「定時決定」機能の使い方

概要

このガイドでは、従業員の定時決定手続きについてご説明します。
「定時決定」画面では、定時決定の際に必要な社会保険に関する帳票を出力できます。

定時決定の仕組みなどについては、以下のガイドをご参照ください。
「定時決定」機能について

また、定時決定の使い方について動画もご用意しておりますので、ご参照ください。

• クラウド給与と連携して利用する場合はこちら
  
• クラウド給与と連携せず、クラウド社会保険を単体で利用する場合はこちら
  

対象ページ

• 定時決定（マネーフォワード クラウド社会保険）
• 給与計算（マネーフォワード クラウド給与）

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド社会保険をご利用中のお客さま

作成できる帳票

• 算定基礎届 [サンプル]
• 算定基礎届総括表（2021年4月1日廃止）

参考：健康保険・厚生年金保険適用関係届書・申請書一覧｜日本年金機構

目次

• 事前の準備
• 画面の説明
• 「定時決定手続き」の追加
  • 「マネーフォワード クラウド給与」と連携している場合
  • 「マネーフォワード クラウド給与」と連携していない場合
• 「定時決定手続き」の編集
  • 「算定基礎届一覧」画面の説明
  • 算定基礎届の編集
  • 事業所
  • 本人
  • 手続き詳細・基本設定
  • インポート手順
  • 総括表
• 申請
• 電子申請
  • 申請届の電子ファイルをダウンロード
  • 電子申請の取下げ
  • 申請後のステータスについて
  • 申請内容

事前の準備

「マネーフォワード クラウド給与」と連携して利用する場合

「マネーフォワード クラウド給与」と連携して「定時決定」を行うためには、4月から6月までの3ヶ月間の「給与計算」を確定する必要があります。

あらかじめ、クラウド給与の「給与計算」画面で対象となる月の給与計算を確定してください。

「マネーフォワード クラウド給与」と連携せずに利用する場合

クラウド給与と連携せずに利用する場合は、「給与計算」の確定を行わずに定時決定の手続きを行うことができます。

画面の説明

「会社手続き」の「定時決定」をクリックすると、「定時決定手続き一覧」画面が表示されます。
「定時決定手続き一覧」画面では、「算定基礎届」の追加や編集を行うことができます。

画像下の「説明を見る」をクリックすると、項目の説明を確認できます。

「定時決定手続き」の追加

「マネーフォワード クラウド給与」との連携状況によって操作の手順が異なります。
それぞれの手順をご確認ください。

「マネーフォワード クラウド給与」と連携している場合

1. 「会社手続き」の「定時決定」をクリックします。
   
2. 「定時決定手続き一覧」画面右上の「追加」をクリックします。
   
3. 「定時決定手続きの新規追加」画面で「算定基礎計算結果」「帳票に反映する事業所情報」「手続きする事業所」を選択し、「新規追加」をクリックします。
   複数の事業所にチェックを入れると、「帳票に反映する事業所情報」で選択した事業所の住所や事業所整理記号で申請できます。
   
4. 手続きが追加されると、「表示中の定時決定手続き」画面が表示されます。
   「算定基礎届一覧」タブを選択し、「計算を開始」をクリックして定時決定の計算を行ってください。
   

「マネーフォワード クラウド給与」と連携していない場合

1. 「会社手続き」の「定時決定」をクリックします。
   
2. 「定時決定手続き一覧」画面右上の「追加」をクリックします。
   
3. 「定時決定手続きの新規追加」画面で「算定基礎計算結果」「帳票に反映する事業所情報」「手続きする事業所」を選択し、「新規追加」をクリックします。
   複数の事業所にチェックを入れると、「帳票に反映する事業所情報」で選択した事業所の住所や事業所整理記号で申請できます。
   
