Q. 随時改定手続きに表示されない従業員を追加する方法はありますか？

随時改定手続きには、「マネーフォワード クラウド給与」で行った給与計算で固定的賃金が変動した従業員が表示されます。
表示されない従業員がいる場合は、「月額変更届一覧」画面から追加できます。

詳細は以下をご確認ください。

• 追加可能な従業員
• 追加方法
• ご注意

追加可能な従業員

随時改定手続きには、以下の条件を満たしている従業員のみ追加できます。

• 健康保険や厚生年金保険の資格取得年月日が設定されている
• 随時改定の対象月より前の4ヶ月間の給与計算が確定されている
• 健康保険や厚生年金保険の資格喪失年月日が設定されていない
• 退職日が設定されていない

健康保険または厚生年金保険の資格取得年月日が設定されている

随時改定手続きに従業員を追加するためには、健康保険や厚生年金保険の資格取得年月日が登録されている必要があります。
「従業員一覧」＞「本人情報」画面で「健康保険」と「厚生年金保険」の「資格取得年月日」を設定してください。

随時改定の対象月より前の4ヶ月間の給与計算が確定されている

随時改定手続きに従業員を追加するためには、随時改定の対象月より前の4ヶ月間の給与計算が確定されている必要があります。
「マネーフォワード クラウド給与」の「給与計算」画面で該当従業員の給与計算が確定されているかをご確認ください。

健康保険または厚生年金保険の資格喪失年月日が設定されていない

健康保険や厚生年金保険の資格喪失年月日が設定されている従業員は、随時改定手続きに追加できません。
「従業員一覧」＞「本人情報」画面で「健康保険」と「厚生年金保険」の「資格喪失年月日」をご確認ください。

退職日が設定されていない

退職日が設定されている従業員は、随時改定手続きに追加できません。
「従業員一覧」＞「本人情報」画面で「業務情報」の「退職日等」をご確認ください。

追加方法

1. 「随時改定手続き一覧」画面で従業員を追加する手続きの「編集」をクリックします。
   
2. 「月額変更届一覧」画面で「追加」をクリックします。
   
3. 「従業員の選択」で「従業員一覧から一括更新」をクリックします。
   
4. 「従業員の選択」のプルダウンで追加する従業員を選択し、「追加」をクリックします。
   
5. 「月額変更届一覧」画面で対象の従業員が追加されていることを確認します。
   追加した従業員には「手動追加」と表示されます。
   

ご注意

• 追加した従業員を削除することはできません。
• 追加した従業員の「対象」「対象外」は、手動で切り替える必要があります。
• 「マネーフォワード クラウド給与」で給与計算結果を修正してから「月額変更届一覧」画面で「再計算」を行うと、「手動追加」の表示が消える場合があります。