「年度更新」機能の使い方

概要

このガイドでは、「年度更新手続き一覧」画面の使い方についてご説明します。
「年度更新手続き一覧」画面では、年度更新に必要な帳票の編集や出力を行うことができます。

「年度更新」機能の使い方について動画で確認する場合は、以下をご活用ください。

クラウド給与と連携して利用する場合

クラウド社会保険を単体で利用する場合

年度更新の仕組みなどについては、以下のガイドをご参照ください。
「年度更新」機能について

対象ページ

• 年度更新手続き一覧（マネーフォワード クラウド社会保険）
• 給与計算（マネーフォワード クラウド給与）

対象のお客さま

• マネーフォワード クラウド社会保険をご利用中のお客さま
• マネーフォワード クラウド給与を「給与担当者」権限でご利用中のお客さま

作成できる帳票

• 労働保険申告書 [サンプル]
• 算定基礎賃金集計表 [サンプル]

参考：令和６年度事業主の皆様へ（継続事業用）労働保険年度更新申告書の書き方｜厚生労働省

目次

• 事前の準備
• 画面の説明
• 「年度更新手続き」の追加
  • クラウド給与と連携して利用する場合
  • クラウド給与と連携せずに利用する場合
• 「年度更新手続き」の編集
  • 基本設定
  • 賃金集計表
  • 労働保険申告書
• 申請
• 電子申請
  • 申請届の電子ファイルをダウンロード
  • 電子申請の取下げ
  • 申請後のステータスについて
  • 申請内容

事前の準備

クラウド給与と連携して利用する場合

「マネーフォワード クラウド給与」と連携して年度更新を行うためには、対象の保険年度に該当する月の給与計算をすべて確定する必要があります。
あらかじめ、クラウド給与の「給与計算」画面で保険年度に該当する月の給与計算を確定してください。

クラウド給与と連携せずに利用する場合

クラウド給与と連携せずに利用する場合は、給与計算の確定を行わずに年度更新の手続きを行うことができます。

画面の説明

「会社手続き」の「年度更新」をクリックすると、「年度更新手続き一覧」画面が表示されます。
「年度更新手続き一覧」画面では、年度更新に必要な帳票の追加や編集を行うことができます。

画像下の「説明を見る」をクリックすると、項目の説明を確認できます。

「年度更新手続き」の追加

クラウド給与と連携している場合

1. 左メニューの「会社手続き」にある「年度更新」をクリックすると、「年度更新手続き一覧」画面が表示されます。
   
2. 「年度更新手続き一覧」画面右上の「追加」をクリックします。
   
3. 「年度更新手続きの新規追加」画面で「年度更新結果」「帳票に反映する事業所情報」「手続きする事業所」を選択し、「手続きへ」をクリックします。
   複数の事業所にチェックを入れると、「帳票に反映する事業所情報」で選択した事業所の住所や事業所整理記号で申請できます。
   
4. 「年度更新手続きの編集」画面が表示されたことを確認し、「基本設定」「賃金集計表」「労働保険申告書」タブを切り替えて設定します。
   

クラウド給与と連携していない場合

1. 左メニューの「会社手続き」にある「年度更新」をクリックします。
   
2. 「年度更新手続き一覧」画面右上の「追加」をクリックします。
   
3. 「年度更新手続きの新規追加」画面で「年度更新結果」と「帳票に反映する事業所情報」を選択し、「手続き」をクリックします。
   
4. 「年度更新手続きの編集」画面が表示されたことを確認し、「賃金集計表」タブを選択します。
   
5. 「労災保険および一般拠出金（対象者数および賃金）」と「雇用保険（対象者数及び賃金）」に必要な情報を登録します。
   

「年度更新手続き」の編集

「年度更新手続きの編集」画面では、各種情報の閲覧と編集が可能です。

基本設定

年度更新手続き名

「年度更新手続き名」には、年度更新手続きの名称が表示されます。
年度更新手続きの名称は、任意のものに変更できます。

手続き詳細

「手続き詳細」には、手続きの全般的な情報が表示されます。

事業所情報

「事業所情報」では、「帳票に反映する事業所情報」や「手続きする事業所」を変更できます。

年度更新手続きを削除

「年度更新手続きを削除」をクリックすると、当該手続きを削除できます。

賃金集計表

「賃金集計表」では、年度更新の計算を行うための基礎となる「賃金集計表」に必要な情報を設定できます。

内容の編集と更新について

「内容の編集と更新について」は、「マネーフォワード クラウド給与」と連携している場合に表示されます。
クラウド給与の「給与計算」画面で確定した情報を変更した場合は、「クラウド給与から更新」をクリックして情報を更新してください。

「賞与計算の集計月」では、賞与を反映させる月を選択することが可能です。
初期値では「賞与の支給日」を基準に集計されます。

出向者の有無

「出向者の有無」では、「受け入れた労働者数」および「出向している労働者数」を入力できます。

労災保険および一般拠出金（対象者数および貸金）

「労災保険および一般拠出金（対象者数および貸金）」には、労災保険料と一般拠出金の算定対象となる「人数」と「賃金」が表示されます。
「人数」と「賃金」を編集することができます。

