マネーフォワード クラウド社会保険使い方ガイド

「入社」機能の使い方

概要

このガイドでは、従業員の入社手続きについてご説明します。
「入社」画面では、従業員の入社時に必要な申請や帳票の作成を行えます。

対象ページ

作成できる帳票

参考:
健康保険・厚生年金保険適用関係届書・申請書一覧|日本年金機構
ハローワークインターネットサービス – 帳票一覧

目次

画面の説明

「従業員手続き」の「入社」をクリックすると、「入社手続き一覧」画面が表示されます。
「入社手続き一覧」画面では、入社手続きの追加や編集を行うことができます。

画像下の「説明を見る」をクリックすると、項目の説明を確認できます。

説明を見る
番号項目名項目の説明
手続きの追加入社の手続きを追加できます。
検索条件「手続き名」「手続きステータス」「作成日」「提出日」を指定し、従業員を絞り込み検索できます。
作成日手続きを作成した日付が表示されます。
手続き名手続き作成の際に設定した手続き名が表示されます。
対象従業員手続きに含まれる従業員の人数が表示されます。
帳票に反映する事業所帳票に反映する事業所が表示されます。
手続きステータス手続きの「未完了」「完了」が表示されます。
ステータスが「完了」の手続きは編集・削除が行えません。
申請届
  • ステータス:申請のステータスが表示されます。
  • 提出方法:「紙」「電子申請」「提出なし」のいずれかが表示されます。
  • 提出日:提出方法が「紙」の場合に提出日が表示されます。
  • 申請届名:申請届の種類が表示されます。
編集
申請
削除
  • 編集:手続きを編集できます。
  • 申請:帳票の作成や電子申請ができます。
  • 削除:手続きを削除できます。

「入社手続き」の追加

  1. 「従業員手続き」の「入社」をクリックします。
  2. 入社手続き一覧」画面で「手続きの追加」をクリックします。
  3. 「入社手続きの追加」画面で手続き名を入力し、「申請届の選択」にチェックを入れます。
    健康保険・厚生年金保険または雇用保険を単独で申請することも可能です。

    「帳票に反映する事業所」で事業所を選択し、申請する従業員にチェックを入れて画面中段の「追加」をクリックします。
    複数の従業員を選択することで、一括での申請が可能です。
  4. 「追加する従業員一覧」に入社手続きを行う従業員が表示されたら、確認して画面最下部の「保存」をクリックします。
  5. 「入社手続きの編集」画面で各従業員の「編集」をクリックし、必要な情報を登録します。

「入社手続き」の編集

「申請届の入力」画面では、各種情報の閲覧と編集ができます。
一部の項目は「マネーフォワード クラウド給与」での編集が可能です。
また、クラウド給与と連携している場合は、「内容の更新と編集について」が表示されます。
「更新」をクリックすると、クラウド給与の情報が反映します。

事業所情報

従業員の所属する事業所情報を閲覧できます。
情報を編集する場合は、「事業所」画面で行います。
「編集」をクリックするとクラウド給与の「事業所設定」画面に遷移します。

番号項目名クラウド給与側の対応画面
  • 事業所名/フリガナ
  • 電話番号
  • 住所
  • 氏名/フリガナ
「基本設定」>「事業所設定」画面
  • 健康保険/事業所整理記号
  • 厚生年金/事業所番号
  • 厚生年金/事業所整理記号
「基本設定」>「社会保険」画面
  • 労災保険/労働保険番号
  • 雇用保険/事業所番号
「基本設定」>「労働保険設定」画面

従業員情報

「従業員情報」では、従業員に関する情報が閲覧できます。
情報を編集する場合は、「従業員一覧」画面で行ってください。

住所(住民票記載)

「住所(住民票記載)」では、住民票の住所を閲覧できます。
情報を編集する場合は、「従業員一覧」画面で行ってください。
「編集」をクリックすると、クラウド給与の「従業員情報」画面に切り替わります。

