「オペレーター入力」は、レシートや領収書を撮影することで、オペレーターに「日付」「支払先」「金額(税率別)」「税区分」「適格請求書発行事業者登録番号」の代理入力を委任できる機能です。
おおよそ1営業日で明細登録が完了するため、入力の手間を大幅に削減できます。
また、オペレーター同士によるダブルチェックを行っているため、入力の間違いも起こりにくくなっています。
「オペレーター入力」機能の詳細は以下をご確認ください。
操作方法
Web版の操作
- 「申請」>「経費精算」>「明細一覧」画面で「新規登録」をクリックし、「領収書一括アップロード」を選択します。
- 「領収書一括アップロード」画面の「領収書処理種別」で「オペレーター入力」を選択し、領収書の画像をアップロードします。
iOS版アプリの操作
「カメラで領収書を一括登録」から経費明細を登録する
- 「経費」画面右上の「+」をタップし、「カメラで領収書を一括登録」を選択します。
- 画面上部に「オペレーター入力モード」と表示されていることを確認し、領収書の画像を撮影します。
「OCR読み取りモード」と表示されている場合は、対象の箇所をタップして「オペレーター入力モード」に切り替えてください。
Android版アプリの操作
「カメラで領収書を一括登録」から経費明細を登録する
- 「経費」画面右下の「+」をタップし、「カメラで領収書を一括登録」を選択します。
- 画面上部に「オペレーター入力モード」と表示されていることを確認し、領収書の画像を撮影します。
「OCR読み取りモード」と表示されている場合は、対象の箇所をタップして「オペレーター入力モード」に切り替えてから撮影してください。
入力対象の項目
オペレーター入力の対象となる項目は以下のとおりです。
入力項目
- 日付
- 支払先
- 金額(税率別)
- 税区分
- 適格請求書発行事業者登録番号
- 税率
- 消費税額
領収書に「税率」と「消費税額」が記載されている場合は、「税率」と「消費税額」も入力項目となります。
「税率」のみ記載されている場合は、「金額(税込)」と「税率」から計算された消費税額が明細に反映します。
「税率」と「消費税額」がどちらも記載されていない場合、税率は「課税仕入10%」が、税額は「課税仕入10%」と領収書に記載されている「金額(税込)」から計算された金額が明細に反映します。
「税率」のみ記載されている場合は、「金額(税込)」と「税率」から計算された消費税額が明細に反映します。
「税率」と「消費税額」がどちらも記載されていない場合、税率は「課税仕入10%」が、税額は「課税仕入10%」と領収書に記載されている「金額(税込)」から計算された金額が明細に反映します。
事前設定を行うことで入力対象となる項目
経費科目(借方勘定科目)
「経費科目(借方勘定科目)」は、事前に「経費科目自動振り分け」を設定することで入力項目となります。
部門・プロジェクト
「部門」や「プロジェクト」は、事前に「経費入力初期設定」を設定することで入力項目となります。
撮影時の注意点
アップロードされた画像の状態によっては、正しい情報で明細化されない可能性があります。
誤った明細が作成されやすい画像については、以下をご確認ください。
ご注意
- 「オペレーター入力」は、領収書1枚ごとに20円の課金が発生します。
「エンタープライズプラン」では、課金は発生しません。 - 「オペレーター入力」の依頼後に明細を削除しても課金は発生します。
- 「オペレーター入力」の依頼後にキャンセルすることはできません。
- 1回につき1レシートのみ対応可能です。1回の撮影で複数のレシートを撮影しても対応できません。
- 「オペレーター入力」の依頼中にユーザー自身が日付等の内容を入力すると、オペレーター入力は行われません。ユーザーの入力内容が優先されます。
- 1回につき1枚の領収書のみ対応可能です。1回の撮影で複数の領収書を撮影しても対応できません。
- 外貨の領収書にも対応しています。海外の領収書がアルファベットで記載されている場合、オペレーターにより「支払先」「金額」「日付」が入力されます。「金額」は外貨の単位で入力されるため、代理入力後にユーザー自身で外貨単位を変更してください。
キーワード:領収書
更新日:2023年11月08日
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