Q. 年末調整手続きで「SmartHR」から従業員情報をインポートできないのはなぜですか。

マネーフォワード クラウド年末調整の年末調整手続きで、「SmartHR」から従業員情報をインポートするためには、両サービスで従業員が紐づいている必要があります。

「SmartHR」と紐づいた従業員は、「従業員」画面の「連携」欄に「SmartHR」と表示されます。

「SmartHR」の表示がない従業員については、以下の手順で紐づけを行ってください。

• 事前の確認
• 「SmartHR」と従業員の紐づけ
• 「SmartHR」からの従業員情報インポート

事前の確認

マネーフォワード クラウド年末調整の「従業員番号」と、「SmartHR」の「社員番号」が一致している必要があります。
あらかじめ両方のサービスで番号が一致していることを確認してください。

「SmartHR」と従業員の紐づけ

1. 左メニューの「従業員」を選択し、「従業員」画面で「連携」欄が空欄であることを確認して「インポート・連携」をクリックします。
   
2. 「従業員のインポート・連携」画面で、「SmartHRからインポート」の「インポート」ボタンをクリックします。
   
3. 「インポートしました」と表示されたことを確認します。
   
4. 「従業員」画面を確認し、「連携」欄に「SmartHR」と表示されていることを確認します。
   

「SmartHR」からの従業員情報インポート

1. 左メニューの「手続き」を選択し、「手続き一覧」画面で「詳細」ボタンをクリックします。
   
2. 年末調整の手続き画面で「インポート・連携」をクリックし、「従業員情報」画面に移動します。
   
3. 「インポートする従業員を選択」で、「SmartHR」から従業員情報をインポートする従業員の「回収・計算ステータス」を選択します。
   「インポート設定」では、従業員情報の反映先年度を選択します。
   両方の項目にチェックを入れ、「SmartHR」の「年末調整依頼グループ」を選択して「SmartHRからインポート」の「インポート」ボタンをクリックします。
   
4. 各従業員のインポート状況が表示されるので、内容を確認します。