「年度更新」機能について

概要

このガイドでは、年度更新の対象となる従業員の人数や条件についてご説明します。

操作方法の詳細は、以下のガイドをご参照ください
「年度更新」機能の使い方

対象ページ

• 年度更新手続き一覧（マネーフォワード クラウド社会保険）
• 給与計算（マネーフォワード クラウド給与）

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド社会保険をご利用中のお客さま

目次

• 「年度更新」とは
• 未対応のケース
• 年度更新の操作方法
  • 「マネーフォワード クラウド給与」と連携している場合
  • 「マネーフォワード クラウド給与」と連携していない場合
• 従業員の人数・金額が反映されない場合の対応方法

年度更新とは

事業主は毎年、新年度の概算保険料を納付するための申告・納付と、前年度の保険料を精算するための確定保険料の申告・納付を行う必要があります。
この手続きを「年度更新」といいます。

納付する労働保険料は、保険年度（毎年4月1日から翌年3月31日まで）を単位とし、全労働者の賃金に事業の種類ごとに定められた保険料率を乗じて算定します。

参考：令和６年度事業主の皆様へ（継続事業用）労働保険年度更新申告書の書き方｜厚生労働省

未対応のケース

以下の場合は自動で判定することができません。
必要に応じて「賃金集計表」と「労働保険申告書」画面で編集を行ってください。

• 二元適用事業者
• 特別加入者
• 船員保険
• 雇用保険分が０円の場合
• 休業・休職者を賃金集計表の人数に含める場合

年度更新の操作方法

「マネーフォワード クラウド給与」と連携している場合

1. 「マネーフォワード クラウド給与」にログインし、「給与計算」画面で対象の保険年度に該当する月の給与計算を確定します。
   「マネーフォワード クラウド給与」の「給与計算」画面で、対象となる月の給与計算を確定してください。
   
2. 「マネーフォワード クラウド社会保険」にログインし、左メニューの「会社手続き」にある「年度更新」をクリックします。
   
3. 「年度更新手続き一覧」画面右上の「追加」をクリックします。
   
4. 「年度更新手続きの新規追加」画面で「年度更新結果」「帳票に反映する事業所情報」「手続きする事業所」を選択し、「手続きへ」をクリックします。
   複数の事業所にチェックを入れると、「帳票に反映する事業所情報」で選択した事業所の住所や事業所整理記号で申請できます。
   
5. 「年度更新手続きの編集」画面が表示されたことを確認し、「基本設定」「賃金集計表」「労働保険申告書」タブを切り替えて設定します。
   

クラウド給与と連携していない場合

1. 左メニューの「会社手続き」にある「年度更新」をクリックします。
   
2. 「年度更新手続き一覧」画面右上の「追加」をクリックします。
   
3. 「年度更新手続きの新規追加」画面で「年度更新結果」と「帳票に反映する事業所情報」を選択し、「手続きへ」をクリックします。
   
4. 「年度更新手続きの編集」画面が表示されたことを確認し、「賃金集計表」タブを選択します。
   
5. 「労災保険および一般拠出金（対象者数および賃金）」と「雇用保険（対象者数及び賃金）」に必要な情報を登録します。
   

従業員の人数・金額が反映されない場合の対応方法

• 支給した賞与が年度更新に反映しない場合
• 年4回以上支給した賞与が年度更新に反映しない場合
• 「賃金集計表」の内訳に表示されない従業員がいる場合
• 労災保険の対象者数および賃金が集計されない場合
• 雇用保険の対象者数および賃金が集計されない場合
• 労災保険の「役員で労働者扱いの人」と「臨時労働者」に集計されない場合
• 雇用保険の「役員で雇用保険の資格のある人」に集計されない場合
• 令和5年と令和6年の労災保険料率が変更となる場合
• メリット制の料率を設定する場合

支給した賞与が年度更新に反映しない場合

賃金集計表」の初期設定では、「賞与計算の集計月」が「賞与の支給日」となっています。

「賞与の支給日」の場合、賞与は賞与の支給日が属する月に集計されます。
「マネーフォワード クラウド給与」の「賞与計算」画面で「メニュー」をクリックして「賞与計算の情報を変更」を選択し、「賞与計算の情報を選択」画面で「支給日」を確認してください。

「賞与支給対象期間の最終日」の場合は、賞与の支給対象期間を基準に集計されます。
「賞与計算の集計月」で「賞与支給対象期間の最終日」を選択し、「クラウド給与から更新」をクリックしてください。

【例」「賞与計算の集計月」が「賞与の支給日」の場合、「支給日」が2023年3月31日の賞与は2023年3月分として集計される。

年4回以上支給した賞与が年度更新に反映しない場合

年度更新では、保険年度内に最大3回までの賞与を集計できます。

4回以上の賞与を支給した場合、4回目以降の賞与の金額は賃金集計表などに集計されません。

集計されなかった賞与については、「賃金集計表」画面で金額を修正する必要があります。
記載方法は労働局などの専門機関にご相談ください。

「賃金集計表」画面の内訳に表示されない従業員がいる場合

「賃金集計表」の内訳に従業員が表示されない場合、以下の可能性があります。

「従業員一覧」画面でクラウド給与から従業員を追加していない

該当の従業員が「従業員一覧」画面に登録されていない可能性があります。
クラウド給与から従業員を取り込む方法は、以下のガイドをご参照ください。
Q. 従業員の取り込み方法について教えてください。

