マネーフォワード クラウド社会保険 使い方ガイド

「年度更新」画面の使い方

概要

このガイドでは、従業員の年度更新手続きについてご案内します。
「年度更新」画面では、年度更新に必要な帳票の編集や出力を行うことができます。

年度更新の使い方について動画もご用意しておりますので、こちらもご参照ください。

年度更新の仕組みなどについては、以下のガイドをご参照ください。
「年度更新」機能について

<ご注意>

  • 年度更新は継続事業のみ対応しています。また、特別加入者には未対応です。
  • 2021年度以前に作成した手続きの「賃金集計表」や「労働保険申告書」の更新および電子申請は行えません。
  • 2021年度以前に作成して更新済みの「賃金集計表」や「労働保険申告書」はダウンロードが可能です。

対象ページ

年度更新(マネーフォワード クラウド社会保険)
給与計算(マネーフォワード クラウド給与)

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド社会保険をご利用中のお客さま
マネーフォワード クラウド給与を給与担当者でご利用中のお客さま

作成できる帳票

参考:令和4年度事業主の皆様へ(継続事業用)労働保険年度更新申告書の書き方|厚生労働省

目次

事前の準備

年度更新を行うためには、対象の保険年度について給与計算を確定する必要があります。
保険年度は毎年4月1日から翌年3月31日までの1年間について締め日を基準に判定します。

「マネーフォワード クラウド給与」の「給与計算」画面で、対象となる月の給与計算を確定してください。

画面の説明

「年度更新」画面では、マネーフォワード クラウド給与で行った「給与計算」をもとに、年度更新に必要な帳票の作成や編集を行うことができます。

画像下の「説明を見る」をクリックすると、項目の説明を確認できます。

説明を見る
番号項目名項目の説明
検索条件「作成日」「事業所」「手続き名」「手続きステータス」「申請届ステータス」を指定して、従業員の絞り込み検索が可能です。
作成日手続きを作成した日付を表示します。
事業所年度更新の際に選択した事業所を表示します。
帳票に記載する事業所帳票に記載する事業所が表示されます。
手続き名年度更新の際に設定した手続き名を表示します。
手続きステータス手続きの「未完了」「完了」を表示します。
ステータスが「完了」の手続きは編集・削除が行えません。
追加あらたな手続きを追加することができます。
申請届ステータス:申請のステータスを表示します。
提出方法:「紙」「電子申請」「提出なし」の提出方法を表示します。
提出日:提出方法が「紙」の場合の提出日を表示します。
申請届名:申請届の種類を表示します。
編集
申請
削除
編集:手続きを編集することができます。
申請:帳票の作成や電子申請をすることができます。
削除:手続きを削除することができます。

「年度更新手続き」の追加

  1. 年度更新」をクリックします。
  2. 画面右の「追加」をクリックします。
  3. 「年度更新手続きの新規追加」画面では「年度更新結果」の年度を選択します。
    あわせて「帳票に反映する事業所情報」と「手続きする事業所」を選び、「手続きへ」をクリックします。
    複数の事業所にチェックを入れ、「帳票に反映する事業所情報」で選択した事業所の情報で申請を行うことができます。
  4. 手続きが追加されると、「年度更新手続きの編集」画面に遷移します。
    「基本設定」「賃金集計表」「労働保険申告書」を切り替えて設定を行うことができます。

「年度更新手続き」の編集

「年度更新手続きの編集」画面では、各種情報の閲覧と編集が可能です。

基本設定

  • 基本設定
    「労働保険手続き名」を表示します。
    手続き作成後も任意の名称に変更することが可能です。
  • 手続き詳細
    手続きの全般的な情報を表示します。
  • 事業所情報
    「帳票に反映する事業所情報」や「手続きする事業所」を変更することができます。
  • 労働保険手続きを削除
    「労働保険手続きを削除」をクリックすると、当該手続きを削除することができます。

賃金集計表

年度更新の計算を行うための基礎となる「賃金集計表」に必要な情報を設定します。

  • 内容の編集と更新について
    「マネーフォワード クラウド給与」の「給与計算」画面で確定した情報を変更した場合は、「クラウド給与から更新」をクリックして変更を反映してください。