クラウド給与における設定画面は以下をご確認ください。

項目名クラウド給与の設定画面
  • 郵便番号
  • 都道府県
  • 市区町村番地
  • ビル名
従業員情報」>「一般情報」画面の「基本情報」

社内情報

「社内情報」では、入社日などの社内情報を閲覧できます。
情報を編集する場合は、「従業員一覧」画面で行ってください。
「編集」をクリックすると、クラウド給与の「従業員情報」画面に切り替わります。

クラウド給与における設定画面は以下をご確認ください。

番号項目名クラウド給与の設定画面
  • 入社日
  • 在籍情報
従業員情報」>「一般情報」画面の「在籍情報」
  • 事業所※1
  • 従業員番号※2
「従業員情報」>「一般情報」画面の「業務情報」

※1 クラウド給与では「所属事業所」と表記されます。
※2 クラウド給与では「従業員コード」と表記されます。

社会保険

「社会保険」では、資格取得年月日などの社会保険に関する情報を編集・閲覧できます。
資格取得時に「被保険者番号(健康保険被保険者整理番号)」を申請する場合は、こちらをご参照ください。

「事業所」>「社会保険」画面の「健康保険の種類」で「組合管掌事業所」を選択している場合は、「健康保険組合固有項目」が表示されます。
設定が必要な場合は入力してください。

詳細については、加入している各健康保険組合へお問い合わせください。

報酬月額

「報酬月額」では、報酬月額を編集・閲覧できます。
「編集」をクリックすると、クラウド給与の「従業員情報」画面に切り替わります。

「報酬月額」の金額は、以下を参照し、必要に応じて修正を行ってください。

  • 通貨:給料・手当等、労働の対償として金銭(通貨)で支払うすべての合計金額を入力する。
  • 現物:報酬のうち、食事・住宅・被服・定期券等、金銭(通貨)以外で支払うものについて入力する。

<ご注意>
クラウド給与と連携している場合、「従業員情報」>「給与情報」画面の「支給項目」にある「基本給」の金額のみが連携されます。
「報酬月額」の金額に関する不明点は、提出先機関へご確認ください。

雇用保険

「雇用保険」では、資格取得年月日などの雇用保険に関する情報を編集・閲覧できます。
「取得区分:2.再取得」を選択した場合は、「被保険者番号」の入力が必要です。

番号項目名備考
被保険者番号編集する場合は、「従業員一覧」画面で編集してください。
クラウド給与と連携している場合は、クラウド給与の「従業員情報」画面、従業員情報の更新を行ってください。
資格取得年月日カレンダーから年月日を設定できます。
編集してもクラウド給与の「従業員情報」画面には反映しません。
取得区分「再取得」を選択した場合は「被保険者番号」の入力が必要です。
被保険者になったことの原因該当する原因にチェックを入れます。
職種プルダウンより職種を選択します。
雇用形態プルダウンより雇用形態を選択します。
賃金(支給態様)従業員一覧画面で登録した「給与区分」が反映します。なお、編集してもクラウド給与の「従業員情報」画面には反映しません。
賃金月額(単位:千円)クラウド給与の従業員情報画面で登録した基本給の金額が連携されます。必要に応じて修正してください。
就職経路プルダウンより就職経路を選択します。
1週間の所定労働時間(時間,分)デフォルトで20時間が反映します。必要に応じて修正してください。
契約期間の定め有無有・無のどちらかを選択します。
<ご注意>
クラウド給与と連携している場合、「賃金月額(単位:千円)」にはクラウド給与の「従業員情報」>「給与情報」画面の「支給項目」にある「基本給」の金額のみが連携されます。
「賃金月額(単位:千円)」の金額に関する不明点は、提出先機関へご確認ください。

備考欄

「備考欄」は、以下に該当する場合に入力します。

  • 「雇用保険」の「被保険者になったことの原因」で「4.その他」を選択した場合。
  • 申請する被保険者が法人の取締役または事業主と同居の親族である場合。

外国人の記入

「外国人の記入」では、外国人の従業員について入力します。
「被保険者が外国人」で「2. 該当する」を選択すると、入力項目が表示されます。
添付書類を電子申請する場合は、電子申請の「添付ファイルの追加」を利用してください。

