マネーフォワード クラウド社会保険 使い方ガイド

「年度更新」機能について

概要

このガイドでは、「年度更新」の対象となる従業員の人数や条件について説明します。
操作方法の詳細は、以下のガイドをご参照ください
「年度更新」画面の使い方

<ご注意>

  • 年度更新は一元適用事業かつ継続事業のみ対応しています。また、特別加入者には未対応です
  • 2021年度以前に作成した手続きの「賃金集計表」や「労働保険申告書」の更新および電子申請は行えません。
  • 2021年度以前に作成して更新済みの「賃金集計表」や「労働保険申告書」はダウンロードが可能です。

対象ページ

年度更新(マネーフォワード クラウド社会保険)
給与計算(マネーフォワード クラウド給与)

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド社会保険をご利用中のお客さま
マネーフォワード クラウド給与を給与担当者でご利用中のお客さま

目次

年度更新とは

事業主は毎年、新年度の概算保険料を納付するための申告・納付と、前年度の保険料を精算するための確定保険料の申告・納付を行う必要があります。
この手続きを「年度更新」といいます。

納付する労働保険料は保険年度(毎年4月1日から翌年3月31日まで)を単位とし、全労働者の賃金に事業の種類ごとに定められた保険料率を乗じて算定します。

また、年度更新の手続きは、毎年6月1日から7月10日までの間に行う必要があります。
令和4年分の申請は6月1日から7月11日までの期間に行ってください。

参考:令和4年度事業主の皆様へ(継続事業用)労働保険年度更新申告書の書き方|厚生労働省

年度更新の操作方法

  1. 年度更新を行うためには、対象の保険年度について給与計算を確定する必要があります。
    保険年度は、毎年4月1日から翌年3月31日までの1年間について締め日を基準に判定します。
     
    「マネーフォワード クラウド給与」の「給与計算」画面で、対象となる月の給与計算を確定してください。
  2. 年度更新」をクリックします。
  3. 画面右の「追加」をクリックします。
  4. 「年度更新手続きの新規追加」画面では「年度更新結果」の年度を選択します。
    あわせて「帳票に反映する事業所情報」と「手続きする事業所」を選び、「手続きへ」をクリックします。
    複数の事業所にチェックを入れることで、「帳票に反映する事業所情報」で選択した事業所の情報で申請を行うことができます。
  5. 手続きが追加されると、「年度更新手続きの編集」画面に遷移します。
    「基本設定」「賃金集計表」「労働保険申告書」を切り替えて設定を行ってください。
  6. 各画面での操作の詳細についてはこちらをご参照ください。

従業員の人数・金額が反映されない場合の対応方法

賞与を支給したが年度更新に反映されない

「賃金集計表」の初期設定では、賞与を「支給対象期間の最終日」の属する月に集計します。
「マネーフォワード クラウド給与」の「賞与計算」画面で「メニュー」をクリックし、「賞与計算の情報を変更」を選択して「支給対象期間の最終日」を確認してください。

【例】支給対象期間の最終日が2022年3月31日の場合、2022年3月の賞与として集計します。

賞与の支給日で集計する場合は、「賃金集計表」画面の「賞与計算の集計月」で「賞与の支給日」を選択し、「クラウド給与から更新」をクリックしてください。

年4回以上の賞与を支給したが年度更新に反映されない

年度更新では保険年度内に最大3回までの賞与を集計することができます。
4回以上の賞与を支給した場合、4回目以降の賞与の金額は賃金集計表などに集計されません。

集計されなかった賞与については「賃金集計表」画面で金額の編集を行ってください。
なお、記載方法については労働局などの専門機関にご相談ください。

「賃金集計表」の内訳に表示されない従業員がいる

「賃金集計表」の内訳に従業員が表示されない場合、以下の可能性があります。

  • 「従業員一覧」画面でクラウド給与から従業員を追加していない
    賃金集計表に表示される従業員は「従業員一覧」画面に登録されている必要があります。
    クラウド給与から従業員を取り込む方法はこちらをご参照ください。
  • 従業員の所属する事業所が選択されていない
    「基本設定」画面で、従業員の所属する事業所が「手続きする事業所」として選択されているかを確認してください。

労災保険の対象者数および賃金が集計されない

クラウド給与で従業員の「契約種別」を「役員」として、給与計算や賞与計算を確定した可能性があります。
従業員情報」の「一般情報」で「契約種別」を確認してください。

給与計算などを確定した後に「契約種別」を変更しても、賃金集計表には反映されません。
修正が必要な場合は「賃金集計表」画面で人数と金額を編集してください。

雇用保険の対象者数および賃金が集計されない

  • 従業員の「契約種別」が「役員」になっている
    クラウド給与で従業員の「契約種別」を「役員」として、給与計算や賞与計算を確定した可能性があります。
    「従業員情報」の「一般情報」で「契約種別」を確認してください。

    給与計算などを確定した後に「契約種別」を変更しても、賃金集計表には反映されません。
    修正が必要な場合は「賃金集計表」画面で人数と金額を編集してください。
  • 雇用保険資格を取得していない
    雇用保険の「資格取得日」を設定していないか、または「離職等年月日」を設定している可能性があります。
    従業員一覧」の本人情報で確認してください。

    資格取得日の設定、または離職等年月日の削除を行ってから「クラウド給与から更新」をクリックすることで賃金集計表に反映されます。

労災保険の「役員で労働者扱いの人」と「臨時労働者」に集計されない

クラウド給与の「従業員情報」で「労災保険 / 雇用保険」の「従業員区分」を正しく選択せずに、給与計算や賞与計算を確定した可能性があります。
「従業員区分」で選択した項目によって、賃金集計表には以下のように反映されます。

  • 従業員区分が「常用」:通常労働者として集計されます。
  • 従業員区分が「臨時」:臨時労働者として集計されます。
  • 従業員区分が「役員で労働者扱いの者」:役員で労働者扱いの人として集計されます。



給与計算などを確定した後に「従業員区分」を変更しても、賃金集計表には反映されません。
修正が必要な場合は「賃金集計表」画面で人数と金額を編集してください。

雇用保険の「役員で雇用保険の資格のある人」に集計されない

クラウド給与の「従業員情報」で「契約種別」を「使用人兼務役員」と選択せずに、給与計算や賞与計算を確定した可能性があります。
「契約種別」で選択した項目によって、賃金集計表には以下のように反映されます。

  • 契約種別が「使用人兼務役員」「役員」以外:常用労働者、パート、アルバイトで雇用保険資格のある人として集計されます。
  • 契約種別が「使用人兼務役員」:役員で雇用保険の資格のある人として集計されます。



給与計算などを確定した後に「従業員区分」を変更しても、賃金集計表には反映されません。
修正が必要な場合は「賃金集計表」画面で人数と金額を編集してください。

メリット制の料率を設定したい

事業所」画面でメリット制の料率を設定してください。
設定した料率で保険料を算定し、電子申請を行うことが可能です。

クラウド給与の「労働保険設定」でメリット料率を設定している場合は、設定した内容が連携されます。

更新日:2022年07月13日
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