    また、「賞与計算の集計月」では賞与を反映させる月を選択することが可能です。
    初期状態では「賞与支給対象期間の最終日」が選択されています。

    <ご注意>
    「クラウド給与から更新」を行うと「賃金集計表」で編集した人数や金額を上書きします。
  • 出向者の有無
    「受け入れた労働者数」および「出向している労働者数」を入力します。
  • 労災保険および一般拠出金(対象者数および貸金)
    労災保険料と一般拠出金の算定対象となる「対象者数」と「賃金」を表示します。
    「対象者数」と「賃金」を編集することができます。

    給与・賞与の月をクリックして支給対象者の内訳を確認することができます。
    「対象者数」と「賃金」を編集しても内訳の数値には反映されません
  • 常時使用労働人数(労災保険対象者人数)
    労災保険料の対象となる労働者の「1ヶ月平均人数」を表示します。
    数値を編集する場合は、「労災保険および一般拠出金(対象者数および貸金)」の各月の人数を調整してください。
  • 雇用保険(対象者数及び賃金)
    雇用保険料の算定対象となる「対象者数」と「賃金」を表示します。
    「対象者数」と「賃金」を編集することができます。

    給与・賞与の月をクリックして支給対象者の内訳を確認することができます。
    「対象者数」と「賃金」を編集しても内訳の数値には反映されません
  • 雇用保険被保険者数
    雇用保険料の対象となる労働者の「1ヶ月平均人数」を表示します。
    数値を編集する場合は、「雇用保険(対象者数及び賃金)」の各月の人数を調整してください。
  • 労災保険合計額/雇用保険対象者分/一般拠出金
    労災保険料・雇用保険料・一般拠出金について、それぞれの算定対象となる賃金額を表示します。
    数値を編集する場合は、「労災保険および一般拠出金(対象者数および貸金)」ならびに「雇用保険(対象者数及び賃金)」の各月の金額を調整してください。
  • 概算保険料(雇用保険分)算定内訳
    概算保険料のうち、雇用保険料の算定内訳について表示します。
    算定内訳の金額は手入力することができます。

最後に画面最下部の「保存」をクリックします。

労働保険申告書

労働保険申告書の作成に必要な情報を設定します。

  • 労働保険情報
    労働保険申告書の提出元となる事業所の労働保険情報を表示します。
    情報の編集は「事業所」画面で行うことができます。
  • 事務所
    事業所の法人番号を入力します。
    法人番号は、「検査用数字(チェックディジット/1桁) + 法務省から発行される会社法人等番号(12桁)」で構成されます。

    法人番号の確認方法はこちらをご参照ください。

  • 年月日
    保険関係成立年月日など、申告に必要な情報を入力します。
  • 申告人数
    「常時使用労働人数」および「雇用保険被保険者数」を表示します。
    数値を編集する場合は、「労災保険および一般拠出金(対象者数および貸金)」ならびに「雇用保険(対象者数及び賃金)」の各月の人数を調整してください。
  • 確定保険料算定内訳
    確定保険料の算定内訳を表示します。
    数値を編集する場合は、「労災保険および一般拠出金(対象者数および貸金)」ならびに「雇用保険(対象者数及び賃金)」の項目を調整してください。

    「⑨ 保険料・一般拠出金率」の労災保険分を手入力することができます。

  • 概算・増加概算(保険料算定内訳)
    概算・増加概算保険料の算定内訳を表示します。
    数値を編集する場合は、「労災保険および一般拠出金(対象者数および貸金)」ならびに「雇用保険(対象者数及び賃金)」の項目を調整してください。

    「⑫ 保険料算定基礎額の見込額」の労災保険分を手入力することができます。

  • 延納の申請
    労働保険料を分割して納付する場合に選択します。
    制度の詳細については専門機関にご確認ください。
  • 保険料額
    「⑱ 申告済概算保険料額」は昨年度に申告した労働保険の概算保険料額を入力します。
    「充当意思」では、昨年度の申告について過納付(確定保険料よりも多く納付すること)があった場合に、充当先となる保険料を選択します。

    「申告済概算保険料額」を入力し、右上の「計算」をクリックすると「⑳ 差引額」が表示されます。

    「充当意思」が未選択の場合は、「1:労働保険のみに充当」を選択したものとして計算されます。

    全額還付を行う場合はこちらをご参照ください。
  • 期別納付額 全期又は第1期(初期)
    各期における保険料の納付額を表示します。
    「保存①」をクリックして、保険料額の計算を保存することができます。

