給与計算確定処理後のCSVデータダウンロード方法

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給与計算の確定処理後のデータを、CSVファイルでダウンロードする方法についてご案内いたします。

対象ページ

給与計算

操作方法

基本設定＞給与計算で、確定処理済みの給与計算画面を表示させます。
画面の右上、「メニュー」をクリックし「支給/控除/勤怠CSVダウンロード」をクリックします。

CSVの形式を選択し、ダウンロードをクリックします。

ダウンロードしたCSVを給与計算画面にインポートしたい場合は、画面右上の「メニュー」をクリックし「支給/控除/勤怠CSVインポート」をクリックします。
※すでに確定処理を行っている給与計算にインポートしたい場合は、あらかじめ確定処理を解除してからインポートをお願いいたします。

「ファイルを選択」をクリックし、ダウンロードしたCSVファイルを選択して「更新する」をクリックすると、インポートされます。

ご注意点

・CSVファイルでダウンロードが行えるのは、確定処理済みの給与データのみとなります。未確定のデータはダウンロードいただけません。

・ダウンロードしたCSVの項目名と、インポートしたい給与計算の月に存在している項目名に相違がある場合は、正しく取り込まれない場合があります。
※例：過去の給与計算で「支給項目A」を使用しており、現在はその項目を削除しており、給与計算画面上に表示されていない場合

上記の場合は「支給項目A」が入ったCSVファイルをインポートしても、給与計算画面上に「支給項目A」は取り込まれません。そのため、以下の操作方法でご対応をお願いいたします。

・「支給項目A」が不要な場合：CSVより「支給項目A」欄を削除いただいたのちにCSVファイルのインポートを行ってください。
・「支給項目A」を使用する場合：基本設定＞支給項目で「支給項目A」の項目を新規で追加したのちに、CSVファイルのインポートを行ってください。