概要
このガイドでは、従業員の随時改定手続きについてご説明します。
「随時改定」画面では、従業員の随時改定の際に必要な社会保険に関する帳票を出力できます。
随時改定の仕組みなどについては、以下のガイドをご参照ください。
対象ページ
対象のお客さま
マネーフォワード クラウド社会保険をご利用中のお客さま
作成できる帳票
- 月額変更届 [サンプル]
参考：健康保険・厚生年金保険適用関係届書・申請書一覧｜日本年金機構
目次
事前の準備
「マネーフォワード クラウド給与」と連携して利用する場合
「マネーフォワード クラウド給与」と連携して「随時改定」を行うためには、変動月※からの3ヶ月間と変動月の前月について「給与計算」を確定する必要があります。
※報酬が変わった月を「変動月」と呼称します。
あらかじめ、クラウド給与の「給与計算」画面で対象となる月の給与計算を確定してください。
3月から6月までの4ヶ月間の給与計算を確定する。
「マネーフォワード クラウド給与」と連携せずに利用する場合
クラウド給与と連携せずに利用する場合は、「給与計算」の確定を行わずに随時改定の手続きを行うことができます。
画面の説明
「会社手続き」の「随時改定」をクリックすると、「随時改定手続き一覧」画面が表示されます。
「随時改定手続き一覧」画面では、「月額変更届」の追加や編集を行うことができます。
画像下の「説明を見る」をクリックすると、項目の説明を確認できます。
説明を見る
| 番号 | 項目名 | 項目の説明 |
|---|---|---|
| ① | 検索条件 | 「作成日」「事業所」「手続き名」「手続きステータス」「申請届ステータス」を指定し、従業員を絞り込み検索できます。 |
| ② | 作成日 | 手続きを作成した日付が表示されます。 |
| ③ | 事業所 | 随時改定の際に選択した事業所が表示されます。 |
| ④ | 帳票に記載する事業所 | 帳票に記載する事業所が表示されます。 |
| ⑤ | 手続き名 | 随時改定の際に設定した手続き名が表示されます。 |
| ⑥ | 手続きステータス | 手続きの「未完了」「完了」が表示されます。 ステータスが「完了」の手続きは編集・削除が行えません。 |
| ⑦ | 申請届 |
|
| ⑧ | 今年分のみ表示 | 今年行った随時改定が表示されます。 |
| ⑨ | 追加 | 新たな手続きを追加できます。 |
| ⑩ | 編集 申請 削除 |
|
「随時改定手続き」の追加
「マネーフォワード クラウド給与」との連携状況によって操作の手順が異なります。
それぞれの手順をご確認ください。
「マネーフォワード クラウド給与」と連携している場合
- 「会社手続き」の「随時改定」をクリックします。
- 「随時改定手続き一覧」画面右上の「追加」をクリックします。
- .「随時改定手続きの新規追加」画面で「随時改定計算結果」「帳票に反映する事業所情報」「手続きする事業所」を選択し、「新規追加」をクリックします。
複数の事業所にチェックを入れると、「帳票に反映する事業所情報」で選択した事業所の住所や事業所整理記号で申請できます。
- .手続きが追加されると、「表示中の随時改定手続き」画面が表示されます。
「月額変更届一覧」タブを選択し、「計算を開始」をクリックして随時改定の計算を行ってください。
「マネーフォワード クラウド給与」と連携していない場合
- 「会社手続き」の「随時改定」をクリックします。
- 「随時改定手続き一覧」画面右上の「追加」をクリックします。
- 「随時改定手続きの新規追加」画面で「随時改定計算結果」「帳票に反映する事業所情報」「手続きする事業所」を選択し、「新規追加」をクリックします。
複数の事業所にチェックを入れると、「帳票に反映する事業所情報」で選択した事業所の住所や事業所整理記号で申請できます。
- 手続きが追加されると、「表示中の随時改定手続き」画面が表示されます。
「月額変更届一覧」タブを選択し、「追加」をクリックします。
- 「従業員の選択」で「従業員一覧から一括更新」をクリックします。
- 従業員が表示されたら、随時改定を行う従業員にチェックを入れ、画面中段の「追加」をクリックします。
- 「追加する従業員一覧」に随時改定を行う従業員が表示されたら、画面最下部の「追加」をクリックします。
- 「月額変更届一覧」画面で各従業員の「編集」をクリックし、必要な情報を登録します。
「随時改定手続き」の編集
「月額変更届一覧」画面の説明
「表示中の随時改定手続き」画面では、各種情報の閲覧や編集を行うことができます。
| 番号 | 項目名 | 項目の説明 |
|---|---|---|
| ① | 編集する随時改定 | 編集を行う随時改定の手続きを選択できます。 |
| ② | インポート | クリックすると、CSVファイルをインポートできます。 詳細についてはこちらをご参照ください。 |
| ③ | 申請 | 「申請」画面に移動できます。 「申請」画面についてはこちらをご参照ください。 |
| ④ | 検索条件 | 「氏名」や「事業所」などを指定し、従業員を絞り込み検索できます。 |
