「定時決定」画面の使い方

概要

このガイドでは、従業員の定時決定手続きについてご案内します。
「定時決定」画面では、従業員の定時の際に必要な社会保険に関する帳票を出力できます。

定時決定の仕組みなどについては、以下のガイドをご参照ください。

「定時決定」機能について

対象ページ

「定時決定」（マネーフォワードクラウド社会保険）
「給与計算」（マネーフォワードクラウド給与）

作成できる帳票

算定基礎届 [サンプル]
算定基礎届総括表 [サンプル]

（参考リンク）
健康保険・厚生年金保険適用関係届書・申請書一覧｜日本年金機構

2021年4月1日より、算定基礎届総括表は作成されません。
詳細については、こちらをご参照ください。

事前の準備

「定時決定」を行うためには、4月から6月までの3ヶ月間の給与計算を確定する必要があります。
「マネーフォワードクラウド給与」の「給与計算」画面で、対象となる月の給与計算を確定してください。

画面の説明

「定時決定」画面では、「マネーフォワードクラウド給与」で行った給与計算をもとにして、算定基礎届の追加や編集を行うことができます。

番号	項目名	項目の説明
①	検索条件	「作成日」「事業所」「手続き名」「手続きステータス」「申請届ステータス」を指定して、従業員の絞り込み検索が可能です。
②	作成日	手続きを作成した日付を表示します。
③	事業所	定時決定の際に選択した事業所を表示します。
④	手続き名	定時決定の際に設定した手続き名を表示します。
⑤	手続きステータス	手続きの「未完了」「完了」を表示します。ステータスが「完了」の手続きは編集・削除が行えません。
⑥	申請届	ステータス：申請のステータスを表示します。提出方法：「紙」「電子申請」「提出なし」の提出方法を表示します。提出日：提出方法が「紙」の場合の提出日を表示します。申請届名：申請届の種類を表示します。
⑦	編集申請削除	編集：手続きを編集することができます。申請：帳票の作成や電子申請をすることができます。削除：手続きを削除することができます。

「定時決定手続き」の追加

「会社手続き」＞「定時決定」をクリックします。

画面右の「追加」をクリックします。

「定時決定手続きの新規追加」画面で、定時決定の年度と事業所を選択して「新規追加」をクリックします。

「定時決定手続き」の追加に成功すると、「定時決定手続きの編集」画面に遷移します。
「算定基礎届一覧」を選択して、「計算を開始」をクリックすることで手続きが作成されます。

「定時決定手続き」の編集

「定時決定手続きの編集」画面では、各種情報の閲覧と編集が可能です。
なお、一部の項目は「マネーフォワードクラウド給与」での編集が必要です。

基本設定

「定時決定手続き名」が表示されます。
任意の名称に変更することが可能です。

算定基礎届一覧

定時決定の対象となる従業員は、「手続き対象」が「対象」となります。
「手続き対象」をクリックして、「対象」「対象外」を切り替えることも可能です。

また、対象となっている従業員横の「編集」をクリックして、内容の詳細を確認することができます。

従業員情報

従業員に関する情報を閲覧できます。
内容を編集する場合は、「従業員一覧」画面またはクラウド給与で行います。
※マネーフォワードクラウド社会保険で情報を変更しても、クラウド給与側には反映されません。

番号	項目の説明	クラウド給与側の対応画面
①	氏名/フリガナ生年月日性別マイナンバー	「従業員情報」＞「一般情報」＞「基本情報」 ※マイナンバー以外は「従業員一覧」画面で編集可能
②	被保険者整理番号（健康保険被保険者番号）資格取得日（社会保険）資格取得日（雇用保険）	「従業員情報」＞「給与情報」＞「健康保険 / 厚生年金保険」

事業所情報

事業所に関する情報が閲覧できます。
情報の編集はクラウド給与で行います。

番号	項目の説明	クラウド給与側の対応画面
①	事業所名/フリガナ電話番号住所氏名/フリガナ	「基本設定」＞「事業所設定」
②	健康保険/事業所整理記号厚生年金/事業所番号厚生年金/事業所整理記号	「基本設定」＞「社会保険」
③	労災保険/労働保険番号雇用保険/事業所番号	「基本設定」＞「労働保険」

適用年月／健康保険組合固有項目／従前の標準報酬月額／昇(降)給／遡及支払額
「適用年月」や「従前の標準報酬月額」などの閲覧・編集をすることができます。

【健康保険組合固有項目】
クラウド給与の「基本設定」＞「社会保険」で「健康保険組合」を選択した場合に表示されます。
健康保険の固有項目の設定が必要な場合は入力してください。
詳細については、加入している各健康保険組合へお問い合わせください。

