「入社」画面の使い方

概要

このガイドでは、従業員の入社手続きについてご案内します。
「入社」画面では、従業員の入社時に必要な社会保険に関する帳票を出力できます。

対象ページ

従業員手続き＞「入社」
従業員手続き＞「従業員一覧」

作成できる帳票

健保厚年資格取得届 [サンプル]
雇用保険資格取得届 [サンプル]

（参考リンク）
健康保険・厚生年金保険適用関係届書・申請書一覧｜日本年金機構
 ハローワークインターネットサービス – 帳票一覧

画面の説明

「入社」画面で表示される項目について説明します。
手続きの検索や追加・編集などの操作はこちらから行います。

従業員の追加

「マネーフォワードクラウド給与」で追加した従業員を、マネーフォワードクラウド社会保険に取り込みます。

「従業員一覧」画面で「新規で取り込む（クラウド給与）」をクリックします。

取り込む従業員にチェックを入れてから「インポート」をクリックします。
※初期状態ではすべての従業員にチェックが入っています。

「追加しました。」のメッセージが表示されたら、画面左上の「一覧へ」をクリックし、「従業員一覧」画面で追加された従業員を確認します。

「入社手続き」の追加

「従業員手続き」＞「入社」をクリックします。

画面右の「追加」をクリックします。

「入社予定者の選択」で「事業所」、「従業員氏名（従業員番号）」を選択し、「入社手続きへ」をクリックします。

「入社手続き」の追加に成功すると、「入社手続きの編集」に遷移します。

「入社手続き」の編集

「入社手続きの編集」画面では、各種情報の閲覧と編集ができます。
また、一部の項目はマネーフォワードクラウド給与での編集が必要です。

事業所情報

事業所に関する情報が閲覧できます。
情報の編集はマネーフォワードクラウド給与で行います。

番号	項目の説明	クラウド給与側の対応画面
①	事業所電話番号住所氏名/フリガナ	「基本設定」＞「事業所設定」
②	健康保険/事業所整理記号厚生年金/事業所番号厚生年金/事業所整理記号	「基本設定」＞「社会保険」
③	労災保険/労働保険番号雇用保険/事業所番号	「基本設定」＞「労働保険」

基本情報／住所／社内情報

基本情報や住所などが閲覧できます。
情報の編集はマネーフォワードクラウド給与で行います。
「編集」をクリックするとマネーフォワードクラウド給与の「従業員情報」画面に遷移します。

番号	項目の説明	クラウド給与側の対応画面
①	基本情報住所	「従業員情報」＞「一般情報」＞「基本情報」
②	入社日在籍情報	「従業員情報」＞「一般情報」＞「在籍情報」
③	事業所（※1）従業員番号所属部署（※2）	「従業員情報」＞「一般情報」＞「業務情報」

※1：マネーフォワードクラウド給与では「所属事業所」と表記されます。
※2：マネーフォワードクラウド給与では「部門」と表記されます。

社会保険

一部の情報はマネーフォワードクラウド給与の「従業員情報」＞「給与情報」＞「健康保険 / 厚生年金保険」から編集できます。
「編集」をクリックするとマネーフォワードクラウド給与の「従業員情報」画面に遷移します。
その他の項目は必要に応じて入力してください。

番号	項目の説明	備考
①	被保険者番号（健康保険被保険者整理番号）	変更する場合は、マネーフォワードクラウド給与の従業員情報を編集してください。
②	資格取得年月日	カレンダーから年月日を設定できます。編集してもマネーフォワードクラウド給与の従業員情報には影響しません。
③	健康保険組合固有項目	固有項目の設定が必要な場合に入力してください。詳細については、加入している各健康保険組合へお問い合わせください。

報酬月額

マネーフォワードクラウド給与の「従業員情報」＞「給与情報」＞支給項目の「基本給」から編集できます。
「編集」をクリックするとマネーフォワードクラウド給与の「従業員情報」画面に遷移します。

