「定時決定」画面の使い方 | マネーフォワードクラウド社会保険サポート

概要

このガイドでは、従業員の定時決定手続きについてご案内します。
「定時決定」画面では、定時決定の際に必要な社会保険に関する帳票を出力できます。

定時決定の仕組みなどについては、以下のガイドをご参照ください。
「定時決定」機能について

また、定時決定の使い方について動画もご用意しておりますので、こちらもご参照ください。

対象ページ

定時決定（マネーフォワードクラウド社会保険）
給与計算（マネーフォワードクラウド給与）

対象のお客さま

マネーフォワードクラウド社会保険をご利用中のお客さま

作成できる帳票

算定基礎届 [サンプル]
算定基礎届総括表（2021年4月1日廃止）

参考：健康保険・厚生年金保険適用関係届書・申請書一覧｜日本年金機構

事前の準備

「定時決定」を行うためには、4月から6月までの3ヶ月間の給与計算を確定する必要があります。
「マネーフォワードクラウド給与」の「給与計算」画面で、対象となる月の給与計算を確定してください。

画面の説明

「定時決定手続き一覧」画面では、「マネーフォワードクラウド給与」で行った給与計算をもとにして、算定基礎届の追加や編集を行うことができます。

画像下の「説明を見る」をクリックすると、項目の説明を確認できます。

説明を見る

番号	項目名	項目の説明
①	検索条件	「作成日」「帳票に記載する事業所」「手続き名」「手続きステータス」「申請届ステータス」を指定して、従業員の絞り込み検索が可能です。
②	作成日	手続きを作成した日付が表示されます。
③	事業所	定時決定の際に選択した事業所が表示されます。
④	帳票に記載する事業所	帳票に記載する事業所が表示されます。
⑤	手続き名	定時決定の際に設定した手続き名が表示されます。
⑥	手続きステータス	手続きの「未完了」「完了」が表示されます。ステータスが「完了」の手続きは編集や削除が行えません。
⑦	申請届	ステータス：申請のステータスが表示されます。提出方法：「紙」「電子申請」「提出なし」の提出方法を表示します。提出日：提出方法が「紙」の場合の提出日を表示します。申請届名：申請届の種類を表示します。
⑧	追加	あらたな手続きを追加することができます。
⑨	編集申請削除	編集：手続きを編集することができます。申請：帳票の作成や電子申請をすることができます。削除：手続きを削除することができます。

「定時決定手続き」の追加

「定時決定」をクリックします。

画面右の「追加」をクリックします。

「定時決定手続きの新規追加」画面では「算定基礎計算結果」の年度を選択します。
あわせて「帳票に反映する事業所情報」と「手続きする事業所」を選び、「手続きへ」をクリックします。
複数の事業所にチェックを入れ、「帳票に反映する事業所情報」で選択した事業所の情報で申請を行うことができます。

手続きが追加されると、「表示中の定時決定手続き」画面に遷移します。
「算定基礎届一覧」を選択し、「計算を開始」をクリックすると定時決定の計算が行われます。

「定時決定手続き」の編集

「算定基礎届一覧」画面の説明

画像下の「説明を見る」をクリックすると、項目の説明を確認できます。

説明を見る

番号	項目名	項目の説明
①	編集する定時決定	編集を行う定時決定の手続きを選択することができます。
②	インポート	CSVでのインポートを行うことができます。
③	申請	「申請」画面に移動することができます。
④	検索条件	「氏名」や「事業所」などを指定して、従業員の絞り込み検索が可能です。
⑤	再計算	最新の情報をもとに定時決定の計算をし直します。
⑥	確認済/未確認	選択した従業員を一括して「未確認」「確認済」ステータスに変更することができます。計算内容を確認した従業員は「確認済」として、未確認の従業員との識別にご利用ください。
⑦	対象/対象外	選択した従業員を一括して手続きの「対象」「対象外」へ変更することができます。
⑧	確認済/未確認ステータス	「未確認」「確認済」のステータスが表示されます。
⑨	被保険者整理番号 (健康保険 / 厚生年金)	健康保険と厚生年金保険の被保険者整理番号が表示されます。
⑩	従業員番号/氏名	従業員番号と氏名が表示されます。
⑪	事業所	従業員の所属する事業所が表示されます。
⑫	契約種別	従業員の契約種別が表示されます。
⑬	給与区分	「月給」「時給」「日給」の別が表示されます。
⑭	健保資格取得日健保資格喪失日厚年資格取得日厚年資格喪失日	「健康保険」「厚生年金保険」の資格取得日および資格喪失日が表示されます。
⑮	等級	「健康保険」「厚生年金保険」の変更前・変更後の等級が表示されます。
⑯	7月随時改定	7月の随時改定対象者の場合に表示されます。
⑰	対象/対象外	対象：従業員を定時決定の対象とします。対象外：従業員を定時決定の対象外とします。
⑱	編集	従業員の報酬月額などを編集することができます。