以下の従業員は、「健保厚年資格取得届」と共に「厚生年金保険被保険者ローマ字氏名届」を提出します。

  • 個人番号と基礎年金番号が結びついていない従業員
  • 番号制度の対象外の従業員

雇用保険の被保険者でない外国人の場合は、以下を参照ください。
外国人雇用状況の届出について|厚生労働省

最後に画面最下部の「保存」をクリックします。

申請

入社手続き一覧」画面で「申請」をクリックすると、「申請」画面に切り替わります。

手続きを編集した場合は、「入社手続きの編集」画面右上の「申請」をクリックすることで「申請」画面を表示できます。

申請届

「申請届」では、申請届の提出方法を選択したり、ステータスを完了に変更することができます。

番号項目名項目の説明
申請届届出名申請届の書類名称が表示されます。
提出方法「電子申請」「紙」「提出なし」から選択します。
提出日提出方法で「紙」を選択した場合に入力します。
ステータス申請のステータスが表示されます。
完了チェックを入れて「保存」をクリックすると、「手続き一覧」画面の「手続きステータス」が「完了」となります。
「完了」ステータスになると手続きの「編集」「削除」は行えなくなります。

手続きの「編集」「削除」を行う場合は、こちらのチェックを外して「保存」をクリックします。
操作方法の詳細は、こちらをご参照ください。

申請届PDF

「申請届PDF」では、紙で申請するためのPDFファイルを作成できます。

「最終更新日」には、「更新」をクリックした時点の時刻が反映します。

「申請届の更新」が「完了」になると、「ダウンロード」をクリックして帳票を確認できます。
事前にダウンロードする帳票にチェックを入れ、「ダウンロード」をクリックしてください。

<ご注意>

  • マネーフォワード クラウド社会保険で作成できるPDFは参考用のため、提出先機関で受理されない場合があります。
    確実に受理されるためには、各機関が用意した書式に転記してから提出を行ってください。
  • 一括ダウンロードができない場合は、ご利用のブラウザでポップアップが許可されているかご確認ください。ブラウザの設定変更ができない場合は、個別でのダウンロード操作をお願いいたします。

電子申請

申請届」の提出方法で「電子申請」を選択すると、電子申請の項目が表示されます。
提出方法が「電子申請」以外の場合、本項目は表示されません。

申請

  1. 「電子申請」する申請届出名にチェックを入れます。
  2. 添付ファイルを提出する場合は、「添付ファイルの追加」をクリックします。複数のファイルを追加することが可能です。
  3. 「電子申請」をクリックします。
  4. 「電子申請」画面で申請者の選択を行います。「電子証明書パスワード(PIN)」の項目が表示された場合は、パスワードを入力のうえ「申請する」をクリックします。

    「説明を見る」をクリックすると、項目の説明を確認できます。

    説明を見る
    項目名項目の説明
    申請者の選択「事業者」>「電子申請設定」>「登録名」に登録した申請者から選択します。
    電子証明書パスワード(PIN)電子証明書を取得したときの「電子証明書パスワード」を入力します。
  5. 画面上部に「電子申請が完了しました」と表示されたことを確認します。
  6. <ご注意>
    電子申請が完了すると、手続きの「削除」は行えなくなります。

申請届の電子ファイルをダウンロード

  1. 「申請内容をダウンロード」をクリックすると、電子ファイル(ZIPファイル形式)をダウンロードできます。
  2. 「電子申請のデータをダウンロードする」画面で必要な情報を入力して、「ダウンロード」をクリックします。
  3. ダウンロード先のフォルダに移動し、ZIPファイルを確認してください。

電子申請の取下げ

  1. 電子申請については、「取下げ」をクリックすることで申請の取り下げが可能です。
    ※「取下げ」がグレーアウトしている場合は、取下げを行うことができません。
  2. 「電子申請の取下げ」画面では、「申請者の選択」を選択します。「電子証明書パスワード(PIN)」の項目が表示された場合は、パスワードを入力のうえ「取下げ」をクリックします。
  3. 画面上部に「電子申請の取り下げが完了しました」と表示されたことを確認します。

申請後のステータスについて

申請データはe-Govに送付され、順次処理が行われます。
各ステータスの内容については、以下のガイドをご参照ください。
電子申請を行った後のステータスについて教えてください。

更新日:2024年05月22日

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