    延納を選択している場合は第1期(初期)分に加え、「㉒ 期別納付額 第2期」と「㉒ 期別納付額 第3期」が表示されます。

  • 納付情報の登録
    保険料の納付方法として「電子納付」または「印紙・現金納付」を選択します。
    「振込者氏名カナ」欄には、支払口座の名義人氏名を全角カナで入力します。

    「保存②」をクリックして、納付情報を保存することができます。

申請

「年度更新手続きの編集」が終了したら、画面上部の「一覧へ」をクリックして「年度更新手続き一覧」画面に移動します。
追加した手続きが表示されていることを確認し、「申請」をクリックします。

「申請」画面では、「申請」「申請内容」を切り替えて操作します。

申請

  • 申請届一覧
    申請届の提出方法を選択したり、ステータスを完了に変更することができます。

    番号項目名項目の説明
    申請届名申請届の種類を確認できます。
    提出方法「電子申請」「紙」「提出なし」から選択します。
    「算定基礎賃金集計表」は提出する必要がないため「提出なし」から変更できません。
    提出日提出方法で「紙」を選択した場合に指定します。
    ステータス申請のステータスが表示されます。
    完了チェックを入れて「保存」をクリックすることで、「手続き一覧」画面の「手続きステータス」が「完了」となります。
    「完了」状態になると手続きの「編集」「削除」は行えなくなります。
    手続きの「編集」「削除」を行う場合は、こちらのチェックを外して「保存」をクリックします。
    操作方法の詳細は、こちらをご参照ください。
  • 申請届PDF
    「申請届PDF」欄で「申請届の更新」の「更新」をクリックし、帳票を作成します。
    「労働保険申告書」を紙で申請する場合は、作成した帳票を参考にして複写式の提出用紙に転記してください。

    なお、「更新」をクリックした時点の時刻が「最終更新日」に反映されます。

    「申請届の更新」が「完了」になると、「ダウンロード」をクリックして帳票を確認できます。
    ※エラーが発生した場合は画面下部に表示されます。

    <ご注意>

    • 2021年度以前に作成した手続きの「賃金集計表」や「労働保険申告書」の更新は行えません。
    • 2021年度以前に更新を行った帳票はダウンロードすることができます。

電子申請

「申請届一覧」の提出方法で「電子申請」を選択すると表示されます。
提出方法で「電子申請」が選択されていない場合、本項目は表示されません

対象となる申請届の「電子申請」をクリックします。

「電子申請する」画面では以下の情報を入力し、「申請する」をクリックします。

項目名項目の説明
電子証明書パスワード(PIN)電子証明書を取得したときの「電子証明書パスワード」を入力します。
電子申請 申請者の選択事業者」の「電子申請設定」で「登録名」に入力した申請者から選択します。
添付ファイルの追加添付ファイルを提出する場合に使用します。複数のファイルを追加できます。

「電子申請手続き完了」画面が表示されれば、申請は成功です。
「OK」をクリックし、操作を完了します。

<ご注意>
電子申請が完了すると手続きの「削除」ができなくなります。

申請届の電子ファイルをダウンロード

「申請届名」をクリックして、電子ファイル(ZIPファイル形式)をダウンロードすることができます。
ダウンロードする際は電子証明書パスワード(PIN)が必要です。

「電子申請のデータをダウンロードする」画面で必要な情報を入力し、「ダウンロード」をクリックします。

「電子申請のダウンロードが完了しました。」と表示されたら、「OK」をクリックします。

ダウンロード先のフォルダに移動し、ZIPファイルを確認してください。
※以下のようなファイルが作成されます。

電子申請の取下げ

電子申請については、「取下げ」をクリックして申請を取り下げることが可能です。
※「取下げ」がグレーアウトしている場合は、取下げを行うことができません。

「電子申請の取下げ」画面で、「電子証明書パスワード(PIN)」「電子申請 申請者の選択」を入力して「取下げ」をクリックします。

確認画面が表示されると取下げは成功です。
「OK」をクリックし、操作を完了します。

申請後のステータスについて

申請データはe-Govに送付され、順次処理が行われます。
各ステータスの内容については、こちらをご参照ください。

申請内容

「年度更新手続きの編集」で入力した内容が反映されているかを確認します。
編集が必要な場合は「年度更新手続きの編集」を行ってください。
問題がなければ「申請」タブに切り替え、申請の操作を進めてください。

更新日:2022年06月16日
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