常時使用労働人数（労災保険対象者人数）

「常時使用労働人数（労災保険対象者人数）」には、労災保険料の対象となる労働者の「１ヶ月平均人数」が表示されます。
数値を編集する場合は、「労災保険および一般拠出金（対象者数および賃金）」の各月の人数を調整してください。

雇用保険（対象者数及び賃金）

「雇用保険（対象者数及び賃金）」には、雇用保険料の算定対象となる「人数」と「賃金」が表示され、それぞれ編集することができます。

雇用保険被保険者数

「雇用保険被保険者数」には、雇用保険料の対象となる労働者の「１ヶ月平均人数」が表示されます。
数値を編集する場合は、「雇用保険（対象者数及び賃金）」の各月の人数を調整してください。

労災保険対象者分

「労災保険対象者分」には、「労災保険および一般拠出金（対象者数および賃金）」の「⑩金額」で算出された合計金額の千円未満を切り捨てた額が表示されます。
数値を編集する場合は、「労災保険および一般拠出金（対象者数および賃金）」の各月の金額を調整してください。

雇用保険対象者分

「雇用保険対象者分」には、「雇用保険（対象者数及び賃金）」の「⑩金額」で算出された合計金額の千円未満を切り捨てた額が表示されます。
数値を編集する場合は、「雇用保険（対象者数及び賃金）」の各月の金額を調整してください。

一般拠出金

「一般拠出金」には、一般拠出金の算定対象となる賃金額が表示されます。
数値を編集する場合は、「労災保険および一般拠出金（対象者数および貸金）」の各月の金額を調整してください。

令和４年度確定保険料算定内訳（労災保険分）

「令和４年度確定保険料算定内訳（労災保険分）」には、確定保険料のうち、労災保険料の算定内訳が表示されます。
数値を編集する場合は、「労災保険および一般拠出金（対象者数および貸金）」の各月の金額を調整してください。

令和４年度確定保険料算定内訳（雇用保険分）

「令和４年度確定保険料算定内訳（雇用保険分）」には、確定保険料のうち、雇用保険料の算定内訳が表示されます。
数値を編集する場合は、「雇用保険（対象者数及び賃金）」の各月の金額を調整してください。

保存

クリックすると、設定した内容を保存できます。

労働保険申告書

「労働保険申告書」画面では、労働保険申告書の作成に必要な情報を設定できます。

労働保険情報

「労働保険情報」では、労働保険申告書の提出元となる事業所の労働保険情報が表示されます。
情報の編集は「事業所」画面で行うことができます。

事務所

「事務所」では、事業所の法人番号の登録と「未申告区分」の選択が行えます。

「法人番号」は、「検査用数字（チェックディジット／1桁） ＋ 法務省から発行される会社法人等番号（12桁）」で構成されます。
「未申告区分」は、労働局などから郵送された申告書に「未申告」と印字されている場合のみ、チェックを入れてください。

法人番号の確認方法は以下のガイドをご参照ください。
法人番号の確認方法を教えてください

年月日

「年月日」では、保険関係成立年月日など、申告に必要な情報を入力できます。

申告人数

「申告人数」には、「常時使用労働人数」および「雇用保険被保険者数」が表示されます。
数値を編集する場合は、「労災保険および一般拠出金（対象者数および賃金）」と「雇用保険（対象者数及び賃金）」の各月の人数を調整してください。

確定保険料算定内訳

「確定保険料算定内訳」には、確定保険料の算定内訳が表示されます。
数値を編集する場合は、「労災保険および一般拠出金（対象者数および賃金）」と「雇用保険（対象者数及び賃金）」の項目を調整してください。
「⑨ 保険料・一般拠出金率」の労災保険分は手入力できます。

概算・増加概算（保険料算定内訳）

「概算・増加概算（保険料算定内訳）」には、概算・増加概算保険料の算定内訳が表示されます。
数値を編集する場合は、「労災保険および一般拠出金（対象者数および貸金）」ならびに「雇用保険（対象者数及び賃金）」の項目を調整してください。

「⑫ 保険料算定基礎額の見込額」は手入力できます。

延納の申請

「延納の申請」は、労働保険料を分割して納付する場合に選択します。
制度の詳細については専門機関にご確認ください。

保険料額

「保険料額」では、申告済みの保険料額や保険料の充当先を設定できます。

「⑱ 申告済概算保険料額」には、昨年度に申告した労働保険の概算保険料額を入力します。
「㉚ 充当意思」では、昨年度の申告について過納付（確定保険料よりも多く納付すること）があった場合に、充当先となる保険料を選択します。

