1月1日時点の現住所に変更がある場合は、「修正」をクリックして「来年（2025年）の現住所に変更予定あり」にチェックを入れ、来年の現住所も登録してください。


世帯主

「世帯主」では、現在の住民票住所の世帯主を登録します。
2025年（令和5年）1月1日時点の世帯主に変更予定がある場合は、「来年（2025年）の世帯主に変更予定あり」にチェックを入れて来年の世帯主も登録してください。


勤労学生

「勤労学生」では、本年12月31日時点で、従業員が勤労学生に該当するか否かを選択します。
なお、以下のすべての要件に当てはまる場合は勤労学生に該当します。

• 勤労による所得がある（給与所得、退職所得、雑所得、事業所得）
• 合計所得金額が75万円以下である
• 勤労に基づく所得以外の所得が10万円以下である
• 特定の学校の学生、生徒である



• 「勤労による所得」についてはこちらのガイドをご参照ください。
• 「特定の学校」についてはこちらのガイドをご参照ください。

障がい者区分

「障がい者区分」では、従業員が障害者控除に該当するか否かを選択します。
障害者手帳を持っている場合は、障害者手帳の画像を添付する必要があります。


寡婦ひとり親の確認

「寡婦ひとり親の確認」では、従業員が寡婦控除・ひとり親控除に該当するか否かを選択します。
「現在結婚している」を選択すると、寡婦・ひとり親控除の対象外となります。
「現在結婚している」以外を選択した場合は、表示された画面で対象となる人の有無を選択してください。


寡婦控除・ひとり親控除の対象となる人の範囲については、以下のガイドをご参照ください。
【ひとり親控除／寡婦控除】ひとり親／寡婦控除とは

前職の源泉徴収票

「前職の源泉徴収票」では、従業員が本年中に他の会社から源泉徴収票を受け取ったか否かを選択します。


「はい」を選択した場合の入力内容については、以下をご確認ください。



今年の給与確認

「今年の給与確認」では、従業員の「給与・賞与額の累計額」や「前職の支払金額」などを確認できます。


• 「給与・賞与額の累計額」には、年末調整時点で確定済みの給与・賞与の累計額が表示されます。
• 他事業者から給与の支払いがある場合は、「本事業者外の給与収入見積額」に登録してください。

その他所得

「その他所得」では、従業員に本年中の給与所得以外の所得がある場合にその内容を入力します。
本項目は配偶者控除等に該当するか否かの判定に必要な項目です。


所得の種類については、以下のガイドをご参照ください。
【所得】所得の種類について

来年の給与確認

「来年の給与確認」では、従業員の来年度の所得の見積額を確認できます。


「本年（2024年）の給与所得見積額で申告する」を選択すると、「給与確認」「前職の源泉徴収票の確認」「その他所得」で入力した所得の合計から「必要経費等」を差し引いた額が、「来年の合計所得見積額の合計額」として自動的に反映します。


