「入社」機能の使い方

概要

このガイドでは、従業員の入社手続きについてご説明します。
「入社」画面では、従業員の入社時に必要な申請や帳票の作成を行えます。

対象ページ

• 入社
• 従業員一覧

作成できる帳票

• 健保厚年資格取得届 [サンプル]
• 雇用保険資格取得届 [サンプル]

参考：
健康保険・厚生年金保険適用関係届書・申請書一覧｜日本年金機構
ハローワークインターネットサービス – 帳票一覧

目次

• 画面の説明
• 「入社手続き」の追加
• 「入社手続き」の編集
• 申請
• 電子申請
  • 申請届の電子ファイルをダウンロード
  • 電子申請の取下げ
  • 申請後のステータスについて

画面の説明

「従業員手続き」の「入社」をクリックすると、「入社手続き一覧」画面が表示されます。
「入社手続き一覧」画面では、入社手続きの追加や編集を行うことができます。

画像下の「説明を見る」をクリックすると、項目の説明を確認できます。

「入社手続き」の追加

1. 「従業員手続き」の「入社」をクリックします。
   
2. 「入社手続き一覧」画面で「手続きの追加」をクリックします。
   
3. 「入社手続きの追加」画面で手続き名を入力し、「申請届の選択」にチェックを入れます。
   健康保険・厚生年金保険または雇用保険を単独で申請することも可能です。
   
   「帳票に反映する事業所」で事業所を選択し、申請する従業員にチェックを入れて画面中段の「追加」をクリックします。
   複数の従業員を選択することで、一括での申請が可能です。
   
4. 「追加する従業員一覧」に入社手続きを行う従業員が表示されたら、確認して画面最下部の「保存」をクリックします。
   
5. 「入社手続きの編集」画面で各従業員の「編集」をクリックし、必要な情報を登録します。
   

「入社手続き」の編集

「申請届の入力」画面では、各種情報の閲覧と編集ができます。
一部の項目は「マネーフォワード クラウド給与」での編集が可能です。
また、クラウド給与と連携している場合は、「内容の更新と編集について」が表示されます。
「更新」をクリックすると、クラウド給与の情報が反映します。

事業所情報

従業員の所属する事業所情報を閲覧できます。
情報を編集する場合は、「事業所」画面で行います。
「編集」をクリックするとクラウド給与の「事業所設定」画面に遷移します。

従業員情報

「従業員情報」では、従業員に関する情報が閲覧できます。
情報を編集する場合は、「従業員一覧」画面で行ってください。

住所

「住所」では、従業員の住所を閲覧できます。
情報を編集する場合は、「従業員一覧」画面で行ってください。
「編集」をクリックすると、クラウド給与の「従業員情報」画面に切り替わります。

クラウド給与における設定画面は以下をご確認ください。

社内情報

「社内情報」では、入社日などの社内情報を閲覧できます。
情報を編集する場合は、「従業員一覧」画面で行ってください。
「編集」をクリックすると、クラウド給与の「従業員情報」画面に切り替わります。

クラウド給与における設定画面は以下をご確認ください。

※1 クラウド給与では「所属事業所」と表記されます。

社会保険

「社会保険」では、資格取得年月日などの社会保険に関する情報を編集・閲覧できます。

報酬月額

「報酬月額」では、報酬月額を編集・閲覧できます。
「編集」をクリックすると、クラウド給与の「従業員情報」画面に切り替わります。

「報酬月額」の金額は、以下を参照し、必要に応じて修正を行ってください。

• 通貨：給料・手当等、労働の対償として金銭（通貨）で支払うすべての合計金額を入力する。
• 現物：報酬のうち、食事・住宅・被服・定期券等、金銭（通貨）以外で支払うものについて入力する。

雇用保険

「雇用保険」では、資格取得年月日などの雇用保険に関する情報を編集・閲覧できます。
「取得区分」で「2.再取得」を選択した場合は、「被保険者番号」の入力が必要です。

備考欄

「備考欄」は、以下に該当する場合に入力します。

• 「雇用保険」の「被保険者になったことの原因」で「4.その他」を選択した場合。
• 申請する被保険者が法人の取締役または事業主と同居の親族である場合。

外国人の記入

「外国人の記入」では、外国人の従業員について入力します。
「被保険者が外国人」で「2. 該当する」を選択すると、入力項目が表示されます。
添付書類を電子申請する場合は、電子申請の「添付ファイルの追加」を利用してください。

最後に画面最下部の「保存」をクリックします。

申請

「入社手続き一覧」画面で「申請」をクリックすると、「申請」画面に切り替わります。

手続きを編集した場合は、「入社手続きの編集」画面右上の「申請」をクリックすることで「申請」画面を表示できます。

申請届

「申請届」では、申請届の提出方法を選択したり、ステータスを完了に変更することができます。

番号	項目名	項目の説明
①	申請届出名	申請届の書類名称が表示されます。
②	提出方法	「電子申請」「紙」「提出なし」から選択します。
③	提出日	提出方法で「紙」を選択した場合に入力します。
④	ステータス	申請のステータスが表示されます。
⑤	完了	チェックを入れて「保存」をクリックすると、「手続き一覧」画面の「手続きステータス」が「完了」となります。 「完了」ステータスになると手続きの「編集」「削除」は行えなくなります。 手続きの「編集」「削除」を行う場合は、こちらのチェックを外して「保存」をクリックします。 操作方法の詳細は、こちらをご参照ください。

申請届PDF

「申請届PDF」では、紙で申請するためのPDFファイルを作成できます。

「最終更新日」には、「更新」をクリックした時点の時刻が反映します。

「申請届の更新」が「完了」になると、「ダウンロード」をクリックして帳票を確認できます。
事前にダウンロードする帳票にチェックを入れ、「ダウンロード」をクリックしてください。

電子申請

「申請届」の提出方法で「電子申請」を選択すると、電子申請の項目が表示されます。
提出方法が「電子申請」以外の場合、本項目は表示されません。

申請

手順

1. 電子申請する申請届出名にチェックを入れます。「添付ファイルの追加」をクリックすると、申請に複数の添付ファイルを追加できます。
2. 「電子申請」をクリックします。
   
3. 「電子申請」画面の「申請者で選択」で申請者を選択し、「申請する」をクリックします。
   「電子証明書パスワード（PIN）」が表示された場合は、パスワードも入力してください。
   

4. 画面上部に「電子申請が完了しました」と表示されたことを確認します。
   

項目の詳細

「電子申請」画面の各項目については、以下をご確認ください。

申請届の電子ファイルをダウンロード

申請内容は、ZIPファイル形式の電子ファイルとしてダウンロードできます。

1. 「申請内容をダウンロード」をクリックします。
   
2. 「電子申請のデータをダウンロードする」画面で必要な情報を入力し、「ダウンロード」をクリックします
   
3. ダウンロード先のフォルダに開き、ZIPファイルを確認します。

電子申請の取り下げ

電子申請が完了しても、申請は取り下げることができます。

1. 電子申請の「取下げ」をクリックします。
   「取下げ」がグレーアウトしている場合、取り下げはできません。
   
2. 「電子申請の取下げ」画面の「申請者で選択」で申請者を選択し、「取下げ」をクリックします。
   「電子証明書パスワード（PIN）」が表示された場合は、パスワードも入力してください。
   
3. 画面上部に「電子申請の取り下げが完了しました」と表示されたことを確認します。

申請後のステータスについて

申請データはe-Govに送付され、順次処理が行われます。
各ステータスの内容については、以下のガイドをご参照ください。
電子申請を行った後のステータスについて教えてください。