「表示中の定時決定手続き」画面では、各従業員の「編集」をクリックして申請内容の閲覧や編集を行うことができます。
また、「対象/対象外」をクリックして「対象」「対象外」を切り替えることも可能です。

「対象」の従業員について「編集」をクリックします。

「算定基礎届の編集」「事業所」「本人」を切り替えて設定を行うことができます。

算定基礎届の編集

昇(降)給
「昇(降)給」の閲覧や編集が行えます。

報酬月額
定時決定の対象となる各月について、基礎日数や金額の閲覧または編集が行えます。
「給与計算の基礎日数」が一定の日数に満たない月は、「合計」の金額が「総計」「平均額」に反映されません。
- 一般の従業員の場合：17日未満の月は反映されません。
- 「短時間就労者（パートタイマー）」の場合：15日未満の月は反映されません。
- 「短時間労働者」の場合：11日未満の月は反映されません。

備考欄
算定基礎届の備考欄に反映します。必要に応じてチェックを入れてください。

健康保険組合固有項目
マネーフォワードクラウド給与の「基本設定」＞「社会保険」で「健康保険組合」を選択した場合に表示されます。
健康保険の固有項目の設定が必要な場合は入力してください。
詳細については、加入している各健康保険組合へお問い合わせください。

従前の標準報酬月額／遡及支払額
「従前の標準報酬月額」や「従前改定月」および「遡及支払額」の閲覧や編集が行えます。

標準報酬月額の確認
すべての内容を入力した後、「入力内容を更新」をクリックしてください。

確認済/未確認ステータス
「算定基礎届一覧」画面で「確認済」ステータスに変更することができます。
すべての入力内容を確認し、画面最下部の「保存」をクリックします。

事業所

事業所情報
事業所に関する情報を閲覧できます。情報の編集はクラウド給与で行ってください。

番号	項目の説明	クラウド給与側の対応画面
①	事業所情報事業主情報	「基本設定」＞「事業所設定」
②	健康保険厚生年金保険	「基本設定」＞「社会保険」
③	労災保険雇用保険	「基本設定」＞「労働保険」

本人

基本情報／社会保険／労働保険
従業員に関する情報を閲覧できます。
内容を編集する場合は「従業員一覧」画面またはクラウド給与で行ってください。
※クラウド社会保険で情報を変更しても、クラウド給与側には反映されません。