従業員の所属する事業所が選択されていない

従業員の所属する事業所が、「基本設定」画面の「手続きする事業所」で選択されていない可能性があります。
「基本設定」画面で従業員の所属する事業所が選択されているかを確認してください。

労災保険の対象者数および賃金が集計されない場合

従業員の「契約種別」が「役員」になっている

クラウド給与の「従業員情報」＞「一般情報」画面で対象従業員の「契約種別」を「役員」に設定し、給与計算や賞与計算を確定した可能性があります。

給与計算などを確定したあとに「契約種別」を変更しても、賃金集計表には反映されません。
修正が必要な場合は、「賃金集計表」画面で人数と金額を編集してください。

クラウド給与で確定した給与の「労保対象合計」が1円未満になっている

クラウド給与の「支給控除一覧表」や「賃金台帳」で確認できる「労保対象合計」が、0円やマイナスの金額になっている可能性があります。
「労保対象合計」は給与計算の確定後に修正できないため、「賃金集計表」画面で人数と金額を編集してください。

雇用保険の対象者数および賃金が集計されない場合

従業員の「契約種別」が「役員」になっている

クラウド給与の「従業員情報」＞「一般情報」画面において、対象従業員の「契約種別」を「役員」に設定し、給与計算や賞与計算を確定した可能性があります。

給与計算などを確定したあとに「契約種別」を変更しても、賃金集計表には反映されません。
修正が必要な場合は、「賃金集計表」画面で人数と金額を編集してください。

雇用保険の資格を取得していない

「従業員一覧」＞「本人情報」画面の「労働保険」で「資格取得年月日」を設定していないか、「離職等年月日」を設定している可能性があります。
「資格取得年月日」の設定または「離職等年月日」の削除を行ってから、「クラウド給与から更新」をクリックして賃金集計表に反映させてください。
「従業員一覧」画面の本人情報で、「労働保険」を確認してください。

クラウド給与で確定した給与の「労保対象合計」が1円未満になっている

クラウド給与の「支給控除一覧表」や「賃金台帳」で確認できる「労保対象合計」が、0円やマイナスの金額になっている可能性があります。
「労保対象合計」は給与計算の確定後に修正できないため、「賃金集計表」画面で人数と金額を編集してください。

労災保険の「役員で労働者扱いの人」と「臨時労働者」に集計されない場合

クラウド給与の「従業員情報」画面において、「労災保険 / 雇用保険」の「従業員区分」を正しく選択せずに、給与計算や賞与計算を確定した可能性があります。
「従業員区分」で選択した項目によって、賃金集計表には以下のように反映します。

• 従業員区分が「常用」：「① 常用労働者」として集計される。
• 従業員区分が「臨時」：「③ 臨時労働者」として集計される。
• 従業員区分が「役員で労働者扱いの者」：「② 役員で労働者扱いの人」として集計される。

給与計算や賞与計算の確定後に「従業員区分」を変更しても賃金集計表には反映されないため、修正が必要な場合は「賃金集計表」画面で人数と金額を編集してください。

雇用保険の「役員で雇用保険の資格のある人」に集計されない場合

クラウド給与の「従業員情報」画面において、「契約種別：使用人兼務役員」を選択せずに、給与計算や賞与計算を確定した可能性があります。
「従業員区分」で選択した項目によって、賃金集計表には以下のように反映します。

• 契約種別が「役員」「使用人兼務役員」以外：「⑤ 常用労働者、パート、アルバイトで雇用保険資格のある人」として集計される。
• 契約種別が「使用人兼務役員」：「⑥ 役員で雇用保険の資格のある人」として集計される。

給与計算などを確定したあとに「従業員区分」を変更しても、賃金集計表には反映されません。
修正が必要な場合は、「賃金集計表」画面で人数と金額を編集してください。

令和5年と令和6年の労災保険料率が変更となる場合

「労働保険申告書」画面で「⑨ 保険料・一般拠出金率（ロ）」の料率を変更していない可能性があります。

令和5年と令和6年で労災保険料率が異なる場合は、「確定保険料算定内訳」で「⑨ 保険料・一般拠出金率（ロ）」に反映している料率を令和5年の料率に変更する必要があります。

変更手順の詳細は以下ガイドをご参照ください。
Q. 令和5年と令和6年の労災保険料率が変更となる場合の設定方法を教えてください。

メリット制の料率を設定する場合

「事業所」画面でメリット制の料率を設定していない可能性があります。

クラウド給与の「労働保険設定」画面でメリット料率を設定している場合は、設定した内容が連携されます。