| ⑤ | 再計算 | 最新の情報をもとに随時改定を再計算できます。 |
| ⑥ | 確認済/未確認 | 選択した従業員を一括で「未確認」「確認済」ステータスに変更できます。 計算内容を確認した従業員は「確認済」として、未確認の従業員との識別にご利用ください。 |
| ⑦ | 対象/対象外 | 選択した従業員を一括で手続きの「対象」「対象外」に変更できます。 |
| ⑧ | 追加 | 自動判定で候補として表示されなかった従業員を追加できます。 詳細についてはこちらご参照ください。 |
| ⑨ | 確認済/未確認 ステータス | 「未確認」「確認済」のステータスが表示されます。 |
| ⑩ | 被保険者整理番号（健康保険） | 健康保険の被保険者整理番号が表示されます。 |
| ⑪ | 被保険者整理番号（厚生年金） | 厚生年金保険の被保険者整理番号が表示されます。 |
| ⑫ | 従業員番号/氏名 | 「氏名」や「事業所」などを指定し、従業員を絞り込み検索できます。 |
| ⑬ | 事業所 | 従業員の所属する事業所が表示されます。 |
| ⑭ | 職種 | 従業員の職種が表示されます。 |
| ⑮ | 契約種別 | 従業員の契約種別が表示されます。 |
| ⑯ | 給与区分 | 「月給」「時給」「日給」の別が表示されます。 |
| ⑰ | 等級 | 「健康保険」「厚生年金保険」の変更前・変更後の等級が表示されます。 |
| ⑱ | 手続き対象/対象外 | 随時改定の対象と判定された従業員は「対象」、対象外の従業員は「対象外」と表示されます。 |
| ⑲ | 編集 | クリックすると、従業員の「月額変更届」画面が表示されます。「月額変更届」画面では、「月額変更届の編集」「事業所」「本人」を切り替えて設定できます。 詳細はこちらをご参照ください。 |
月額変更届の編集
昇(降)給
「昇(降)給」では、「昇(降)給」や「昇(降)給月」などの閲覧や編集が行えます。
- 「昇(降)給差」は自動で計算されるため、編集できません。
- 「昇(降)給差」は帳票に反映されません。
報酬月額
「報酬月額」では、随時改定の対象となる各月について、支払基礎日数や金額の閲覧や編集が行えます。
- 一般の従業員の場合：17日未満
- 「短時間労働者」の場合：11日未満
その他支払基礎日数が反映されない場合は、こちらのガイドをご参照ください。
備考欄
「備考欄」では、月額変更届の備考欄に反映させる項目を選択できます。
必要に応じてチェックを入れてください。
健康保険組合固有項目
「事業所」画面の「健康保険の種類」で「健康保険組合」を選択している場合に表示されます。
固有項目の設定が必要な場合は入力してください。
詳細は加入している各健康保険組合へお問い合わせください。
従前の標準報酬月額／遡及支払額
「従前の標準報酬月額」「遡及支払額」では、標準報酬月額や従前仮定月の閲覧や編集が行えます。
標準報酬月額の確認
「標準報酬月額の確認」では、入力内容を確認できます。
すべての内容を入力したあと、「入力内容を更新」をクリックしてください。
確認済/未確認ステータス
「確認済/未確認ステータス」では、「月額変更届一覧」画面に反映する確認のチェックを入れることができます。
入力内容の反映を確認し、画面最下部の「保存」をクリックしてください。
事業所
事業所情報
「事業所情報」では、事業所に関する情報を閲覧できます。
情報の編集は「事業所」画面で行ってください。
本人
基本情報／社会保険／労働保険
「基本情報」「社会保険」「労働保険」では、従業員に関する情報を閲覧できます。
内容を編集する場合は、「従業員一覧」画面または「マネーフォワード クラウド給与」の「従業員情報」画面で行います。
※マネーフォワード クラウド社会保険で従業員情報を変更しても、クラウド給与には反映されません。
※クラウド社会保険で従業員情報を変更しても、クラウド給与には反映されません。
手続き詳細・基本設定
随時改定手続き名
「随時改定手続き名」には、随時改定手続きの名称が表示されます。
任意の名称に変更することが可能です。
手続き詳細／改定年月
「手続詳細」「改定年月」には、手続きの全般的な情報と設定した改定年月が表示されます。
事業所情報
「事業所情報」では、「帳票に反映する事業所情報」や「手続きする事業所」を変更できます。
随時改定手続きを削除
「随時改定手続きを削除」をクリックすると、当該手続きを削除できます。
インポート手順
随時改定の情報をCSVファイルでインポートすることが可能です。
現在の情報をエクスポートし、CSVファイルを編集してインポートを行ってください。
- 「表示中の随時改定手続き」画面で「インポート」をクリックします。
- 「随時改定手続きのインポート/エクスポート」画面の「エクスポート」で「出力フォーマット」を選択し、「更新」をクリックします。
- 進捗バーに「完了」と表示されたら、「エクスポート」をクリックします。
- Windowsのエクスプローラーなどから、ダウンロードしたCSVファイルを選択して編集します。
