「退職」画面の使い方

概要

このガイドでは、従業員の退職手続きについてご説明します。
「退職」画面では、従業員の退職時に必要な申請や帳票の作成を行えます。

対象ページ

• 退職
• 従業員一覧

作成できる帳票

• 健保厚年資格喪失届 [サンプル]
• 雇用保険資格喪失届 [サンプル]
• 被保険者証回収不能届 [サンプル]
• 雇用保険被保険者離職証明書 [サンプル]

参考リンク：
健康保険・厚生年金保険適用関係届書・申請書一覧｜日本年金機構
ハローワークインターネットサービス – 帳票一覧

目次

• 画面の説明
• 「退職手続き」の追加
• 「退職手続き」の編集
• 申請
• 電子申請
  • 申請届の電子ファイルをダウンロード
  • 電子申請の取下げ
  • 申請後のステータスについて

画面の説明

「従業員手続き」の「入社」をクリックすると、「入社手続き一覧」画面が表示されます。
「入社手続き一覧」画面では、入社手続きの追加や編集を行うことができます。

画像下の「説明を見る」をクリックすると、項目の説明を確認できます。

「退職手続き」の追加

1. 「従業員手続き」の「退職」をクリックします。
   
2. 「退職手続き一覧」画面で「手続きの追加」をクリックします。
   
3. 「退職予定者の選択」画面で手続き名を入力し、「申請届の選択」にチェックを入れます。
   健康保険・厚生年金保険または雇用保険を単独で申請することも可能です。
   

   「帳票に反映する事業所」で事業所を選択し、申請する従業員にチェックを入れて画面中段の「追加」をクリックします。
   複数の従業員を選択することで、一括での申請が可能です。
   

4. 「追加する従業員一覧」に退職手続きを行う従業員が表示されたら、確認して画面最下部の「保存」をクリックします。
   
5. 「退職手続きの編集」画面で各従業員の「編集」をクリックし、必要な情報を登録します。
   

「退職手続き」の編集

「申請届の入力」画面では、各種情報の閲覧と編集ができます。
一部の項目は「マネーフォワード クラウド給与」での編集が可能です。

また、クラウド給与と連携している場合は、「内容の更新と編集について」が表示されます。
「更新」をクリックすると、クラウド給与の情報が反映します。

事業所情報

従業員の所属する事業所情報を閲覧できます。
情報を編集する場合は、「事業所」画面で行います。

「編集」をクリックするとクラウド給与の「事業所設定」画面に遷移します。

従業員情報

「従業員情報」では、従業員に関する情報が閲覧できます。
情報を編集する場合は、「従業員一覧」画面で行ってください。

退職情報

「退職情報」では、従業員の退職や解雇に関する情報が閲覧できます。
情報を編集する場合は、「従業員一覧」画面で行ってください。
「編集」をクリックするとクラウド給与の「従業員情報」画面に切り替わります。

社会保険

「社会保険」では、資格喪失年月日などの社会保険に関する情報を編集・閲覧できます。
各項目については、画像の下の表をご確認ください。

「事業所」＞「社会保険」画面の「健康保険の種類」で「組合管掌事業所」を選択している場合は、「健康保険組合固有項目」が表示されます。
設定が必要な場合は入力してください。

被保険者証回収不能届の編集

「被保険者証回収不能届の編集」では、従業員およびその被扶養者から、健康保険証を回収できない場合に入力します。
必要情報を入力し、PDFを出力できます。
出力したPDFを電子申請する場合は、電子申請の「添付ファイルの追加」を利用します。

雇用保険

「雇用保険」では、資格取得年月日などの雇用保険に関する情報を編集・閲覧できます。

離職証明書の編集

「離職証明書の編集」は、離職票を取得する場合は入力が必要です。
「基本設定」＞「申請届の選択」で「雇用保険被保険者離職証明書あり」を選択している場合に編集できます。

行が足りない場合は「追加」をクリックしてください。

右端のゴミ箱のアイコンをクリックし、該当の行を削除することができます。

「給与から賃金額を取り込む」をクリックすると、クラウド給与から「⑩ 賃金支払対象期間」「⑪ ⑩の基礎日数」「⑫ 賃金額」を取り込むことができます。
給与計算を確定する際の給与形態によって、「⑫ 賃金額」への反映欄が異なります。

