Q. 承認者や管理者が明細の修正や追加登録を行うことはできますか？

承認者や管理者は、申請者が誤って登録した明細について、修正や追加の明細を登録することができます。
操作方法が異なるため、それぞれ以下をご確認ください。
※明細の修正および追加登録は、Web版でのみ行えます。

目次

• 承認者の操作方法
• 管理者の操作方法

承認者の操作方法

1. 「承認」＞「経費精算」＞「申請一覧」画面にて、該当の明細に表示されている「内容確認」をクリックします。
   
2. 画面最下部の「編集」をクリックします。
   「編集」がグレーアウトしてクリックできない場合、管理者により「編集権限設定」が行われている可能性があるため、管理者にご相談ください。
   
3. 「領収書」「経路」「日当」「走行距離」のいずれかを選択します。
   ※日当は「コーポレート」または「エンタープライズ」オプションのご契約が必要です。
   
4. 税区分を分けて追加の明細登録を行う場合は「領収書」を選択します。
   以降は「領収書」を選択した場合の手順をご説明します。
5. 「登録済みの領収書から選択」をクリックします。
   
6. 紐づける領収書の経費明細番号を入力・選択し、「選択する」をクリックします。
   
7. 選択元となった領収書画像を使用して同一内容の経費明細が作成されます。
   必要に応じて金額や経費科目・税区分等を変更して経費明細の登録を行います。
   これにより、一覧画面のメモ等欄には、関連性がわかるように関連明細番号と金額が表示されます。
   
8. 「保存する」をクリックします。

その他の明細登録方法については、以下ガイドをご参照ください。
経費明細登録手順【Web】

管理者の操作方法

1. 「経理業務」＞「経費精算」＞「申請一覧」画面を開きます。
2. 該当の明細が申請済みの場合は、「詳細」を選択したあと、申請の詳細画面下部にある「編集」をクリックします。
   「下書き」や「取消し」「差戻し」の場合は「編集」をクリックしてください。
   
3. 以降の手順は承認者の操作方法と同じです。