「出張サービス連携」で取得した明細の確認方法を教えてください。

「出張サービス連携」で取得した明細は、申請者と管理者がそれぞれ確認できます。
申請者と管理者の確認方法については、以下をご確認ください。

申請者の確認方法
管理者の確認方法

出張サービス連携の設定については、以下のガイドをご参照ください。
「出張サービス連携」画面の設定

申請者の確認方法

Web版

「申請」＞「経費精算」＞「明細一覧」画面を開きます。
「新規登録」をクリックし、「連携サービス」を選択します。
画面上部でご利用の出張サービスを選択します。
- 「出張サービス連携」で取得した明細は、「個人設定」＞「連携サービス」＞「連携サービス一覧」画面からも確認できます。
- 明細の登録方法についてはこちらのガイドをご参照ください。
- 明細一覧の各項目詳細についてはこちらの項をご確認ください。

スマートフォンアプリ版

「連携サービスから登録」画面でご利用の出張サービスをタップします。

ご注意

申請者がコーポレートカード連携で取得した明細を確認するためには、事前に管理者による設定が必要です。
「明細一覧」画面に利用明細が表示されない場合は、管理者に設定状況をご確認ください。

管理者の確認方法

「経理業務」＞「経費精算」＞「明細一覧」画面上部で出張サービスを選択すると、出張サービスごとに明細を確認できます。

一覧画面の項目詳細について

一覧画面の項目については、以下をご参照ください。

番号	項目名	項目の説明
①	ツアー番号	旅行会社で発行している旅行番号が表示されます。
②	支払先	出張サービスの支払先名称が表示されます。
③	金額（金額）	出張サービスでの利用金額が表示されます。マイナス金額の明細も表示されますが、マイナス金額の明細のみを経費明細として登録することはできません。
④	利用開始日	出張サービスの利用開始日が表示されます。
⑤	利用終了日	出張サービスの利用終了日が表示されます。
⑥	請求確定日	明細の請求確定日が表示されます。
⑦	取引状態	「予約OK」「取消済」「取消/払戻手数料」「最終確認済み」「キャンセル待ち」「切符受渡済」のうち、該当するステータスが表示されます。当てはまらない場合は「その他」と表示されます。「その他」の詳細については、旅行会社にご確認ください。
⑧	経費科目	経費明細の登録時に申請者が選択した経費科目が表示されます。
⑨	課税区分	「課税対象」または「課税対象外」が表示されます。詳細は「？」にカーソルをあわせてご確認ください。
⑩	区間	電車や飛行機などを利用した場合に、出発地と到着地が表示されます。
⑪	便名・列車名	電車や飛行機などを利用した場合に、便名や列車名が表示されます。
⑫	運賃種別	電車や飛行機などを利用した場合に、運賃種別が表示されます。
⑬	座席クラス	電車や飛行機などを利用した場合に、座席クラスが表示されます。
⑭	メモ	管理者が入力したメモが表示されます。鉛筆のアイコンをクリックすると、メモを入力できます。
⑮	申請番号	「出張サービス連携」の明細を経費明細として登録・申請している場合に、申請番号が表示されます。未申請の場合は空欄となります。
⑯	申請ステータス	経費明細として登録したあとに申請すると、申請のステータスが表示されます。
⑰	明細番号	「出張サービス連携」の明細を経費明細として登録している場合に、明細番号が表示されます。
⑱	明細ステータス	経費明細として登録しているかどうかが表示されます。
⑲	経費明細に登録	「対象外」をクリックすると、明細が非表示となり、申請者が経費明細として登録できなくなります。「対象外を解除」をクリックすると、対象外にした明細を経費明細として登録できるようになります。

ツアー番号について

経費明細を登録すると、「明細一覧」画面の「メモ等」にツアー番号が表示されます。

ツアー番号をクリックすると、該当のツアー番号に含まれる「出張サービス連携」の明細を確認できます。

更新日：2024年11月27日

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