雇用保険／備考欄

一部の情報はマネーフォワードクラウド給与の「従業員情報」＞「給与情報」＞「労災保険 / 雇用保険」から編集できます。
「編集」をクリックするとマネーフォワードクラウド給与の「従業員情報」画面に遷移します。
その他の項目は必要に応じて入力してください。

番号	項目の説明	備考
①	被保険者番号	変更する場合は、マネーフォワードクラウド給与の従業員情報を編集してください。
②	資格取得年月日	カレンダーから年月日を設定できます。編集してもマネーフォワードクラウド給与の従業員情報には影響しません。
③	備考欄	以下の場合に入力が必要です。・被保険者になったことの原因で「4.その他」に当てはまる場合の具体的説明その他の記載。・申請する被保険者が法人の取締役又は事業主と同居の親族のである場合の記載。

外国人の記入

外国人の従業員について入力が必要です。
「被保険者が外国人」＞「該当する」を選択すると、入力項目が表示されます。
添付書類を電子申請する場合は、電子申請の「添付ファイルの追加」を利用します。

[添付書類について]
・以下の従業員は、健保厚年資格取得届とともに「厚生年金保険被保険者ローマ字氏名届」を提出します。
　- 個人番号と基礎年金番号が結びついていない従業員
　- 番号制度の対象外の従業員

・雇用保険資格取得届とあわせて「外国人労働者在留カード番号記載様式」を提出します。
　外国人労働者在留カード番号記入例｜厚生労働省

・雇用保険の被保険者でない外国人の場合は、以下を参照ください。
　届出様式について｜厚生労働省

最後に画面最下部の「保存」をクリックします。

申請

「入社手続きの編集」が終了したら、画面上部左の「一覧へ」をクリックして「入社手続き一覧」に移動します。
追加した手続きが表示されていることを確認し、「申請」をクリックします。

「申請」画面では、「申請」「申請内容」を切り替えて操作します。

申請

・申請届一覧

番号	項目名	項目の説明
①	申請届名	書類の名称を確認します。
②	提出方法	「電子申請」「紙」「提出なし」から選択します。
③	提出日	提出方法で「紙」を選択した場合に指定します。
④	ステータス	申請のステータスを表示します。
⑤	完了	チェックを入れて「保存」をクリックすることで、「手続き一覧」画面の「手続きステータス」が「完了」となります。「完了」状態になると手続きの「編集」「削除」は行えなくなります。手続きの「編集」「削除」を行う場合は、こちらのチェックを外して「保存」をクリックします。操作方法の詳細は、こちらをご参照ください。

・申請届PDF

「申請届PDF」欄から、「申請届の更新」の「更新」をクリックし、帳票を作成します。
紙で申請する場合は、こちらから帳票を印刷して提出してください。

「更新」をクリックした時点の時刻が「最終更新日」に反映されます。

「申請届の更新」が「完了」になると、「ダウンロード」をクリックして帳票を確認できます。
※エラーが発生した場合は画面下部に表示されます。

＜ご注意＞
クラウド社会保険で作成できるPDFは参考用のため、提出先機関で受理されない場合があります。
確実に受理されるためには、各機関が用意した書式に転記のうえ提出を行ってください。

電子申請

「申請届一覧」の提出方法で、「電子申請」を選択した申請届のみ申請することができます。
提出方法で「電子申請」が選択されていない場合、本項目は表示されません。

対象となる申請届について、「電子申請」をクリックします。

「電子申請する」画面では以下の情報を入力・選択して、「申請する」をクリックします。

項目名	項目の説明
電子証明書パスワード（PIN）	電子証明書を取得したときの「電子証明書パスワード」を入力します。
電子申請申請者の選択	「事業者」＞「電子申請設定」＞「登録名」に登録した申請者から選択します。
添付ファイルの追加	添付ファイルを提出する場合に使用します。複数のファイルを追加できます。

「電子申請手続き完了」画面が表示されれば、申請は成功です。
「OK」をクリックし、操作を完了します。