「育児休業給付金手続き」機能の使い方

概要

このガイドでは、育児休業に関する「育児休業給付金手続き」機能の使い方についてご説明します。

作成できる帳票

• 育児休業給付受給資格確認票・(初回)育児休業給付金支給申請書 [サンプル]
• 雇用保険被保険者休業開始時賃金月額証明書 [サンプル]
• 記載内容に関する確認書 申請等に関する同意書 （育児休業給付用） [サンプル]

各帳票に関する詳細は、以下のハローワークおよび厚生労働省のページをご参照ください。
帳票一覧｜ハローワークインターネットサービス
事業主等が雇用継続給付のお手続きを行う場合、 被保険者の署名・押印を省略できる場合があります。｜厚生労働省

目次

• 画面の説明
• 育児休業手続きの追加
• 育児休業手続きの編集
  • 基本情報
  • 育児休業給付金支給申請書
  • 雇用保険被保険者休業開始時賃金月額証明書
• 申請
• 電子申請
  • 申請届の電子ファイルをダウンロードする方法
  • 電子申請の取下げ
  • 申請後のステータスについて
• 分割取得について
• 2回目以降の申請について
  • 2回目以降の申請の削除方法

画面の説明

「育児休業給付金の手続き」画面では、従業員が育児休業を取得する際に必要な書類を出力できます。

画像下の「説明を見る」をクリックすると、項目の説明を確認できます。

育児休業手続きの追加

1. 左メニューの「従業員手続き」にある「育児休業」をクリックします。
2. 「育児休業手続き」画面で「育児休業給付金の手続き」をクリックします。
3. 「育児休業給付手続き一覧」画面右上の「手続きの追加」をクリックします。
4. 「育児休業受給者の選択」画面で「事業所」と「従業員氏名（従業員番号）」を選択し、「育児休業給付手続きへ」をクリックします。
   
5. 「育児休業受給者手続きの編集」画面に切り替わり、画面上部に「追加しました。」と表示されたことを確認します。
   

育児休業手続きの編集

「育児休業手続きの編集」画面では、各種情報の閲覧と編集が行えます。
なお、一部の項目は「マネーフォワード クラウド給与」での編集が必要です。

基本情報

表示中の申請内容

現在編集している申請の回数が表示されます。

従業員情報

育児休業の対象となる従業員の従業員情報を確認することができます。
情報の編集は「従業員一覧」画面で行ってください。

申請書に記載する住所・休業中の住所/連絡先

申請書に記載する住所を選択します。
「休業中の住所」を選択した場合は、現住所以外の「休業中の住所/連絡先」を入力できます。

申請に係る子の情報

育児休業の対象となる子の情報を入力します。
「出産予定日」と「出産年月日（生年月日）」は必ず入力してください。

育児休業

「育児休業」では、育児休業の取得開始・終了の予定日を入力します。
「添付書類」や「育児休業申出書」をクリックすると、必要な書類を添付できます。

「パパママ育休プラス」制度の適用を受ける場合は、「利用可否」で「利用する」を選択します。
「利用する」を選択すると、「配偶者の雇用保険被保険者番号」の入力や「配偶者の疎明書等配偶者が育児休業の取得を確認できる書類」の添付ができるようになります。

育児休業延長

予定されていた育児休業期間を延長する場合は、「育児休業給付金支給対象期間の延長」の「申請する」にチェックを入れます。

「申請する」にチェックを入れると、以下の3つの書類を添付できます。

• 育児休業給付金支給対象期間延長事由認定申告書
• 市区町村に保育所等の利用申し込みを行ったときの申込書の写し
• 市区町村が発行する保育所等の利用ができない旨の通知（入所保留通知書・入所不承諾通知書など）

