電子証明書の取得方法と注意事項

概要

このガイドでは、マネーフォワード クラウド社会保険で利用する電子証明書を、登記所（法務局）から取得する方法についてご説明します。

参考：電子証明書取得のご案内｜法務省

「電子証明書」とは、電子申請が正しく本人から行われ、改ざんされていないことを証明するための仕組みです。
クラウド社会保険では、国から認定を受けた民間認証局が発行する電子証明書も利用できます。
e-Gov電子申請で利用可能な認証局については、以下のページをご確認ください。

参考：認証局のご案内｜電子政府の総合窓口e-Gov イーガブ

電子証明書の取得については、取得のサポートを行っている企業へ依頼することも可能です。
サービスの詳細については、下記のリンクからご確認ください。

Graffer® 電子証明書取得サポート

目次

• 電子証明書取得の流れ
• ステップ1　証明書発行申請ファイルの作成
• ステップ2　登記所（法務局）への申請
• ステップ3　電子証明書の取得
• 電子証明書取得時および取得後の注意事項

電子証明書取得の流れ

電子証明書は、ご利用環境や提出内容に問題がなければ、最短1日で取得することができます。

出典：商業登記電子認証パンフレット｜法務省

それでは、「ステップ1　証明書発行申請ファイルの作成」から取得の手続きを始めましょう。

ステップ1　証明書発行申請ファイルの作成

電子証明書の発行申請を行うために、証明書発行申請ファイルを作成します。

1. ソフトウェアのダウンロード

1. 法務省が提供する専用ソフトウェア「商業登記電子認証ソフト」をダウンロードします。
   「商業登記電子認証ソフト」のダウンロード｜法務省
2. ダウンロードが完了したら、ガイダンスに従ってインストールを実行します。
   「商業登記電子認証ソフト」の動作環境・インストール方法・操作方法等については、以下の窓口までお問い合わせください。
【登記・供託オンライン申請システム操作サポートデスク】

　電話番号：050-3786-5797（050ビジネスダイヤル）
　※障害等により上記番号を利用できない場合は、次の連絡先にお問い合わせください。
　　電話番号：050-3822-2811または2812

　受付時間：平日8:30～19:00
　（国民の祝日・休日、12月29日から1月3日までの年末年始を除く）

詳細については、こちらの「5 お問い合わせ先について」をご参照ください。

2. 証明書発行申請ファイルの作成

1. インストールした専用ソフトウェア「商業登記電子認証ソフト」を起動し、以下のアイコンをダブルクリックします。
   
2. 「手順1　鍵ペアファイル及び証明書発行申請ファイルの作成」をクリックします。
   
3. 「鍵ペアファイル及び証明書発行申請ファイル作成」画面で各項目を入力し、「鍵ペアファイル及び証明書発行申請ファイル作成実行」をクリックします。
   入力欄にカーソルをあわせ、画面下部に表示される各項目の説明を参照しながら入力してください。
   
   「説明を見る」をクリックすると、項目の説明を確認できます。  
   説明を見る

   項目名	項目の説明
   商号又は名称（会社名）	必須項目です。 登記事項証明書に登記されているとおりに入力します。
   商号又は名称の表音・略称等	任意項目です。 電子証明書に商号または名称の表音・略称・訳語等をローマ字・英数字で表したものを記録する場合に入力できます。
   本店又は主たる事務所（会社の所在地）	必須項目です。 登記事項証明書に登記されているとおりに入力します。
   被証明者の氏名	必須項目です。 会社・法人の代表者など、電子証明書の発行を受ける方の名前を登記されているとおりに入力します。
   被証明者の氏名	任意項目です。 電子証明書に被証明者の氏名の表音をローマ字で表記して記録する場合に入力します。
   被証明者の資格	必須項目です。 登記所に届出されているとおりに入力または選択します。
   電子証明書の有効期間（証明期間）	必須項目です。 3ヶ月から27ヶ月までの間で、3ヶ月単位で選択できます。 選択した期間ごとに発行手数料が異なります。 ※証明期間内において電子証明書に記録された登記事項について変更の登記が行われると、電子証明書は無効になります。手数料は払戻しされません。
   電子証明書の鍵長	必須項目です。 生成する暗号鍵の長さを選択します。 「2,048」ビットを選択してください。
   鍵ペアファイルパスワード	必須項目です。 電子証明書をダウンロードするためのパスワードを入力します。 忘れないようにご注意ください。
   電子証明書の使用休止届出用暗証コード	必須項目です。 電子証明書の使用を一時的に休止する際に必要なパスワードを入力します。
   証明書発行申請ファイルの保存先	必須項目です。 「証明書発行申請ファイル（ファイル名「SHINSEI」）」の保存先を選択します。 CD-RやUSBメモリなどに保存する場合は、書き込み可能な状態であることを確認してから保存してください。 ※「証明書発行申請ファイル」は登記所に提出します。
   鍵ペアファイル及び発行申請書・委任状ファイルの保存先	必須項目です。 「鍵ペアファイル」「発行申請書・委任状ファイル」の保存先を選択します。 ※「鍵ペアファイル」「発行申請書・委任状ファイル」は登記所に提出しません。