4. 手続きが追加されると、「表示中の定時決定手続き」画面が表示されます。
   「算定基礎届一覧」タブを選択し、「計算を開始」をクリックします。
   
5. 手順3の「手続きする事業所」で選択した事業所に所属するすべての従業員が追加されます。
   各従業員の「編集」をクリックし、必要な情報を登録します。
   

「定時決定手続き」の編集

「算定基礎届一覧」画面の説明

「表示中の定時決定手続き」画面では、各種情報の閲覧や編集を行うことができます。

算定基礎届の編集

昇(降)給

「昇(降)給」では、「昇(降)給」の閲覧や編集が行えます。

報酬月額

「報酬月額」では、定時決定の対象となる各月について、基礎日数や金額の閲覧または編集が行えます。

備考欄

「備考欄」では、算定基礎届の備考欄に反映させる項目を選択できます。
必要に応じてチェックを入れてください。

健康保険組合固有項目

「事業所」画面の「健康保険の種類」で「健康保険組合」を選択している場合に表示されます。
固有項目の設定が必要な場合は入力してください。
詳細は加入している各健康保険組合へお問い合わせください。

従前の標準報酬月額／遡及支払額

「従前の標準報酬月額」「遡及支払額」では、標準報酬月額や従前改定月の閲覧や編集が行えます。

標準報酬月額の確認

「標準報酬月額の確認」では、入力内容を確認できます。
すべての内容を入力したあと、「入力内容を更新」をクリックしてください。

確認済/未確認ステータス

「確認済/未確認ステータス」では、「算定基礎届一覧」画面に反映する確認のチェックを入れることができます。
入力内容の反映を確認し、画面最下部の「保存」をクリックしてください。

事業所

事業所情報

「事業所情報」では、事業所に関する情報を閲覧できます。
情報の編集は「事業所」画面で行ってください。

本人

基本情報／社会保険／労働保険

「基本情報」「社会保険」「労働保険」では、従業員に関する情報を閲覧できます。
内容を編集する場合は、「従業員一覧」画面または「マネーフォワード クラウド給与」の「従業員情報」画面で行います。

※マネーフォワード クラウド社会保険で従業員情報を変更しても、クラウド給与には反映されません。

手続き詳細・基本設定

定時決定手続き名

「定時決定手続き名」には、定時決定手続きの名称が表示されます。
任意の名称に変更することが可能です。

手続き詳細／改定年月

「手続詳細」には、手続きの全般的な情報が表示されます。
「改定年月」には、選択した年度の「09/01」が表示されます。

事業所情報

「事業所情報」では、「帳票に反映する事業所情報」や「手続きする事業所」を変更できます。

定時決定手続きを削除

「定時決定手続きを削除」をクリックすると、当該手続きを削除できます。

インポート手順

定時決定の情報をCSVファイルでインポートすることが可能です。
現在の情報をエクスポートし、CSVファイルを編集してインポートを行ってください。

1. 「表示中の定時決定手続き」画面で「インポート」をクリックします。
   
2. 「定時決定手続きのインポート/エクスポート」画面の「エクスポート」で「出力フォーマット」を選択し、「更新」をクリックします。
   
3. 進捗バーに「完了」と表示されたら、「エクスポート」をクリックします。
   
4. Windowsのエクスプローラーなどから、ダウンロードしたCSVファイルを選択して編集します。
   
5. 「定時決定手続きのインポート/エクスポート」画面の「インポート」で「ファイルを選択」をクリックし、手順4で編集したファイルを選択します。
   
6. 「インポート」をクリックします。
   
7. 「定時決定手続き情報CSV」画面が表示されます。
   注意書きを確認し、問題がなければ「インポートする」をクリックします。
   
8. 進捗バーに「完了」と表示されたことを確認します。
   

総括表

「総括表」画面で閲覧または設定できる情報は、以下をご確認ください。
事業所の項目は、「事業所」で設定してください。

事業所番号情報／業態／事業所情報

「事業所番号情報」「業態」「事業所情報」では、「事業所」画面で各事業所の「社会保険」で設定した内容が確認できます。

被保険者状況（被保険者数総数／算定基礎届対象者数）

「被保険者状況」欄のうち、「7月1日現在の被保険者数総数」と「算定基礎届対象者数」の内容が確認できます。

被保険者状況（被保険者となっていない人数）

「被保険者状況」欄のうち、「7月1日現在、賃金・報酬を支払っている人のうち被保険者となっていない人」の内容を確認できます。

被保険者状況（請負契約など）

「被保険者状況」欄のうち、「請負契約」「派遣労働者」「海外勤務者」について選択した内容を確認できます。

勤務状況

「勤務状況」では、従業員の勤務状況について必要な情報を入力します。

給与支払日／昇給月（ベースアップ含む）

「給与支払日」「昇給月（ベースアップ含む）」では、「給与支払日」と「昇給月」について登録した内容を確認できます。
「現在の昇給月」については、「事業所」画面で各事業所の「社会保険」で設定した内容が表示されます。

