電子帳簿保存法への対応について

概要

マネーフォワードクラウド請求書の「電子帳簿保存法への対応」についてご案内します。

電子帳簿保存法の概要

電子帳簿保存法の詳細につきましては、電子帳簿保存法の概要 | 国税庁をご確認ください。

電子帳簿保存法への対応

マネーフォワードクラウド請求書は、証憑専用のストレージサービスである「マネーフォワードクラウドBox」との連携により、電子帳簿保存法に対応しています。
なお、電子帳簿保存法のうち「電子帳簿等保存」「電子取引」の2つの区分に当てはまります。

保存できる書類の詳細

「マネーフォワードクラウドBox」に保存できる「書類」の対象は、マネーフォワードクラウド請求書で作成した以下の書類です。

見積書
納品書
請求書
領収書

保存方法

上記4種類の書類を「マネーフォワードクラウドBox」に保存するためには、マネーフォワードクラウド請求書で以下機能のいずれかを利用する必要があります。

メール送信機能（「発行者側」のクラウドBoxに保存）
郵送代行機能　（「発行者側」のクラウドBoxに保存）
帳票のPDF出力機能（「発行者側」のクラウドBoxに保存）
印刷用ファイルの一括作成機能（「発行者側」のクラウドBoxに保存）
デジタルインボイス送信機能（「発行者側」のクラウドBoxに保存）
受信機能　　　（「受領者側」のクラウドBoxに保存）

運用パターン

運用パターンごとに、電子帳簿保存法への対応が可能かどうかをご説明します。

請求書発行者側の場合

運用例	可否	対応方法
紙に印刷し加筆せず取引先に交付した場合（紙とPDFの内容が同一の場合）	◯	帳票のPDF出力・印刷用ファイルの一括作成を行い、クラウドBoxに連携することで対応できます。
紙に印刷し加筆して取引先に交付した場合（紙とPDFの内容が同一ではない場合）	✕	クラウド請求書とクラウドBoxとの連携では対応できません。クラウド会計・確定申告で証憑添付機能を使用するなどの対応を行い、クラウドBoxに連携してください。詳細はこちらをご確認ください。
クラウド請求書でPDFをダウンロードし、任意のメールソフトで帳票を送付した場合	◯	帳票のPDF出力・印刷用ファイルの一括作成を行い、クラウドBoxに連携することで対応できます。
クラウド請求書の「メール送信」機能・「郵送代行」機能・「デジタルインボイス送信」機能で取引先に交付した場合	◯	メール送信機能・郵送代行機能・デジタルインボイス送信機能によるクラウドBoxとの連携によって対応可能です。

請求書受領者側の場合

運用例	可否	対応方法
紙の請求書を受領した場合	✕	クラウド請求書とクラウドBoxとの連携では対応できません。クラウド会計・確定申告で証憑添付機能を使用するなどの対応を行い、クラウドBoxに連携してください。詳細はこちらをご確認ください。
任意のメールソフトで請求書を受領した場合	✕	クラウド請求書とクラウドBoxとの連携では対応できません。クラウドBoxで直接アップロードしてください。
クラウド請求書の「受信」機能で請求書を受領した場合	◯	「受信」機能を利用してクラウドBoxに連携することで対応できます。

申請の要否について

上述の保存方法のうち、どの機能を利用した場合でも申請は不要です。

※令和3年9月30日までに電子帳簿等保存に対応するための申請を行ったお客さまへのご案内

以下のご案内は、令和3年12月31日以前の要件で対応する場合の申請要否です。

「マネーフォワードクラウドBox」に保存された「書類」は、マネーフォワードクラウド請求書のどの機能を利用したかにより、税務署への申請要否が異なります。

マネーフォワードクラウド請求書の機能名	税務署への申請要否
メール送信機能 ※「発行者側」の「マネーフォワードクラウドBox」に保存	不要
郵送代行機能 ※「発行者側」の「マネーフォワードクラウドBox」に保存	必要
受信機能 ※「受領者側」の「マネーフォワードクラウドBox」に保存	不要

メール送信機能／受信機能を利用し保存した書類

税務署への申請は不要です。

マネーフォワードクラウド請求書の「メール送信」機能ならびに「受信」機能により「マネーフォワードクラウドBox」に書類が保存された場合、「電子取引」として要件を満たすことができます。

要件や申請要否の詳細に関しては、以下の国税庁のサイトをご参照ください。

郵送代行機能を利用し保存した書類

税務署への申請が必要です。
※「マネーフォワードクラウドBox」への書類の自動保存は行われます。

電子帳簿保存法に対応するためには、税務署へ申請書を提出してから約3ヶ月が必要となります。
申請要否の詳細や申請書・記入例に関しては、以下の国税庁のサイトをご参照ください。

更新日：2023年10月27日

※本サポートサイトは、マネーフォワードクラウドの操作方法等の案内を目的としており、法律的またはその他アドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトに記載している内容の正確性・妥当性の確保に努めておりますが、実際のご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家に相談するなど、ご自身の判断でご利用ください。

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