- 「随時改定手続きのインポート/エクスポート」画面の「インポート」で「ファイルを選択」をクリックし、手順4で編集したファイルを選択します。
- 「インポート」をクリックします。
- 「随時改定手続き情報CSV」画面が表示されます。
注意書きを確認し、問題がなければ「インポートする」をクリックします。
- 進捗バーに「完了」と表示されたことを確認します。
申請
随時改定手続きの編集が終了したら、画面右上の「申請」をクリックします。
「随時手続きの確認と申請」画面で帳票の作成、または電子申請を行います。
申請届
申請届の提出方法を選択したり、ステータスを完了に変更することができます。
| 番号 | 項目名 | 項目の説明 |
|---|---|---|
| ① | 申請届出名 | 申請届書類の名称が表示されます。 |
| ② | 提出方法 | 「電子申請」「紙」「提出なし」から選択します。 |
| ③ | 提出日 | 提出方法で「紙」を選択した場合に入力します。 |
| ④ | ステータス | 申請のステータスが表示されます。 |
| ⑤ | 完了 | チェックを入れて「保存」をクリックすると、「手続き一覧」画面の「手続きステータス」が「完了」となります。 「完了」ステータスになると手続きの「編集」「削除」は行えなくなります。  手続きの「編集」「削除」を行う場合は、チェックを外して「保存」をクリックします。 操作方法の詳細は、こちらをご参照ください。 |
申請届PDF
「申請届PDF」では、紙で申請するためのPDFファイルを作成できます。
「最終更新日」には、「更新」をクリックした時点の時刻が反映します。
「申請届の更新」が「完了」になると、「ダウンロード」をクリックして帳票を確認できます。
事前にダウンロードする帳票にチェックを入れ、「ダウンロード」をクリックしてください。
一括ダウンロードができない場合は、ご利用のブラウザでポップアップが許可されているかご確認ください。ブラウザの設定変更ができない場合は、個別でのダウンロード操作をお願いいたします。
電子申請
「申請届」の「提出方法」で「電子申請」を選択すると、「電子申請」のボタンが表示されます。
「電子申請」以外を選択した場合、「電子申請」のボタンは表示されません。
電子申請する方法
手順
- 「電子申請」する申請届出名にチェックを入れます。
- 添付ファイルを提出する場合は、「添付ファイルの追加」をクリックします。複数のファイルを追加することが可能です。
- 「電子申請」をクリックします。
- 「電子申請」画面で申請者の選択を行います。「電子証明書パスワード（PIN）」の項目が表示された場合は、パスワードを入力のうえ「申請する」をクリックします。
「説明を見る」をクリックすると、項目の説明を確認できます。説明を見る
項目名 項目の説明 申請者の選択 「事業者」＞「電子申請設定」＞「登録名」に登録した申請者から選択します。 電子証明書パスワード（PIN） 電子証明書を取得したときの「電子証明書パスワード」を入力します。詳細はこちらをご参照ください。 - 画面上部に「電子申請が完了しました」と表示されたことを確認します。
電子申請が完了すると、手続きの「削除」は行えなくなります。
申請届の電子ファイルをダウンロードする方法
電子申請する申請内容は、ZIPファイル形式の電子ファイルとしてダウンロードできます。
- 「申請内容をダウンロード」をクリックします。
- 「電子申請のデータをダウンロードする」画面で必要な情報を入力して、「ダウンロード」をクリックします。
- ダウンロード先のフォルダに移動し、ZIPファイルを確認します。
電子申請の取下げ
- 電子申請については、「取下げ」をクリックすることで申請の取り下げが可能です。
※「取下げ」がグレーアウトしている場合は、取下げを行うことができません。
- 「電子申請の取下げ」画面では、「申請者の選択」を選択します。「電子証明書パスワード（PIN）」の項目が表示された場合は、パスワードを入力のうえ「取下げ」をクリックします。
- 画面上部に「電子申請の取り下げが完了しました」と表示されたことを確認します。
申請後のステータスについて
申請データはe-Govに送付され、順次処理が行われます。
各ステータスの内容については、以下のガイドをご参照ください。
Q. 電子申請を行った後のステータスについて教えてください。
※本サポートサイトは、マネーフォワード クラウドの操作方法等の案内を目的としており、法律的またはその他アドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトに記載している内容の正確性・妥当性の確保に努めておりますが、実際のご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家に相談するなど、ご自身の判断でご利用ください。
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