保存

クリックすると、編集内容を登録できます。

育児休業給付金支給申請書

従業員情報

「基本情報」の「従業員情報」と同じ内容が表示されます。

事業所情報

従業員の所属する事業所情報を確認することができます。
情報の編集は「事業所」画面で行ってください。

支給単位期間その1・支給単位期間その2・最終支給単位期間

育児休業を申請する支給単位期間を入力します。
申請時点で育児休業が終了している場合は、最終支給単位期間を含む3ヶ月分を申請できます。

職場復帰年月日

育児休業の申請時点で育児休業が終了している場合は、職場への復帰年月日を入力します。
支給対象となる期間を延長する場合には、延長に関する情報を入力してください。

2回目以降の申請では、「パパママ育休プラス」の項目が表示されます。

備考

賃金の締切日や支払日、通勤手当に関する情報を入力します。

事業主証明年月日

事業主の方は、記載事実に誤りがないことの証明する日付けを入力します。

署名・押印の省略

「被保険者の同意確認」の「申請について同意済」にチェックを入れると、申請者氏名欄に「申請について同意済み」と記載され、本人の署名・押印の代わりとなります。

記載内容に関する確認書・申請等に関する同意書

「署名・押印の省略」を行う場合は、「記載内容に関する確認書・申請等に関する同意書」を作成します。
「記載内容に関する確認書・申請等に関する同意書」は必ずダウンロードし、保管してください。
ダウンロードの方法は帳票PDFをご参照ください。

保存

クリックすると、編集内容を登録できます。

雇用保険被保険者休業開始時賃金月額証明書

• 従業員情報・事業所情報
  「従業員情報」および「事業所情報」と同じ内容が表示されます。
• 休業等を開始した日
  「雇用保険被保険者休業開始時賃金月額証明書」に記載する「休業等を開始した日」を入力します。
  入力した日付は、「育児休業給付金支給申請書」の「5.育児休業開始年月日」に反映します。
  
• 休業等を開始した日前の賃金支払い状況等
  育児休業を開始する前の賃金支払い状況について、期間や日数・賃金額を入力します。
  行が足りない場合は「追加」をクリックしてください。
  

  「給与から賃金額を取り込む」をクリックすると、クラウド給与から「⑨ 賃金支払対象期間」「⑩ ⑨の基礎日数」「⑪ 賃金額」の情報を取り込むことができます。
  なお、給与計算を確定する際の給与形態によって、「⑪ 賃金額」の反映欄が異なります。

  • 「月給」の場合：「A」欄に反映
  • 「時給」「日給」の場合：「B」欄に反映

  
  ※給与形態が「月給」の従業員に「時給」「日給」の賃金を支給している場合は、必要に応じて賃金額の編集を行ってください。

• 賃金に関する特記事項・（休業開始時における）雇用期間
  3ヶ月以内の期間ごとに支払われる賃金がある場合に入力します。
  あわせて、雇用期間の定めの有無について選択します。
  

最後に画面最下部の「保存」をクリックします。

申請

「育児休業手続きの編集」画面での編集が終了したら、「育児休業手続き一覧」画面で「申請」をクリックします。

「育児休業受給者の確認と申請」画面では、各タブを切り替えて操作してください。

申請

申請届

番号	項目名	項目の説明
①	申請届出名	申請届書類の名称が表示されます。
②	提出方法	「電子申請」「紙」「提出なし」から選択します。
③	提出日	提出方法で「紙」を選択した場合に入力します。
④	ステータス	申請のステータスが表示されます。
⑤	完了	チェックを入れて「保存」をクリックすることで、「手続き一覧」画面の「手続きステータス」が「完了」となります。 「完了」状態になると手続きの「編集」「削除」は行えなくなります。 手続きの「編集」「削除」を行う場合は、チェックを外して「保存」をクリックします。 操作方法の詳細は、こちらをご参照ください。

帳票PDF

「帳票PDF」では、紙で申請するためのPDFファイルを作成できます。
「最終更新日」には、「更新」をクリックした時点の日時が反映します。

「申請届の更新」が「完了」になると、「ダウンロード」をクリックして帳票を確認できます。
事前にダウンロードする帳票にチェックを入れ、「ダウンロード」をクリックしてください。

＜ご注意＞
一括ダウンロードができない場合は、ご利用のブラウザでポップアップが許可されているかをご確認ください。
ブラウザの設定が変更できない場合は、個別でダウンロードを行ってください。

電子申請

「申請届」の「提出方法」で「電子申請」を選択すると、「電子申請」のボタンが表示されます。
「電子申請」以外を選択した場合、「電子申請」のボタンは表示されません。

電子申請する方法

手順

1. 「電子申請」する申請届出名にチェックを入れます。
2. 添付ファイルを提出する場合は、「添付ファイルの追加」をクリックします。複数のファイルを追加することが可能です。
3. 「電子申請」をクリックします。
   