反映された金額を修正する必要がある場合は、「来年（2025年）の合計所得見積額を編集する」を選択し、給与収入やその他取得を手入力してください。

配偶者控除等の該非は、来年度の月々の源泉徴収税額に影響します。

来年のその他所得

「来年のその他所得」では、来年（2025年）に給与所得以外の所得がある場合にその内容を入力します。


所得の種類については、以下のガイドをご参照ください。
【所得】所得の種類について

給与担当者側の管理情報（マスターあり）

「給与担当者側の管理情報（マスターあり）」には、「従業員」画面に登録されている情報が表示されます。
修正が必要な場合は、「従業員」画面で行ってください。


「最新」と表示されている場合は、最新の情報が反映しています。

給与担当者側の管理情報（業務情報）

「給与担当者側の管理情報（業務情報）」では、従業員の業務情報を入力します。
「マイナンバー」「異動月日及び事由」などの必要な情報は本項目で入力してください。


「部門」は「事業者」画面で追加・編集してください。

給与担当者側の管理情報（所得税）

「給与担当者側の管理情報（所得税）」では、従業員の業務情報を入力します。
入力した内容は「源泉徴収票」および「給与支払報告書」に反映します。


給与担当者側の管理情報（住民税）

「給与担当者側の管理情報（住民税）」では、従業員の住民税に関する情報を入力します。
入力した内容は「源泉徴収票」および「給与支払報告書」に反映します。

配偶者の有無

「配偶者の有無」では、従業員の配偶者の有無を選択します。
編集画面で「はい」を選択すると、配偶者の情報を登録できます。

今年の配偶者控除対象の確認

配偶者について以下の控除を受ける場合は、編集画面で「はい」を選択して配偶者の情報を入力します。

• 配偶者控除
• 配偶者特別控除
• 配偶者の障害者控除
• 定額減税を受ける配偶者

今年の配偶者所得

「今年の配偶者所得」では、従業員の配偶者について本年の所得を入力します。
配偶者に本年（2024年）の所得がある場合は、「修正」をクリックして「はい」を選択し、所得の内訳を入力します。

来年の配偶者控除対象

「来年の配偶者控除対象」には、配偶者が来年の控除対象となる場合に配偶者の情報が表示されます。
本年（2024年）と来年（2025年）で配偶者の情報が異なる場合は、「修正」をクリックして「はい」を選択し、入力内容を変更してください。

来年の配偶者の所得見積額

「来年の配偶者の所得見積額」では、従業員の配偶者について来年の所得見積額を入力します。
本年（2024年）の所得（見積額）をコピーすることもできます。

今年の扶養親族

「今年の扶養親族」では、扶養親族の情報が表示されます。
「修正」をクリックして「はい」を選択すると、扶養親族の情報を入力できます。

なお、「扶養親族」とは、本年12月31日時点で以下に該当する人を指します。

• 配偶者以外の親族である
• 生計を一にしている
• 合計所得が48万円以下である（収入が給与所得のみの場合は103万円以下）

来年の扶養親族

「来年の扶養親族」では、来年の扶養親族情報を入力します。
本年（2024年）と来年（2025年）で扶養親族の情報が異なる場合は、「修正」をクリックして入力内容を変更してください。

保険料控除の有無

「保険料控除の有無」では、従業員が本年中に支払った保険料の有無を選択します。
編集画面で「はい」を選択すると、保険料の情報を登録できます。

生命保険料

「生命保険料」は、生命保険料（一般・介護医療・個人年金）を支払った場合に入力します。
入力する内容は、各生命保険会社から届いた証明書を参考にしてください。

地震保険

「地震保険」は、地震保険料を支払った場合に入力します。
入力する内容は「地震保険料控除証明書」を参考にしてください。

国民年金・国民健康保険料

「国民年金・国民健康保険料」では、給与から控除されていない社会保険料を支払った場合に入力します。
従業員本人または配偶者や親族が負担する必要のある保険料で、従業員本人が本年中に支払った社会保険が対象です。

小規模共済等掛金

「小規模共済等掛金」は、小規模共済等掛金や個人型の確定拠出年金（iDeCo）の掛金などを支払った場合に入力します。
対象となるのは以下の掛金です。

• 独立行政法人中小企業基盤整備機構の共済契約掛金
• 企業型年金加入者掛金（DC）
• 個人型年金加入者掛金（iDeCo）
• 心身障害者扶養共済制度に関する契約掛金

住宅ローン控除の有無

「住宅ローン控除の有無」では、従業員が支払った2年目以降の住宅ローンの有無を選択します。
編集画面で「はい」を選択すると、住宅ローンの情報を入力できます。

住宅ローン控除の確認

「住宅ローン控除の確認」では、「住宅借入金等特別控除申告書」や「借入金残高証明書」を参考にして各項目を入力します。

各選択項目や入力の詳細については、以下のガイドをご参照ください。

ステップ5　住宅ローン控除に必要な情報の入力（従業員用）