マネーフォワード クラウド勤怠では、権限に関する設定が3つあります。
詳細は以下をご確認ください。
「全権管理者」の設定
「全権管理者」とは、事業者の初期設定や全従業員の勤怠確認など、マネーフォワード クラウド勤怠のすべての操作が行える権限を指します。
「全権管理者」として登録する場合は、「全権管理者メニュー」＞「従業員」＞「従業員一覧」画面で対象従業員の「編集」をクリックし、「権限」の「全権管理者に設定する」にチェックを入れてください。
「全権管理者に設定する」にチェックを入れた場合
「全権管理者に設定する」にチェックを入れると、対象の従業員は「全権管理者メニュー」と「上長メニュー」を利用できます。
- 全権管理者メニュー：事業者に関するすべての設定が可能。
- 上長メニュー：従業員の勤怠確認やシフト管理が可能。
「全権管理者に設定する」にチェックを入れていない場合
「全権管理者に設定する」にチェックを入れていない場合、対象の従業員には「全権管理者メニュー」が表示されません。
「役職階層一覧」画面で上長である役職が設定されている従業員には、「上長メニュー」が表示されます。
- 上長である役職が設定されている場合、「上長メニュー」だけでなく、サービス画面の左側にもメニューが表示されます。表示されるメニューは、「全権管理者」に表示されるメニューと一部が異なります。
- 「上長メニュー」で確認できる従業員は、自身が所属する階層の配下となる役職の従業員です。
- 「上長メニュー」についてはこちらの項をご参照ください。
「打刻編集権限」の設定
「打刻編集権限」とは、「日次勤怠」画面や「上長メニュー」の「勤怠確認」で行える打刻の編集についての権限を指します。
「権限一覧」画面で設定した「打刻編集権限」は、従業員に紐づけることで利用できます。
設定手順
- 「全権管理者メニュー」にカーソルをあわせ、「従業員」を選択します。
- 左メニューの「権限一覧」をクリックします。
- 「権限一覧」画面で編集する権限の「編集」を選択するか、「権限作成」をクリックします。
- 「打刻編集権限」で付与する権限を変更し、「保存」をクリックします。
- 左メニューの「従業員一覧」をクリックし、「従業員一覧」画面で権限を設定する従業員の「編集」をクリックします。
- 「打刻設定」の「使用する権限」で作成した権限を選択し、「保存」をクリックします。
「打刻編集権限」については、以下のガイドをご参照ください。
「打刻編集権限」の設定方法
「上長メニュー」の設定
「上長メニュー」とは、以下の従業員に表示されるメニューのことを指します。
- 「ログイン設定」の「全権管理者」で「全権管理者である」を設定した従業員
- 「役職階層一覧」画面で上長である役職が設定されている従業員
具体例
本項では、第1階層に「社長」、第2階層に「リーダー」を設定している場合を例に説明します。
社長
第1階層である「社長」は、自身の下に「リーダー」が設定されています。
このとき、「社長」は上長である状態のため、「上長メニュー」が表示されます。
リーダー
第2階層である「リーダー」は、自身の下に部下となる役職が設定されていません。
このとき、「リーダー」は上長ではない状態のため、「上長メニュー」は表示されません。
「上長メニュー」については、以下のガイドをご参照ください。
Q. 上長メニューが表示されないのですが、どのように設定すればよいでしょうか？
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