「勘定科目」画面の使い方

概要

このガイドでは、「勘定科目」画面の操作方法についてご説明します。

ご注意

勘定科目は事業者で共通の設定です。
勘定科目の名称や設定を変更した場合、過年度の仕訳や決算書にも影響します。

対象ページ

各種設定＞勘定科目

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド会計・確定申告をご利用中のお客さま

目次

• 画面の説明
• 決算書科目・勘定科目・補助科目を追加する方法
• 勘定科目・補助科目を移動・削除・非表示にする方法
• 勘定科目名を変更する方法
• CSVを使用して決算書科目・勘定科目・補助科目を追加・編集する方法
• 「簡単入力」画面で使用する科目の設定方法
• 税区分を一括編集する方法

画面の説明

「勘定科目」画面の各項目について説明します。

※不動産科目は、個人事業者用のマネーフォワード クラウド確定申告でのみ設定できます。

決算書科目・勘定科目・補助科目を追加する方法

マネーフォワード クラウド会計・確定申告では、決算書科目・勘定科目・補助科目を追加できます。
以下の手順では、貸借対照表で使用する勘定科目を追加する場合を例に説明します。

1. 「勘定科目」画面で「貸借対照表」タブをクリックします。
   
2. 「＋勘定科目追加」ボタンをクリックします。
   
3. 「勘定科目追加」画面の「決算書科目」で追加する勘定科目を紐づける決算書科目を選択します。
   
4. 「勘定科目」に追加する勘定科目の名称を入力します。
   
5. 「税区分」で勘定科目に設定する税区分を選択します。
   必要に応じて「検索キー」も設定してください。
   
6. 「登録」ボタンをクリックします。
   
7. 「勘定科目」画面で科目が追加されたことを確認します。
   

勘定科目・補助科目を移動・削除・非表示にする方法

勘定科目・補助科目の移動

勘定科目と補助科目は、ドラッグ＆ドロップで位置を移動できます。

勘定科目・補助科目の削除

勘定科目と補助科目は、各科目の右横に表示されているゴミ箱のアイコンをクリックすることで削除できます。

勘定科目の非表示について

勘定科目は、左横に表示されているチェックボックスからチェックを外すことで非表示にできます。
非表示にすると、仕訳入力時に科目が表示されません。

勘定科目名を変更する方法

「勘定科目」画面では、決算書・勘定科目・補助科目の名称を任意で変更できます。

初期値で用意されている勘定科目名を変更すると、検索キーの横に「！」のアイコンが表示されます。
「！」のアイコンにカーソルをあわせると、初期値の勘定科目名称を確認することが可能です。

初期値の勘定科目名に戻す場合は、吹き出しの中に表示されている名称を手入力し、画面の更新を行ってください。

CSVを使用して決算書科目・勘定科目・補助科目を追加・編集する方法

1. 「勘定科目」画面で「エクスポート」ボタンをクリックします。
   
2. 「勘定科目設定のエクスポート」画面で「Excel用（Shift-JIS）」または「その他（UTF-8）」を選択し、「エクスポート」ボタンをクリックします。
   
3. ダウンロードしたファイルを編集します。
   詳細はこちらをご参照ください。
4. 「勘定科目」画面で「インポート」ボタンをクリックします。
   
5. 「マネーフォワード クラウドの勘定科目設定のインポート」画面で「ファイルを選択」ボタンをクリックし、アップロードするファイルを選択します。
   
6. 「インポート」ボタンをクリックします。
   
7. 「勘定科目」画面上部に「勘定科目の設定を更新しました。」というメッセージが表示され、科目が正しくインポートされていることを確認します。
   

「簡単入力」画面で使用する科目の設定

「簡単入力」画面の勘定科目

「手動で仕訳」＞「簡単入力」では、あらかじめ表示する勘定科目を限定し、簡単に仕訳登録できる仕組みとなっています。

「簡単入力」画面で使用する勘定科目は、必要に応じて追加できます。
「勘定科目」画面で「簡単入力」タブをクリックして追加してください。

操作手順

以下の手順では、「支出」で使用する勘定科目を追加する場合を例に説明します。

1. 「勘定科目」画面を開き、「簡単入力用」タブを選択します。
   
2. 「支出」タブを選択します。
   
3. 追加する勘定科目を「勘定科目」欄から「簡単入力の支出用勘定科目」欄へドラッグ＆ドロップで移動します。
   
4. 勘定科目が正しく移動できたことを確認します。

   

「簡単入力」画面専用のカテゴリを追加することも可能です。

税区分を一括編集する方法

「税区分一括編集」機能では、勘定科目と補助科目に設定されている税区分を一括で編集できます。

操作手順

1. 「勘定科目」画面の右上に表示されている「税区分一括編集」をクリックします。
   
2. 「変更前の税区分」と「変更後の税区分」を指定します。
   
3. 「対象の編集を実行する」ボタンをクリックします。
   
4. 「勘定科目・補助科目に設定された税区分を一括で変更してよろしいですか？」というメッセージを確認し、問題がなければ「OK」ボタンをクリックします。
   
5. 「勘定科目」画面に「更新が完了しました。」というメッセージが表示され、税区分が正しく変更されていることを確認します。
   

主なエラーリスト

No.	エラーメッセージ	原因と対処方法	画像
1	更新に失敗しました。 変更前の税区分と変更後の税区分を選択してください。	変更前と変更後の税区分を指定していないことが原因です。 「変更前の税区分」と「変更後の税区分」を指定してください。
2	更新に失敗しました。 変更前の税区分が重複しています。	「変更前の税区分」に同一の税区分を複数指定していることが原因です。 「変更前の税区分」が重複しないように編集してください。
3	変更前の税区分が未指定です。	「変更前の税区分」を指定していないことが原因です。 「変更前の税区分」を指定してください。
4	変更後の税区分が未指定です。	「変更後の税区分」を指定していないことが原因です。 「変更後の税区分」を指定してください。
5	更新に失敗しました。 変更前と変更後の税区分が同一です。	「変更前の税区分」と「変更後の税区分」が同一であることが原因です。 「変更前の税区分」と「変更後の税区分」はそれぞれ異なる税区分を指定してください。