4. 「電子申請」画面で申請者の選択を行います。「電子証明書パスワード（PIN）」の項目が表示された場合は、パスワードを入力のうえ「申請する」をクリックします。
   
   「説明を見る」をクリックすると、項目の説明を確認できます。
   説明を見る

   項目名	項目の説明
   申請者の選択	「事業者」＞「電子申請設定」＞「登録名」に登録した申請者から選択します。
   電子証明書パスワード（PIN）	電子証明書を取得したときの「電子証明書パスワード」を入力します。詳細はこちらをご参照ください。

5. 画面上部に「電子申請が完了しました」と表示されたことを確認します。
   

＜ご注意＞
電子申請が完了すると、手続きの「削除」は行えなくなります。

申請届の電子ファイルをダウンロードする方法

電子申請する申請内容は、ZIPファイル形式の電子ファイルとしてダウンロードできます。

1. 「申請内容をダウンロード」をクリックします。
2. 「電子申請のデータをダウンロードする」画面で必要な情報を入力して、「ダウンロード」をクリックします。
   
3. ダウンロード先のフォルダに移動し、ZIPファイルを確認します。
   

電子申請の取下げ

1. 電子申請については、「取下げ」をクリックすることで申請の取り下げが可能です。
   ※「取下げ」がグレーアウトしている場合は、取下げを行うことができません。
   
2. 「電子申請の取下げ」画面では、「申請者の選択」を選択します。「電子証明書パスワード（PIN）」の項目が表示された場合は、パスワードを入力のうえ「取下げ」をクリックします。
   
3. 画面上部に「電子申請の取り下げが完了しました」と表示されたことを確認します。

申請後のステータスについて

申請データはe-Govに送付され、順次処理が行われます。
各ステータスの内容については、以下のガイドをご参照ください。
電子申請を行った後のステータスについて教えてください。

分割取得について

育児休業は分割して取得することができます。
すでに申請した育児休業がある場合は、新たな手続きを追加して必要な項目を選択してください。

1. 「育児休業給付手続き一覧」画面で「追加」をクリックします。
   
2. 「育児休業受給者の選択」画面で、育児休業を分割取得する従業員を選択し、「育児休業給付手続きへ」をクリックします。
   
3. 「育児休業受給者の編集」画面の「基本情報」タブを選択します。
   「過去に同一の子について出生児育児休業または育児休業取得の有無」で「有」にチェックを入れて、画面最下部の「保存」をクリックします。
   
   回数制限の例外事由に該当する場合のみ、「育児休業再取得理由」を選択してください。
   

【「過去に同一の子について出生児育児休業または育児休業取得の有無」の選択について】

• 「有」を選択した場合は、「雇用保険被保険者休業開始時賃金月額証明書」タブに入力した情報は申請されません。
• 「有」を選択した場合は、「雇用保険被保険者休業開始時賃金月額証明書」は作成されません。
• 選択した内容で一度でも電子申請を行うと、それ以降は変更できません。

2回目以降の申請について

申請中の手続きが「完了」ステータスになると、次回以降の申請が可能となります。
初回申請が完了して2回目の申請を行う流れを、以下でご説明します。

1. 初回申請の「申請」をクリックします。
   
2. 「育児休業受給者の確認と申請」画面で「申請」タブを選択します。
   
3. 「申請届」で「提出方法」を選択し、「完了」にチェックを入れて「保存」をクリックします。
   
   保存が終了すると、「育児休業受給者の確認と申請」画面に戻ります。
   
4. 「育児休業給付手続き一覧」画面に移動し、「初回申請」が「完了」になったことを確認して「2回目申請」の「申請追加」をクリックします。
   
5. 2回目の申請を登録することが可能となります。
   「現在編集している申請書」が追加した回数であることを確認してください。
   

2回目以降の申請の削除方法

2回目以降の申請を削除する場合は、「育児休業給付手続き一覧」画面で操作することが可能です。
各回申請の「申請削除」をクリックし、申請を削除してください。

更新日：2025年06月18日

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