報酬の種類

現在支給している給与の種類を確認できます。

賞与等（賞与／期末手当／決算手当等）

「賞与等（賞与／期末手当／決算手当等）」では、賞与を支給している場合の「支払予定月」と「支払月」を確認できます。
「現在の賞与支払予定月」については、「事業所」画面で各事業所の「社会保険」で設定した内容が表示されます

申請

「定時決定手続きの編集」が終了したら、画面右上の「申請」をクリックします。

「定時決定手続きの確認と申請」画面で帳票の作成、または電子申請を行います。

申請

申請届

番号	項目名	項目の説明
①	申請届出名	申請届書類の名称が表示されます。
②	提出方法	「電子申請」「紙」「提出なし」から選択します。
③	提出日	提出方法で「紙」を選択した場合に入力します。
④	ステータス	申請のステータスが表示されます。
⑤	完了	チェックを入れて「保存」をクリックすると、「手続き一覧」画面の「手続きステータス」が「完了」となります。 「完了」ステータスになると手続きの「編集」「削除」は行えなくなります。 手続きの「編集」「削除」を行う場合は、チェックを外して「保存」をクリックします。 操作方法の詳細は、こちらをご参照ください。

申請届PDF

「申請届PDF」では、紙で申請するためのPDFファイルを作成できます。
「最終更新日」には、「更新」をクリックした時点の時刻が反映します。

「申請届の更新」が「完了」になると、「ダウンロード」をクリックして帳票を確認できます。
事前にダウンロードする帳票にチェックを入れ、「ダウンロード」をクリックしてください。

電子申請

「申請届」の「提出方法」で「電子申請」を選択すると、「電子申請」のボタンが表示されます。
「電子申請」以外を選択した場合、「電子申請」のボタンは表示されません。

電子申請する方法

手順

1. 「電子申請」する申請届出名にチェックを入れます。
2. 添付ファイルを提出する場合は、「添付ファイルの追加」をクリックします。複数のファイルを追加することが可能です。
3. 「電子申請」をクリックします。
   
4. 「電子申請」画面で申請者の選択を行います。「電子証明書パスワード（PIN）」の項目が表示された場合は、パスワードを入力のうえ「申請する」をクリックします。
   
   「説明を見る」をクリックすると、項目の説明を確認できます。
   説明を見る

   項目名	項目の説明
   申請者の選択	「事業者」＞「電子申請設定」＞「登録名」に登録した申請者から選択します。
   電子証明書パスワード（PIN）	電子証明書を取得したときの「電子証明書パスワード」を入力します。詳細はこちらをご参照ください。

5. 画面上部に「電子申請が完了しました」と表示されたことを確認します。
   
＜ご注意＞
電子申請が完了すると、手続きの「削除」は行えなくなります。

申請届の電子ファイルをダウンロードする方法

電子申請する申請内容は、ZIPファイル形式の電子ファイルとしてダウンロードできます。

1. 「申請内容をダウンロード」をクリックします。
2. 「電子申請のデータをダウンロードする」画面で必要な情報を入力して、「ダウンロード」をクリックします。
   
3. ダウンロード先のフォルダに移動し、ZIPファイルを確認します。
   

電子申請の取下げ

1. 電子申請については、「取下げ」をクリックすることで申請の取り下げが可能です。
   ※「取下げ」がグレーアウトしている場合は、取下げを行うことができません。
   
2. 「電子申請の取下げ」画面では、「申請者の選択」を選択します。「電子証明書パスワード（PIN）」の項目が表示された場合は、パスワードを入力のうえ「取下げ」をクリックします。
   
3. 画面上部に「電子申請の取り下げが完了しました」と表示されたことを確認します。

申請後のステータスについて

申請データはe-Govに送付され、順次処理が行われます。
各ステータスの内容については、以下のガイドをご参照ください。
電子申請を行った後のステータスについて教えてください。

申請内容

「申請内容」画面では、「定時決定手続きの編集」で登録した情報を確認できます。