Q. 青色申告決算書の損益計算書に売上高や経費の金額が反映されません。

青色申告決算書の損益計算書に売上高や経費の金額が反映されない場合は、いくつかの要因が考えられます。
詳細は以下をご確認ください。

• 登録した仕訳の内容に誤りがある
• 誤ったカテゴリに勘定科目を作成している

登録した仕訳の内容に誤りがある

青色決算書には、仕訳登録した内容が反映します。
想定する金額が反映されていない場合は、登録した仕訳内容に誤りがある可能性があります。

具体例

本項では、以下の場合を例に説明します。

• 勘定科目「旅費交通費」の仕訳登録をしたが、「青色決算申告書（一般用）」の「損益計算書」に金額が反映しない。
• マネーフォワード クラウド確定申告の「申告区分（提出書類）」で「一般」を選択している。
• 「経費」カテゴリの勘定科目は初期値から変更していない。

確認手順

1. 「残高試算表」画面を開き、想定と異なる勘定科目で仕訳が登録されていないかを確認します。
   今回の場合は、金額が反映していない「旅費交通費」をクリックします。
   
2. 「総勘定元帳」画面に該当の仕訳が表示されたら、仕訳の「詳細」をクリックします。
   
3. 借方・貸方の形で仕訳を確認し、内容が誤っている仕訳を正しい内容に修正します。
   今回は借方と貸方の勘定科目が「旅費交通費」で登録されているため、借方・貸方の金額が相殺され、決算書に金額が反映されていないことが推測できます。
   

4. 「確認・提出」画面でPDFファイルをダウンロードし、青色申告決算書に想定する金額が反映しているかを確認します。
   

修正が必要な仕訳が複数ある場合は、こちらの項に記載している「一括で勘定科目を変更する方法」をご確認ください。

誤ったカテゴリに勘定科目を作成している

「登録した仕訳の内容に誤りがある」の手順で仕訳を確認しても問題が見当たらない場合は、誤ったカテゴリに勘定科目を作成している可能性があります。
売上高や経費には、「各種設定」＞「勘定科目」＞「損益計算書」画面に登録されている「売上（収入）金額）」や「経費」カテゴリ内の科目を使用して登録した仕訳が反映します。
登録されている仕訳は、「会計帳簿」＞「残高試算表」画面などで確認してください。

具体例

本項では、以下の場合を例に説明します。

• 自身で登録した勘定科目「交通費」で仕訳登録したが、「青色決算申告書（一般用）」の「損益計算書」に金額が反映しない。
• マネーフォワード クラウド確定申告の「申告区分（提出書類）」で「一般」を選択している。
• 「経費」カテゴリの勘定科目は初期値から変更していない。

確認手順

1. 「仕訳帳」画面等で仕訳が登録されているかを確認します。
   
2. 「残高試算表」画面で「損益計算書」の「経費合計」に金額が集計されているかを確認します。
   
   今回「交通費」は「貸借対照表」に集計されているため、「経費」カテゴリ内の科目を使用していないことが推測できます。
   

3. 登録されている仕訳を確認し、「経費」カテゴリの勘定科目に変更します。
   今回は「各種設定」＞「損益計算書」画面＞「損益計算書」画面に初期値で用意されている「旅費交通費」に変更してください。
   
4. 「確認・提出」画面でPDFファイルをダウンロードし、青色申告決算書に想定する金額が反映しているかを確認します。
   
• 複数の仕訳を修正する場合は、「一括編集」機能をご活用ください。詳細はこちらのガイドをご参照ください。
• 「各種設定」＞「勘定科目」＞「損益計算書」画面の「経費」カテゴリに利用したい科目がない場合は、任意の科目を追加できます。科目の追加方法はこちらのガイドをご参照ください。