• 「月給」の場合：「A」欄に反映
• 「時給」「日給」の場合：「B」欄に反映

賃金に関する特記事項

「賃金に関する特記事項」には、毎月決まって支払われる賃金以外で、3か月以内の期間ごとに支払われる賃金がある場合に入力します。

離職理由欄

「離職理由欄」には、離職証明書の用紙右側部分の「離職理由」に該当する項目を入力します。

具体的事情記載欄（事業主用）

「具体的事情記載欄（事業主用）」には、離職に至った原因とその経緯などを入力します。

外国人の記入

「外国人の記入」では、外国人の従業員について入力します。
「被保険者が外国人」で「2. 該当する」を選択すると、入力項目が表示されます。
添付書類を電子申請する場合は、電子申請の「添付ファイルの追加」を利用してください。

最後に画面最下部の「保存」をクリックします。

申請

「退職手続き一覧」画面で「申請」をクリックすると、「申請」画面に切り替わります。

手続きを編集した場合は、「入社手続きの編集」画面右上の「申請」をクリックすることで「申請」画面を表示できます。

申請届一覧

「申請届一覧」では、申請届の提出方法を選択したり、ステータスを完了に変更することができます。

番号	項目名	項目の説明
①	申請届名	申請届の書類名称が表示されます。
②	提出方法	「電子申請」「紙」「提出なし」から選択します。。
③	提出日	提出方法で「紙」を選択した場合に入力します。
④	ステータス	申請のステータスが表示されます。
⑤	完了	チェックを入れて「保存」をクリックすると、「手続き一覧」画面の「手続きステータス」が「完了」となります。 「完了」ステータスになると手続きの「編集」「削除」は行えなくなります。 手続きの「編集」「削除」を行う場合は、こちらのチェックを外して「保存」をクリックします。 操作方法の詳細は、こちらをご参照ください。

申請届PDF

「申請届PDF」では、紙で申請するためのPDFファイルを作成できます。
「最終更新日」には、「更新」をクリックした時点の時刻が反映します。

「申請届の更新」が「完了」になると、「ダウンロード」をクリックして帳票を確認できます。

電子申請

「申請届一覧」の提出方法で「電子申請」を選択すると、電子申請の項目が表示されます。
提出方法が「電子申請」以外の場合、本項目は表示されません。

申請

1. 「電子申請」をクリックします。
   
2. 「電子申請する」画面で必要な情報を入力し、「申請する」をクリックします。
   
   「説明を見る」をクリックすると、項目の説明を確認できます。
   説明を見る

   項目名	項目の説明
   電子証明書パスワード（PIN）	電子証明書を取得したときの「電子証明書パスワード」を入力します。
   電子申請 申請者の選択	「事業者」＞「電子申請設定」＞「登録名」に登録した申請者から選択します。
   添付ファイルの追加	添付ファイルを提出する場合に使用します。複数のファイルを追加することが可能です。

3. 「電子申請手続き完了」画面が表示されれば、申請は成功です。
   「OK」をクリックして操作を完了します。
   
   　＜ご注意＞
   電子申請が完了すると、手続きの「削除」は行えなくなります。

申請届の電子ファイルをダウンロード

1. 「申請内容をダウンロード」をクリックすると、電子ファイル（ZIPファイル形式）をダウンロードできます。
   ダウンロードする際には、電子証明書パスワード（PIN）が必要です。
   
2. 「電子申請のデータをダウンロードする」画面で必要な情報を入力して、「ダウンロード」をクリックします。
   
3. 「電子申請のダウンロードが完了しました。」と表示されたら、「OK」をクリックします。
   
4. ダウンロード先のフォルダに移動し、ZIPファイルを確認してください。

電子申請の取下げ

1. 電子申請については、「取下げ」をクリックすることで申請の取り下げが可能です。
   ※「取下げ」がグレーアウトしている場合は、取下げを行うことができません。
   
2. 「電子申請の取下げ」画面では、「電子証明書パスワード（PIN）」「電子申請 申請者の選択」を入力・選択して、「取下げ」をクリックします。
   
3. 確認画面が表示されると取下げは成功です。
   「OK」をクリックして、操作を完了してください。
   

申請後のステータスについて

申請データはe-Govに送付され、順次処理が行われます。
各ステータスの内容については、こちらをご参照ください。