4. 「鍵ペアファイル及び証明書発行申請ファイル作成結果」で3種類のファイルが作成されていることを確認します。
   
   「説明を見る」をクリックすると、項目の説明を確認できます。  
   説明を見る

   

   番号	ファイル名	備考
   ①	鍵ペアファイル	証証明書の発行申請後、電子証明書の取得に必要なファイルです。 法務局への提出は不要です。
   ②	証明書発行申請ファイル	法務局へ提出するファイルです。 「SHINSEI」の名称で作成されます。
   ③	発行申請書・委任状ファイル	法務省へ提出する書類のデータが保存されているファイルです。 必要事項を入力し、印刷した書類を法務局へ提出します。

5. 作成した「証明書発行申請ファイル（ファイル名：SHINSEI）」をCD-RやUSBメモリなどの外部メディアへ保存します。
   フォルダは作成せず、「SHINSEI」ファイルのみを保存してください。
   外部メディアに保存する場合は、メディアへの書き込みが可能であることを確認してください。
   
6. 作成した「発行申請書・委任状ファイル（.pdf）」を開きます。
   
7. 「電子証明書発行申請書」に必要な項目を入力して印刷します。
   

法務局へ提出するファイル・書類の準備は、これで完了です。

ステップ2　登記所（法務局）への申請

作成したデータを管轄登記所まで持参し、電子証明書の発行を申請します。
管轄の法務局については以下のページをご確認ください。
管轄のご案内｜法務局

1. 提出物の確認

登記所を訪問する前に、提出物がすべてが揃っていることを確認します。

証明書発行申請ファイル

「商業登記電子認証ソフト」で作成した「証明書発行申請ファイル」を用意します。

電子証明書発行申請

「商業登記電子認証ソフト」で作成した「発行申請書・委任状ファイル」を印刷して用意します。

印紙代

「証明書発行申請ファイル」の「印紙貼付欄」に購入した収入印紙を貼付します。
発行手数料は証明期間によって異なるため、以下の表をご参照ください。

2. 登記所への提出と「電子証明書発行確認票」の交付

確認した提出物を管轄登記所の窓口に提出します。
審査が完了すると、電子証明書の取得に必要なシリアル番号が記載された「電子証明書発行確認票」が交付されます。

※上記はサンプル画像です。

ステップ3　電子証明書の取得

入手したシリアル番号を使って電子証明書を取得（ダウンロード）します。

1. ソフトの起動と手続きの開始

1. 専用ソフトウェア「商業登記電子認証ソフト」を起動します。
   
2. 「手順3 電子証明書取得（ダウンロード）」をクリックします。
   

2. 必要項目の入力

「電子証明書の取得」画面で各項目を入力し、「電子証明書取得実行」をクリックします。
入力欄にカーソルをあわせ、画面下部に表示される各項目の説明を参照しながら入力してください。

「説明を見る」をクリックすると、項目の説明を確認できます。

3. ハッシュ値の確認

1. 「電子認証登記所との通信について」画面にハッシュ値が表示されます。
   「電子認証登記所登記官の電子証明書について」に記載されているリンクをクリックします。
   
2. 「電子認証登記所との通信について」画面に表示されたハッシュ値と、「電子認証登記所登記官の電子証明書及びハッシュ値」に記載されたハッシュ値が一致していることを確認します。
   
3. ハッシュ値を確認したら、「続行」をクリックします。
   

4. 電子証明書の取得を確認する

「電子証明書の取得」画面で指定したフォルダに、ファイル形式の電子証明書（拡張子「.p12」）がダウンロードされたことを確認します。

電子証明書がダウンロードされると、すべての手続きは終了です。

電子証明書取得時および取得後のご注意

電子証明書の「証明期間」について

「証明期間」とは、電子証明書の有効性を確認できる期間をいいます。
証明期間を経過した電子証明書では電子申請が行えないため、継続して電子申請に利用する場合は期間を設定する際にご注意ください。
２　電子証明書の証明期間と発行手数料｜法務省

登録した電子証明書の証明期間が満了している場合は、電子証明書の発行や更新が必要です。
電子証明書を取得した機関に連絡し、所定の手続きを行ってください。

証明期間内での電子証明書の失効について

電子証明書に記録された事項（商号・本店・代表者の資格・氏名など）に関する変更の登記が行われた場合、証明期間内であっても電子証明書が失効することがあります。
電子証明書を取得した機関に連絡し、電子証明書を有効にするための手続きを行ってください。