「申告済概算保険料額」を入力して右上の「計算」をクリックすると、「⑳ 差引額」が表示されます。

「㉚ 充当意思」が未選択の場合は、「労働保険のみに充当」を選択したものとして計算されます。

全額還付を行う場合は以下のガイドをご参照ください。
「年度更新」機能で労働保険料の全額還付を行うことはできますか？

期別納付額 全期又は第１期（初期）

「期別納付額 全期又は第１期（初期）」には、各期における保険料の納付額が表示されます。
「計算結果を保存」をクリックすると、保険料額の計算を保存できます。

「延納の申請」で「納付回数：3回」を選択している場合は、第1期（初期）分に加え、「㉒ 期別納付額　第2期」と「㉒ 期別納付額　第3期」が表示されます。

期間別確定保険料算定内訳

「期間別確定保険料算定内訳」には、確定保険料の内訳が表示されます。
「労災保険分」「雇用保険分」それぞれについて、前期と後期の金額を確認できます。

納付情報の登録

「納付情報の登録」では、保険料の納付方法として「電子納付」または「印紙・現金納付」を選択できます。
「振込者氏名カナ」欄には、支払口座の名義人氏名を全角カナで入力します。

納付情報を保存

クリックすると、納付情報を保存できます。

申請

「年度更新手続き一覧」画面で「申請」をクリックすると、「手続きの確認と申請」画面が表示されます。

「手続きの確認と申請」画面では、「申請」「申請内容」タブを切り替えて操作を行います。

申請

申請届

番号	項目名	項目の説明
①	申請届出名	申請届書類の名称が表示されます。
②	提出方法	「電子申請」「紙」「提出なし」から選択します。
③	提出日	提出方法で「紙」を選択した場合に入力します。
④	ステータス	申請のステータスが表示されます。
⑤	完了	チェックを入れて「保存」をクリックすると、「手続き一覧」画面の「手続きステータス」が「完了」となります。 「完了」ステータスになると手続きの「編集」「削除」は行えなくなります。 手続きの「編集」「削除」を行う場合は、チェックを外して「保存」をクリックします。 操作方法の詳細は、こちらをご参照ください。

申請届PDF

「申請届PDF」では、紙で申請するためのPDFファイルを作成できます。
「最終更新日」には、「更新」をクリックした時点の時刻が反映します。

「申請届の更新」が「完了」になると、「ダウンロード」をクリックして帳票を確認できます。
事前にダウンロードする帳票にチェックを入れ、「ダウンロード」をクリックしてください。

電子申請

「申請届一覧」の「提出方法」で「電子申請」を選択すると、「電子申請」のボタンが表示されます。
「電子申請」以外を選択した場合、「電子申請」のボタンは表示されません。

電子申請する方法

手順

1. 「電子申請」する申請届出名にチェックを入れます。
2. 添付ファイルを提出する場合は、「添付ファイルの追加」をクリックします。複数のファイルを追加することが可能です。
3. 「電子申請」をクリックします。
   
4. 「電子申請」画面で申請者の選択を行います。「電子証明書パスワード（PIN）」の項目が表示された場合は、パスワードを入力のうえ「申請する」をクリックします。
   
   「説明を見る」をクリックすると、項目の説明を確認できます。
   説明を見る

   項目名	項目の説明
   申請者の選択	「事業者」＞「電子申請設定」＞「登録名」に登録した申請者から選択します。
   電子証明書パスワード（PIN）	電子証明書を取得したときの「電子証明書パスワード」を入力します。詳細はこちらをご参照ください。

5. 画面上部に「電子申請が完了しました」と表示されたことを確認します。
   
＜ご注意＞
電子申請が完了すると、手続きの「削除」は行えなくなります。

申請届の電子ファイルをダウンロードする方法

電子申請する申請内容は、ZIPファイル形式の電子ファイルとしてダウンロードできます。

1. 「申請内容をダウンロード」をクリックします。
2. 「電子申請のデータをダウンロードする」画面で必要な情報を入力して、「ダウンロード」をクリックします。
   
3. ダウンロード先のフォルダに移動し、ZIPファイルを確認します。
   

電子申請の取下げ

1. 電子申請については、「取下げ」をクリックすることで申請の取り下げが可能です。
   ※「取下げ」がグレーアウトしている場合は、取下げを行うことができません。
   
2. 「電子申請の取下げ」画面では、「申請者の選択」を選択します。「電子証明書パスワード（PIN）」の項目が表示された場合は、パスワードを入力のうえ「取下げ」をクリックします。
   
3. 画面上部に「電子申請の取り下げが完了しました」と表示されたことを確認します。

申請後のステータスについて

申請データはe-Govに送付され、順次処理が行われます。
各ステータスの内容については、以下のガイドをご参照ください。
電子申請を行った後のステータスについて教えてください。

申請内容

「申請内容」画面では、「年度更新手続きの編集」で登録した情報を確認できます。

編集が必要な場合は、「年度更新手続きの編集」を参照し、編集を行ってください。