手続き詳細・基本設定

定時決定手続き名
定時決定手続きの名前を表示します。任意の名称に変更することが可能です。

手続き詳細／改定年月
手続きの全般的な情報と改定年月を表示します。
改定年月は選択した年度の「09/01」になります。

事業所情報
「帳票に反映する事業所情報」や「手続きする事業所」を変更することができます。

定時決定手続きを削除
「定時決定手続きを削除」をクリックすると、当該手続きを削除することができます。

インポート手順

定時決定の情報をCSVでインポートすることが可能です。
現在の情報をエクスポートし、CSVを編集してインポートを行ってください。

「表示中の定時決定」画面で「インポート」をクリックします。

「定時決定手続きのインポート/エクスポート」画面の「エクスポート」で「出力フォーマット」を選択し、「更新」をクリックします。

進捗バーに「完了」と表示されたら、「エクスポート」をクリックします。

Windowsのエクスプローラーなどから、ダウンロードしたCSVファイルを選択して編集します。

「定時決定手続きのインポート/エクスポート」画面の「インポート」で「ファイルを選択」をクリックし、手順4で編集したファイルを選択します。

「インポート」をクリックします。

「定時決定手続き情報のCSVインポート」が表示されたら、注意書きを確認して「インポートする」をクリックします。

進捗バーに「完了」と表示されるとインポートは成功です。

総括表

＜ご注意＞
2021年4月1日より算定基礎届総括表は作成されません。すでに作成した総括表については閲覧のみ可能です。

算定基礎届総括表を作成するために必要な情報を設定・確認します。
なお、一部の項目は「マネーフォワードクラウド給与」での編集が必要です。

事業所番号情報／業態／事業所情報
「事業所番号情報」の編集は、クラウド給与の「基本設定」＞「社会保険設定」から行います。
「業態」と「事業所情報」のうち、編集できない項目については「事業所」で編集を行います。

被保険者状況（被保険者数総数／算定基礎届対象者数）
「被保険者状況」欄のうち、「7月1日現在の被保険者数総数」と「算定基礎届対象者数」の内容を確認・編集します。

被保険者状況（被保険者となっていない人数）
「被保険者状況」欄のうち、「7月1日現在、賃金・報酬を支払っている人のうち被保険者となっていない人」の内容を確認・編集します。

被保険者状況（請負契約など）
「被保険者状況」欄のうち、「請負契約」「派遣労働者」「海外勤務者」について選択します。

勤務状況
従業員の「勤務状況」について、必要な情報を入力します。

給与支払日／昇給月（ベースアップ含む）
「給与支払日」と「昇給月」について、必要な情報を確認・編集します。
「現在の昇給月」については、「事業所」で編集を行います。

報酬の種類
現在支給している給与の種類を選択します。
該当項目がない場合は、「その他」を選択します。

賞与等（賞与／期末手当／決算手当等）
賞与を支給している場合の、「支払予定月」と「支払月」を確認・編集します。
「現在の賞与支払予定月」については、「事業所」で編集を行います。

最後に画面最下部の「保存」をクリックします。

申請

「定時決定手続きの編集」が終了したら、画面右上の「申請」をクリックします。

「手続きの確認と申請」画面で帳票を作成します。

申請

申請届一覧
申請届の提出方法を選択したり、ステータスを完了に変更することができます。

番号	項目名	項目の説明
①	申請届名	申請届の種類を確認できます。
②	提出方法	「電子申請」「紙」「提出なし」から選択します。
③	提出日	提出方法で「紙」を選択した場合に指定します。
④	ステータス	申請のステータスが表示されます。
⑤	完了	チェックを入れて「保存」をクリックすることで、「手続き一覧」画面の「手続きステータス」が「完了」となります。「完了」状態になると手続きの「編集」「削除」は行えなくなります。手続きの「編集」「削除」を行う場合は、こちらのチェックを外して「保存」をクリックします。操作方法の詳細は、こちらをご参照ください。

申請届PDF
「申請届PDF」で「更新」をクリックし、帳票を作成することができます。
紙で申請する場合は、こちらから帳票を印刷してください。
「更新」をクリックした時点の時刻が「最終更新日」に反映されます。

「申請届の更新」が「完了」になると、「ダウンロード」をクリックして帳票を確認できます。
※エラーが発生した場合は画面下部に表示されます。

電子申請

「申請届一覧」の提出方法で「電子申請」を選択すると表示されます。
提出方法で「電子申請」が選択されていない場合、本項目は表示されません。

対象の申請届の「電子申請」をクリックします。

「電子申請する」画面では以下の情報を入力し、「申請する」をクリックします。

項目名	項目の説明
電子証明書パスワード（PIN）	電子証明書を取得したときの「電子証明書パスワード」を入力します。
電子申請申請者の選択	「事業者」の「電子申請設定」で「登録名」に入力した申請者から選択します。
添付ファイルの追加	添付ファイルを提出する場合に使用します。複数のファイルを追加できます。

「電子申請手続き完了」画面が表示されれば、申請は成功です。
「OK」をクリックし、操作を完了します。