報酬月額
定時決定の対象となる各月について、支払基礎日数や金額の閲覧・編集が行えます。
- 「⑩ 給与計算の基礎日数」が11日未満の場合、「⑬ 合計」は0円になります。
- 「⑩ 給与計算の基礎日数」が11日以上17日未満の場合、「⑱ 備考」で「6. 短時間労働者（特定適用事業所等）」または「7. パート」を選択する必要があります。
- 「⑭ 総計」と「⑮ 平均額」を編集することが可能です。

備考
算定基礎届の備考欄に反映します。
必要に応じてチェックを入れてください。

標準報酬月額の確認
すべての内容を入力した後、「入力内容を更新」をクリックしてください。
入力した内容が表示されることを確認して、画面最下部の「保存」をクリックします。

総括表

2021年4月1日より算定基礎届総括表は作成されません。
すでに作成した総括表は閲覧できますが、電子申請は行えません。

算定基礎届総括表を作成するために必要な情報を設定・確認します。
なお、一部の項目は「マネーフォワードクラウド給与」での編集が必要です。

事業所番号情報／業態／事業所情報
「事業所番号情報」の編集は、クラウド給与の「基本設定」＞「社会保険設定」から行います。
「業態」と「事業所情報」のうち、編集できない項目については「事業所」で編集を行います。

被保険者状況（被保険者数総数／算定基礎届対象者数）
「被保険者状況」欄のうち、「7月1日現在の被保険者数総数」と「算定基礎届対象者数」の内容を確認・編集します。

被保険者状況（被保険者となっていない人数）
「被保険者状況」欄のうち、「7月1日現在、賃金・報酬を支払っている人のうち被保険者となっていない人」の内容を確認・編集します。

被保険者状況（請負契約など）
「被保険者状況」欄のうち、「請負契約」「派遣労働者」「海外勤務者」について選択します。

勤務状況
従業員の「勤務状況」について、必要な情報を入力します。

給与支払日／昇給月（ベースアップ含む）
「給与支払日」と「昇給月」について、必要な情報を確認・編集します。
「現在の昇給月」については、「事業所」で編集を行います。

報酬の種類
現在支給している給与の種類を選択します。
該当項目がない場合は、「その他」を選択します。

賞与等（賞与／期末手当／決算手当等）
賞与を支給している場合の、「支払予定月」と「支払月」を確認・編集します。
「現在の賞与支払予定月」については、「事業所」で編集を行います。

最後に画面最下部の「保存」をクリックします。

申請

「定時決定手続きの編集」が終了したら、画面上部左の「一覧へ」をクリックして「定時決定手続き一覧」に移動します。
追加した手続きが表示されていることを確認し、「申請」をクリックします。

「申請」画面では、「申請」「申請内容」を切り替えて操作します。

申請

申請届一覧

番号	項目名	項目の説明
①	申請届名	書類の名称を確認します。
②	提出方法	「電子申請」「紙」「提出なし」から選択します。
③	提出日	提出方法で「紙」を選択した場合に指定します。
④	ステータス	申請のステータスを表示します。
⑤	完了	チェックを入れて「保存」をクリックすることで、「手続き一覧」画面の「手続きステータス」が「完了」となります。「完了」状態になると手続きの「編集」「削除」は行えなくなります。手続きの「編集」「削除」を行う場合は、こちらのチェックを外して「保存」をクリックします。操作方法の詳細は、こちらをご参照ください。

申請届PDF
「申請届PDF」欄から、「申請届の更新」の「更新」をクリックし、帳票を作成します。
紙で申請する場合は、こちらから帳票を印刷して提出してください。

「更新」をクリックした時点の時刻が「最終更新日」に反映されます。

「申請届の更新」が「完了」になると、「ダウンロード」をクリックして帳票を確認できます。
※エラーが発生した場合は画面下部に表示されます。

電子申請

「申請届一覧」の提出方法で、「電子申請」を選択した申請届のみ申請することができます。
提出方法で「電子申請」が選択されていない場合、本項目は表示されません。

対象となる申請届について、「電子申請」をクリックします。

「電子申請する」画面では以下の情報を入力・選択して、「申請する」をクリックします。

項目名	項目の説明
電子証明書パスワード（PIN）	電子証明書を取得したときの「電子証明書パスワード」を入力します。
電子申請申請者の選択	「事業者」＞「電子申請設定」＞「登録名」に登録した申請者から選択します。
添付ファイルの追加	添付ファイルを提出する場合に使用します。複数のファイルを追加できます。