「給与計算」画面の使い方

概要

このガイドでは、「給与計算」画面の使い方についてご説明します。

対象ページ

給与計算

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド給与を「給与担当者」権限でご利用中のお客さま

目次

• 画面の説明
• 確定処理後に給与計算結果を修正する方法
• 確定を取り消す方法

画面の説明

「給与計算」画面では、自動計算された給与の確認・修正・確定が行えます。

締め日グループ

締め日グループ名の横にある「▽」をクリックすると、他の締め日グループへ変更できます。
締め日グループは、「基本設定」＞「全般」画面の「締め日グループ」で設定が可能です。

支給日（勤怠締め日）

支給日の横にある「▽」をクリックすると、給与計算の支給日を選択できます。
支給年月日の右側に「✓」が表示されている場合、該当の給与計算は確定済みです。

従業員名

給与計算の対象となる従業員の従業員名が表示されます。
クリックすると、該当従業員の「従業員情報」画面に切り替わります。

確認済ステータス

確認済ステータスは、どの従業員まで給与計算の内容を確認しているかを事業者内で管理できる機能です。
給与計算の確認後に「確認済」にチェックを入れることで、確認した従業員と未確認の従業員を判別できます。

「確認済」にチェックが入っている従業員は、左側の従業員一覧にも「✓」が表示されます。

表示切替

「給与計算」画面右上の「表示切替」をクリックすると、「一括入力モード」「支給控除一覧表形式」を選択できます。

一括入力モード

「一括入力モード」では、支給・控除・勤怠項目を一括で入力できます。
「入力項目設定」で一括入力する項目を選択し、入力が完了したら「更新する」をクリックしてください。

支給控除一覧表形式

「支給控除一覧表形式」では、「給与計算」画面を支給控除一覧表形式で確認できます。

メニュー

「給与計算」画面右上の「メニュー」をクリックすると、給与の設定や各項目のインポート等の操作が行えます。

前月比較

「前月比較」をクリックすると、「前月比較」機能を利用できます。

「前月比較」機能を利用すると、前月に支給した給与額との差額や、前月の給与計算確定時以降の従業員情報の変更箇所を確認できます。

前月比較機能の詳細は、以下のガイドをご確認ください。
前月比較機能の使い方

備考

「備考」には、1行あたり全角65字で2行分入力できます。
行長が長くなった場合は折り返して表示されます。

確定処理

「確定処理」をクリックすると、該当月の給与計算が確定します。
確定した給与計算は、金額や数値が確定されて変更できません。

給与計算の確定処理から給与明細の印刷までの流れについては、以下のガイドをご確認ください。
給与・賞与計算の確定処理から明細の印刷までの流れ

確定処理後に給与計算結果を修正する方法

確定処理後の給与計算結果は、従業員ごとに修正できます。
「メニュー」をクリックし、「給与を修正する」を選択して操作してください。

修正方法の詳細は、以下のガイドをご確認ください。
Q. 確定処理後の給与計算結果は修正できますか？

確定を取り消す方法

確定処理を行った給与計算は、締め日グループごと確定処理を取り消すことが可能です。
確定処理を取り消すと、対象の締め日グループに属する従業員の給与計算を修正できます。

確定処理を取り消す場合は、「給与計算」画面で「メニュー」をクリックし、「給与の確定を取消」を選択して操作してください。